Миқдори маълумоте, ки бо критерияи мушаххас бо Excel COUNTIFS ба кор меравад

Функсияи COUNTIFS Excel метавонад барои ҳисоб кардани шумори сабти маълумотҳо дар як фосилаи интихобшуда, ки ба меъёрҳои мушаххас мувофиқат карда мешавад, истифода шавад.

COUNTIFS фоида аз функсияи COUNTIFро ба воситаи имконияти аз 2 то 127-ро муайян мекунад, на танҳо дар COUNTIF.

Одатан, COUNTIFS бо қатори маълумотҳо номҳои номбурда кор мекунанд. Дар сабт, маълумот дар ҳар як ҳуҷайра ё соҳаи алоқаманд бо алоқаи мобайнӣ - ба монанди номи ширкат, суроға ва рақами телефон.

COUNTIFS ба меъёрҳои мушаххас дар ду ё зиёда майдонҳо дар сабт нигаронида шудаанд ва танҳо агар он пайдо карда шавад, ки ҳар як майдон муайян карда мешавад, сабт ҳисоб карда мешавад.

01 аз 09

КУМИТАИ ФЕҲРИСТИ ТАЪСИРИ ТАЪЛИМӢ

Excel COUNTIFS Функсия аз рӯи қадами қадам. © Ted Фаронс

Дар қадами COUNTIF бо маслиҳатҳои қадамӣ як критерияи ягона агентҳои фурӯш, ки дар як сол зиёда аз 250 фармоиш фурӯхта буданд.

Дар ин дастур, мо як ҳолати дуюмро истифода мебарем COUNTIFS - ки агентҳои фурӯш дар минтақаи фурӯшгоҳи Шарқ , ки дар соли гузашта зиёда аз 250 фурӯхта шудаанд, ба даст меоранд.

Таҳия намудани шароитҳои иловагӣ бо нишон додани андозаи кристалҳои иловагӣ ва далелҳои кристаллӣ барои COUNTIFS анҷом дода мешавад.

Пас аз марҳилаҳои дар мавзӯъҳои омӯзишӣ поён шумо шуморо тавассути ташкил ва истифодаи функсияи COUNTIFS, ки дар тасвир мебинед, бармеангезад.

Мавзӯҳои омӯзишӣ

02 аз 09

Гузаронидани маълумотҳои таълимӣ

Excel COUNTIFS Функсия аз рӯи қадами қадам. © Ted Фаронс

Қадами аввалин барои истифода кардани COUNTIFS дар Excel аст, ки маълумотро ворид кунад.

Барои ин миқдор маълумоте, ки дар тасвир дар боло номбар шудаанд, ба ҳуҷайраҳои D1 ба F11 аз корномаи Excel ворид кунед.

Дар сатри 12 дар поён аз маълумот мо вазифаи COUNTIFS ва ду меъёрҳои ҷустуҷӯиро илова менамоем:

Дастурҳои таълимӣ қадамҳои форматро барои варақаи корӣ дохил намекунанд.

Ин ба омӯзиши хатогиҳо монеа намешавад. Варақаи кории шумо аз намунаи намоишшуда фарқ мекунад, аммо функсияи COUNTIFS ба шумо чунин натиҷаҳоро медиҳад.

03 09

Синтаксиси функсияи COUNTIFS

Excel COUNTIFS Функсия аз рӯи қадами қадам. © Ted Фаронс

Дар Excel, синтези функсия ба таркиби функсия ишора мекунад ва номи функсия, дастгоҳ ва argument-ро дар бар мегирад .

Функсия барои вазифаи COUNTIFS ин аст:

= КАФОЛҲОИ (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

То ба 120 Criteria_range / ҷуфтҳои кристаллӣ дар функсия муайян карда шаванд.

Арзиши функсияҳои COUNTIFS

Далелҳои функсияҳо COUNTIFS ба кадом меъёрҳоеро, ки мо мутобиқат кардан мехоҳем ва кадом намуди маълумотро барои ҷустуҷӯи ин меъёрҳо истифода мебарем.

Ҳамаи далелҳо дар ин вазифа талаб карда мешавад.

Criteria_range - гурӯҳи чашмакҳо функсия барои ҷустуҷӯи матн ба argument мувофиқ аст.

Criteria - арзише, ки мо дар сабти маълумот мутобиқат мекунем. Маълумоти воқеӣ ё маълумот дар бораи ҳуҷайраҳо ба ин матн ворид карда шуданаш мумкин аст.

