Беҳтарин Microsoft Word Timesavers

Office Hacks Шумо мехоҳед Bookmark

Чун шахсе, ки даҳсола ва нимсолаи худро ҳамчун коршиноси Microsoft Word ва тренер истифода мебарад, ман якчанд маслиҳатҳо ва вақтҳое, ки ман наметавонам зиндагӣ намоям. Ин услуби осонтарини интихоби матн, варақаи нусхабардорӣ, қадами қаблӣ, нусхабардорӣ ва шаклҳо мебошад, ва клипи худро истифода баред, то ки якчанд адад нусхабардорӣ кунед.

Ин ҳунарҳо ба ман имкон медиҳанд, ки мӯҳтавои диққатамонро ба мундариҷаи ман сарф кунанд, на ба қадамҳои мураккаб ва ё фишурдани мушакҳо. Гарчанде ки шумо фаҳмед, ки чӣ тавр ин вазифаҳоро ба итмом расонед, шумо роҳи осонтарини онро намедонед. Пас аз ин ин ҳикматҳои оддӣ ба шумо дар вақти кор дар Калом ва вақти ҷудошуда кӯмак мерасонанд.

01 05

Муаллифро интихоб кунед

Мушаххаси матн дар Microsoft Word барои профилҳои формататонро пешгирӣ кунед. Аксҳо © Becky Johnson

Аксари истифодабарандагон медонанд, ки матнро бо пахш кардан ва кашидан. Ин ба мушкилот рӯ ба рӯ мешавад. Ягон экран ба зудӣ scroll-ро пахш мекунад ва шумо бо матни хеле зиёд интихоб кардаед ва аз сар гузаронидаед, ё як қисми калима ё ҷазоро аз даст медиҳед.

Калимаи яктарафаро бо калимае, Барои интихоби як ҷадвал, калиди CTRL-ро дар клавиатура пахш кунед ва дар ҳар ҷое, ки дар ҷадвал пахш кунед.

Агар параграфи сеюмро интихоб кунед, дар як воҳиди якҷоя пахш кунед. Шумо инчунин метавонед Shift-ро пахш кунед ва нигоҳ доред ва баъд пахш кунед барои боло бурдани матнҳои матн. Барои интихоби тамоми ҳуҷҷат, CTRL + A ё дар се марҳила дар марҷаи чап ҷойгир кунед.

02 05

Ба осонӣ саҳифаҳои вироишро гузоред

Ҷойгиркунии саҳифа роҳи осонро вайрон мекунад.

Рӯйхати саҳифа калимаеро, ки ҳангоми саҳифаҳои навбатӣ ба саҳифаи оянда интиқол медиҳад, мегӯяд. Шумо метавонед калимаҳои калимаро ба таври автоматӣ ҷойгир кунед, аммо ҳар вақте ки шумо ва пас аз он, шумо мехоҳед, ки танаффусро ҳаракат диҳед. Ман одатан ба таври дастӣ ба саҳифаҳои саҳифа гузориш медиҳам, вақте ки ман мехоҳам қисмати нав ё порчаи навро дар саҳифаи оянда оғоз кунам; ин монеа дар байни ду саҳифа тақсим карда мешавад. Роҳи осонтарини иҷрои ин аст, ки пахшкунии CTRL + Enter.

03 05

Қадами охирини худро такрор кунед

Баъзан шумо вазифаро ба анҷом мерасонед, масалан ба ҷойгиркунӣ ё тоза намудани сатр дар рӯи миз ё формат кардани форматҳои мураккаб тавассути тирезаи Font - ва шумо мефаҳмед, ки шумо бояд якчанд дақиқаи якумро иҷро кунед. Pressing F4 қадами охирини худро такрор мекунад. Агар қадами охирин «OK» -ро ангушт занад, пас интихоби интихобшуда истифода мешавад. Агар қадами охирини шумо матни тасвири ҷолиб бошад, пас F4 боз ҳам такрор мекунад.

04 05

Намоишнома

Рангҳои форматкунӣ копияро формат мекунад. Аксҳо © Becky Johnson

Роттери формат ба воситаи на камтар аз истифода ва аз ҳама муфид дар Калифорния дорад. Рангҳои формат дар сатри хонагӣ дар қисмати ҷадвал ҷойгир аст. Он формати матни интихобшударо нусхабардорӣ мекунад ва он ҷое, ки шумо интихоб мекунед.

Барои нусхабардории формат, ҳар ҷое, ки матнеро, ки формат дорад, пахш кунед. Дар як рамзи яктарафа дар рамзи формати Painter истифода бурдани матн як бор. Дар формати Painter Format ду драйверро пахш намуда, форматҳоро ба якчанд қисмҳо мегузорад. Матнеро, ки формати истифодашаванда лозим аст, пахш кунед. Барои хомӯш кардани рангҳои формат, тугмаи ESC-ро дар клавиатура пахш кунед ё рангнависи Форматро боз кунед.

05 05

Нусхабардории ашёҳои гуногун

Калимаҳои калимаро барои нусхабардорӣ ва печонидани ашёҳои гуногун истифода баред. Аксҳо © Becky Johnson

Нусхабардорӣ ва pasting метавонад вазифаи умумӣ дар Калом бошад; Бо вуҷуди ин, на ҳама медонанд, ки Шумо метавонед то 24 адад дар панел

Бисёр корбарон як чизро нусхабардорӣ мекунанд, аз ҳуҷҷати дигар бигӯед ва баъд ба ҳуҷҷати кунунӣ гузаштан ва унвон кунед. Агар маълумоти зиёде дошта бошед, ин усул ба таври ҷиддӣ табдил меёбад.

Ба ҷои ивазшавии доимии ҳуҷҷатҳо ё барномаҳо, кӯшиш кунед, ки дар як макон ба 24 адад нусхабардорӣ ва сипас гузаштан ва пӯшидани маълумотро анҷом диҳед.

Параметрҳои клипӣ баъд аз нусхаи ду ҷузъи шумо пайдо мешаванд; Бо вуҷуди ин, шумо метавонед онро бо пахши тугмаи Параграф дар поёни Пинтери тасвирҳо танзим кунед.

Барои маълумоти оморӣ ҷамъшуда, тугмаи клавиатураеро, ки мехоҳед тасвир кунед. Сипас, дар бораи ҷузъ дар клипи сабт пахш кунед. Шумо инчунин метавонед ҳамаи Тугмаи Печро дар болои клавиатура пахш кунед, то ҳамаи элементҳоро гузоред.

Мартин Хендрикс таҳрир карда шуд

Ин як кӯшиш аст!

Ин тааҷҷубовар аст, ки чӣ гуна якчанд муддат-мудҳишҳо якҷоя метавонанд калимаи шуморо коркард кунад. Истифодаи як воҳиди нав барои чанд ҳафта барои кӯшиши он одат ва сипас пас аз хати дигар истифода кунед. Ин 5 вақти пурмуҳаббат як ҷузъи калиди репертуарии шумо нестанд!