Чӣ тавр ба таври осон мубодилаи файл бо одамон
SharePoint Online, хадамоте, ки аз тарафи Microsoft идора мешавад, қисм аз нақшаи Office 365 мебошад, ё он метавонад ҳамчун илова ба Server SharePoint гирад. Фаҳмиши асосӣ дар хадамоти нав ва такмилшудаи SharePoint Online ин беҳтар кардани муколамаҳои интерактивӣ дар Интернет мебошад ва барои мубодилаи ҳуҷҷатҳо дар рафти он осонтар ва бехатартар мегардад.
Агар шумо аллакай истифодабарандаи SharePoint Online ҳастед, шумо метавонед пешгӯиҳои хидматрасониро интизор шавед. SharePoint Online дар айни замон истифодаи телефонҳои мобилӣ ва планшетҳо ва таҷрибаи кории иҷтимоиро дар бар мегирад. Инчунин дар Office 365 дар OneDrive for Business, як версияи касбии OneDrive барои нигоҳдории ҳуҷҷат дар абр, ки ба шумо имкон медиҳад, ки шумо бо файлҳои дар компютер ё сервери ширкати шумо нигоҳдошташаванда имконпазир гардед.
Ташкил кардани иҷозатҳо ва истифодабарандагон дар гурӯҳҳо
Имкониятҳо барои мубодилаи ҳуҷҷатҳо дар SharePoint Online беҳтарин аз рӯи дастрасии дилхоҳ истифода мешаванд. Сатҳи иҷозатномаҳо барои SharePoint Online дар бар мегирад:
- Меҳмонон - ба ҳуҷҷатҳо дар браузери назар
- Аъзоҳо - таҳрир ё варақаҳои ҳуҷҷатҳо
- Соҳибон - бо иҷозати пурра таҳти сайтҳои SharePoint Online доранд
Барои дастрас кардани ҳуҷҷатҳо барои дастрас кардани маълумот, иҷозатҳо бояд "дастрасӣ" -ро дар бар гиранд.
Барои таъсиси гурӯҳи мушаххаси истифодабарандагон ё ҳамкорӣ бо гурӯҳҳои нави гурӯҳӣ таъсис дода шуданаш мумкин аст. «Тарҳҳои сайт», «муаллифон» ва «Мизоҷон» мисолҳо мебошанд.
Додани ҳуҷҷатҳо берун аз ташкилоти шумо
Истифодабарандагони беруна одатан таъминкунандагон, мушовирон ва мизоҷонеро, ки мехоҳед ҳуҷҷатҳои худро бо вақтҳои якҷоя нақл кунанд.
SharePoint Online соҳибони дорои ҳуқуқи пурраи ҳифзшуда метавонанд ҳуҷҷатҳои худро бо истифодабарандагони берунӣ мубодила кунанд. Истифодабарандагони беруна метавонанд ба визитатсия ё гурӯҳҳои истифодабарандагони аъзо барои беҳтар кардани иҷозат барои мубодилаи ҳуҷҷатҳо илова карда шаванд.
- Ба саҳифаҳои меҳмонӣ биравед. Шабакаи меҳмон метавонад тавассути почтаи электронӣ барои дидани ҳуҷҷатҳо аз китобхонаи Китобии SharePoint Online мубодила карда шавад. Барои кам кардани хавфе, ки ҳуҷҷатҳо бо шахсони дигар мубодила хоҳанд кард, шумо метавонед ба истифодабарандагони беруна дохил шавед. Ин қадами шуморо талаб мекунад, ки одамонро дар меҳмонон (ё истифодабарандагони ройгон истифода баред) бо иҷозати гурезаҳо барои таъмин намудани алоқаҳои меҳмонон наметавонед ки аз ҷониби шахсони номаълум кушода шудаанд.
- Бо аъзоён иштирок кунед. Агар истифодабарандагони берунии шумо ба Office 365 обуна дошта бошанд, ё аъзоёни сомонаи шумо ҳастанд, шумо метавонед онҳоро пеш аз ворид шудан ба ҳуҷҷатҳои муштарак имзо кунед. Ин қадаме, ки шумо онҳоро ба гурӯҳҳои иҷозатдиҳии аъзо илова кардед. Истифодабарандагони берунӣ бе Microsoft Office метавонад файлро то даме ки онҳо дастрасӣ дошта бошанд, зеркашӣ карда метавонанд.
- Пайванди оммавии OneDrive for Business. OneDrive - маҳали нигоҳдории ҳуҷҷатҳо, ки дар Office 365 ҷойгир шудааст, агар хидматрасонии шумо барқарор карда шавад. OneDrive беҳтарин барои мубодилаи файлҳо бо истифодабарандагони берунии берун аз китобхонаи SharePoint Online ҷудо шудааст. OneDrive мумкин аст, ки ҳамчун версияи ниҳоии ҳуҷҷат барои дидани оммавӣ - ба монанди вебсайт аз вебсайт ё блог фиристода шавад. Китобчаи ҳуҷҷати SharePoint Online метавонад манбаи бошад, аз ин рӯ, барои OneDrive нусхабардорӣ кунед, агар шумо якчанд минтақаи худро интихоб кунед, агар шумо мехоҳед, ки OneDrive -ро истифода баред.
- Додани ҳуҷҷатҳо дар дохили ташкилот. Истифодабарандагони дохилӣ одамонро дар дохили созмон ё шӯъбаҳои дигар доранд. Одатан, шумо ҳуҷҷатҳои гуногунро вобаста ба намуди мухталиф тақсим карда метавонед, вобаста ба он ки оё шумо кор мекунед ва дар якҷоягӣ ҳамкорӣ мекунед, ё ҳуҷҷатҳои дар intranet барои дигарон дидани мақоми ҳозираи дониш ё варианти ҳуҷҷат.
- Бо аъзоён иштирок кунед. Истифодаи Office 365 бо SharePoint Online дастрасӣ ба Web Apps Office, хидматрасонии вазнинии браузерро, ки шумо метавонед барои эҷод, таҳрир ва мубодилаи ҳуҷҷатҳо онлайн истифода баред. Истифодабарандагон бо Microsoft Office метавонанд файлҳои худро аз компютери худ бо файлҳои дар SharePoint Online дарҷгардида бо аъзоёни гурӯҳҳо ҳамоҳанг кунанд. Ҳамчунин, истифодабарандагоне, ки Office Office -ро метавонанд аз файлҳо ва феҳристҳо аз SharePoint Online ба компютер ё дастгоҳи мобилӣ барои коркарди ғайриманфӣ ҳамоҳанг карда метавонанд.
- Бо шахсони ғайриманқул мубодила кунед. Тасаввур накунед, ки на ҳама дар ташкилоти шумо ба Office 365 обуна шудааст, ҳуҷҷатҳо метавонанд вобаста аз гурӯҳи иҷозатдиҳӣ тақсим карда шаванд. Масалан, номзадҳо, аз қабили гурӯҳҳои иҷроия дар ташкилоти шумо, метавонанд эҳтиёт бошанд, ки китобхонаи тиҷоратии маркетингро, ки дар он таҷрибаи бозор ё таҷрибаҳои бозор дар соҳа ба даст оварда шудаанд, арзёбӣ кунанд.
- Share аз OneDrive. Шумо метавонед файлҳоро бо истифодабарандагони дохилии OneDrive мубодила кунед. Пеш аз гузаштан ба ҳуҷҷатҳо дар китобхонаи SharePoint Online, шумо OneDrive-ро ҳамчун минтақаи майдон истифода баред.