04 09

Оғоз кардани Функсияҳои COUNTIFS

Excel COUNTIFS Функсия аз рӯи қадами қадам. © Ted Фаронс

Гарчанде, ки функсияҳои COUNTIFS ва далелҳои он ба ҳуҷайра дар варақаи корӣ ворид карда шаванд , бисёриҳо осонтар барои истифодаи функсияи муколамаи функсияро истифода мебаранд.

Қадами таълимӣ

  1. Барои ҳуҷайраи фаъоли он F12-ро пахш кунед. Ин ҷо мо ба функсияҳои COUNTIFS дохил мешавем.
  2. Дар ҷадвали форматҳо ангушт занед.
  3. Интихоби вазифаҳо> Миқдори омор аз лента барои кушодани рӯйхати фишор ба рӯйхат.
  4. Дар рӯйхат барои COUNTIFS пахш кунед, то кнопкаи муколамаи функсияро бинед .

Маълумоте , ки мо ба хатҳои холӣ дар қуттии муколамаро ворид менамоем, далелҳои вазифаи COUNTIFS пайдо мешаванд.

Тавре қайд гардид, ин далелҳо функсияро чӣ гуна меъёрҳоеро, ки мо мехоҳем муайян кунем ва кадом намуди маълумотро барои пайдо кардани ин меъёрҳо истифода барем.

05 09

Қатъ кардан Criteria_range1 Аргумент

Excel COUNTIFS Функсия аз рӯи қадами қадам. © Ted Фаронс

Дар ин омӯзиш мо кӯшиш менамоем, ки ҳар як критерияро дар ҳар як сабти маълумот:

  1. Агенти фурўш аз минтақаи фурўши шарқӣ.
  2. Агенти фурӯш, ки зиёда аз 250 адад дастурҳои фурӯшро барои сол доранд.

Клавиатура Crrans_range1 делои ҷадвалро нишон медиҳад, ки COUNTIFS ҳангоми кӯшиши мутобиқ шудан ба меъёрҳои якум - минтақаи фурӯшгоҳи Шарқ аст.

Қадами таълимӣ

  1. Дар қуттии муколамагӣ , дар сатри Criteria_range1 клик кунед.
  2. Хуруҷи ҳуҷайраҳои D3 ба D9 дар варақаи корӣ барои ворид кардани ин унсурҳои ҳуҷайравӣ ба монанди диапазони аз функсия ҷустуҷӯ кардан.

06 аз 09

Қадами дохилкунӣ1 Аргумент

Excel COUNTIFS Функсия аз рӯи қадами қадам. © Ted Фаронс

Дар ин омӯзиш аввал меъёрҳое, ки мо ба ҷустуҷӯ меомӯзем, дар он аст, ки маълумот дар доираи диапазон D3: D9 баробар аст.

Гарчанде, ки маълумотҳои воқеӣ - ба монанди калимаи Шарқ - дар ин қуттии муколама ба ин аргумент ворид карда мешавад, он одатан беҳтаринест, ки дар ҷойгиршавии маълумот дар варақаи корӣ ба қуттии муколамавӣ ворид карда шавад.

Қадами таълимӣ

  1. Дар сатри Criteria1 дар қуттии муколамаро пахш кунед .
  2. Дар ҷадвали D12-ро пахш кунед барои ворид кардани ин рамзи ҳуҷайра ба қуттии муколама.
  3. Истилоҳи ҷустуҷӯ ба клиент D12 дар қадами охирини омӯзиш илова карда мешавад.

Чӣ гуна Ҳиссаҳои зангҳо Кадом навъҳои гуногунро афзоиш медиҳанд?

Агар ишораи ҳуҷайра, аз қабили D12, ҳамчун "Кристалл Argument" дохил карда шуда бошад, функсияи COUNTIFS барои ҳарфҳои ба он ҳуҷайра дар варақаи корӣ ворид кардашуда фишурда мешаванд.

Пас аз он ки шумори агентҳои минтақа аз минтақаи Шарқи Наздик ба осонӣ дарёфт карда натавонанд, ҳамон иттилоотро барои минтақаҳои дигари фурӯш танҳо ба воситаи тағйир додани Шарқ ба шимол ё Ғарб дар ҳуҷайраи D12. Функсия автоматӣ навсозӣ мекунад ва натиҷаро нав мекунад.

07 09

Қатъ кардани Criteria_range2 Argument

Excel COUNTIFS Функсия аз рӯи қадами қадам. © Ted Фаронс

Тавре, ки қаблан зикр карда будем, дар ин омӯзиш мо кӯшиш менамоем, ки дар ҳар як рӯйхати маълумотҳо ду меъёри мутобиқат кунем

  1. Агенти фурўш аз минтақаи фурўши шарқӣ.
  2. Агенти фурӯш, ки дар ин сол зиёда аз 250 фурӯшанд.

Клавиатура Crrans_range2 ин силсилаи ҳуҷайраҳои COUNTIFS -ро ҳангоми кӯшиши мутобиқ шудан ба меъёрҳои дуюм - агентҳои фурӯш, ки дар ин сол зиёда аз 250 фармоишро фурӯшанд, нишон медиҳад.

Қадами таълимӣ

  1. Дар қуттии муколамагӣ , дар сатри Criteria_range2 пахш кунед.
  2. Ҳуруфотҳои E3 ба E9 дар варақаи корӣ барои ворид кардани ин номҳои ҳуҷайраӣ, ҳамчун силсилаи дуюм, ки аз тарафи функсия ҷустуҷӯ карда мешаванд .

08 аз 09

Қолинҳо дохил карда шудаанд

Excel COUNTIFS Функсия аз рӯи қадами қадам. © Ted Фаронс

Қадами дохилкунӣ2 Арзиш ва пур кардани функсияҳои COUNTIFS

Дар ин омӯзиш меъёрҳои дуввуми ҷустуҷӯи мутобиқат аст, агар маълумот дар доираи E3: E9 аз 250 фурӯши фурӯш зиёд аст.

Тавре, ки дар критерияи1 argument , мо ба клавиатура муроҷиат ба ҷойгоҳи Criteria2 ба қуттии муколамагӣ, ғайр аз маълумоти худи худатон ворид карда мешавад.

Қадами таълимӣ

  1. Дар сатри Критс2 дар қуттии муколамаро пахш кунед .
  2. Ба чапи E12 барои ворид кардани ин рамзи ҳуҷайра. Функсия ҷаъбаи ҷустуҷӯро, ки дар ин қоидаҳо мувофиқа шудааст, ҷустуҷӯ мекунад.
  3. Барои OK кардани функсияҳои COUNTIFS OK -ро пахш кунед ва қуттии муколамаро пӯшонед.
  4. Ҷавоб ба сифр ( 0 ) дар ҳуҷайраи F12 - ҳуҷайне, ки мо ба функсия ворид шудем - чунки мо ҳанӯз маълумотҳоро ба критерияи1 ва критерияи2 (C12 ва D12) илова накардаем. То он даме ки мо кор кунем, ягон чизи COUNTIFS -ро ҳисоб карда наметавонанд, ва ҳаҷми умумии он дар сифр аст.
  5. Меъёрҳои ҷустуҷӯӣ дар марҳилаи минбаъдаи омӯзиш илова карда мешаванд.

09 09

Иловаи критерияи ҷустуҷӯ ва пур кардани омӯзиш

Excel COUNTIFS Функсия аз рӯи қадами қадам. © Ted Фаронс

Қадами охирин дар омӯзишӣ илова кардани маълумотҳо ба ҳуҷайраҳо дар варақаи корӣ, ки ҳамчун далелҳои критерия муайян карда шудааст .

Қадами таълимӣ

  1. Дар дохили ҳуҷайраи D12 East ва тугмаи Enter -ро дар клавиатура пахш кунед .
  2. Дар намуди ҳуҷайраи E12 > 250 ва тугмаи Enter -ро дар клавиатура пахш кунед (">" ин рамзи бузургтар аз Excel аст).
  3. Ҷавоби 2 дар ҳуҷайраи F12 пайдо мешавад.
  4. Танҳо ду намоянда - Ралф ва Самӣ дар минтақаи фурӯшгоҳи Шарқ кор мекунанд ва зиёда аз 250 фармоишро ба даст оварданд, бинобар ин, танҳо ду ин сабтҳо аз рӯи функсия ҳисоб карда мешаванд.
  5. Гарчанде ки Марта дар минтақаи Шарқ кор мекунад, вай аз 250 фармонҳо камтар буд, бинобар ин, сабти номаш ҳисоб намешавад.
  6. Ба ҳамин монанд, Ҷоу Том ҳам дар тӯли зиёда аз 250 фармонҳо дошт, вале дар минтақаи фурӯшгоҳи Шарқ кор намекунанд, бинобар ин, сабтҳои онҳо низ ҳисоб намешаванд.
  7. Вақте, ки шумо ба ҳуҷайраи F12 пахш мекунед, функсияро пурра кунед
    = Функсияҳо (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) дар формати хати дар саҳифа ишора кардашуда ишора карда мешавад .