Чӣ тавр истифода бурдани қоидаҳои расмии формати форматҳо дар формати Excel

Илова кардани формати шартӣ ба кнопкаи Excel имконият медиҳад, ки вариантҳои гуногуни форматкуниро истифода баред, монанди ранг, вақте ки маълумот дар ин ҳуҷайра ба шароитҳое, ки шумо муқаррар кардаед, мувофиқат мекунад.

Барои истифодаи форматҳои шартӣ осонтар мавҷуданд, ки вариантҳои қаблан истифодашаванда вуҷуд доранд, ба монанди:

• Таърих
• Маълумоти такрорӣ
• Арзишҳо дар боло ё паст аз арзиши миёнаи як силсила ҳуҷайраҳо

Дар сурати санаи пешакӣ вариантҳои пешакӣ санҷиши маълумотро барои санаи наздик ба таърихи кунунӣ, ба монанди дирӯз, фард, ҳафтаи охир ё моҳи оянда.

Агар шумо хоҳед, ки санҷишҳоеро, ки берун аз рӯйхатҳои номбаршуда рӯй додаанд, санҷед, аммо шумо метавонед формати худро бо як ё якчанд вазифаҳои санаи Excel бо илова кардани форматҳои худ мутобиқ кунед.

01 аз 06

Санаи 30, 60, ва 90 рӯз Санаи гузашта

Истифодаи форматҳои шартӣ бо истифода аз формулаҳо бо роҳи муқаррар кардани қоидаҳои нав, ки ҳангоми арзёбии маълумот дар ҳуҷайра Excel пайравӣ мекунад, анҷом дода мешавад.

Намунаи номуайян дар ин ҷо се қоидаҳои навишти шартӣ муқаррар карда мешавад, ки барои санҷидани он, ки санаи ба силсилаи интихобшудаи ҳуҷайраҳо гузаштани 30 рӯз, гузаштани 60 рӯз, ё 90 рӯз гузаштааст.

Формулаҳое, ки дар ин қоидаҳо истифода мешаванд, шумораи муайяни рӯзҳоро аз санаи кунунӣ дар ҳуҷайраҳои C1 то C4 хориҷ мекунанд.

Санаи ҷорӣ бо истифода аз функсияи TODAY ҳисоб карда мешавад .

Барои ин кор ба шумо лозим аст, ки ба шумо санаи воридшавии он дар доираи параметрҳои дар боло номбаршуда дохил шавед.

Эзоҳ : Excel форматкунии шартиро дар тартиб, боло ба поён, ки қоидаҳо дар қуттии муколамаи Шартҳои Идоракунии Муқаррарӣ рӯйхатҳое, ки дар тасвир мебинанд, дар бар мегирад.

Ҳатто агар қоидаҳои якхела ба баъзе ҳуҷайраҳо муроҷиат карда бошанд, қоидаҳои аввалине, ки ба ҳолати мутобиқат ба ҳуҷайраҳо муроҷиат карда мешаванд.

02 аз 06

Санҷиш барои рӯзи 30 рӯзи охир

1. Хуруҷи ҳуҷайраҳои C1 то C4 барои интихоби онҳо. Ин rangeест , ки мо ба қоидаҳои форматкунонии шартӣ муроҷиат мекунем
2. Менюи лентаи менюи лента -ро пахш кунед .
3. Барои кушодани менюи рӯйхат, тасвири шартӣ шарт аст .
4. Интихоби Қоидаҳои навро интихоб кунед. Ин қуттии муколамаи нави форматиро мекушояд.
5. Барои муайян кардани кадом ҳуҷайраҳо барои формати формат истифода бурдани формаро истифода баред .
6. Форматҳои зеринро ба қуттии поёнии Форматҳои Форматӣ ворид кунед, ки ин параметр ишора мекунад, ки дар қисми поёнии қуттии муколам:
   = Санаи () - C1> 30
   Ин формаро санҷед, ки оё санаи дар ҳуҷайраҳои C1 то C4 зиёда аз 30 рӯз гузаштааст
7. Барои тугмаҳои Форматҳои Ҳуҷҷатҳо кушода, тугмаи Форматро пахш кунед.
8. Барои дидани интихоби рангҳои аслии пурраи пурраи тиреза, ангушт занед.
9. Ранги пурраи ранги интихобшударо интихоб кунед - барои мисол дар ин омӯзиш мувофиқ аст, сабз сабукро интихоб кунед.
10. Барои интихоби формати формати font, ҷадвалбандии Font -ро пахш кунед
11. Дар доираи ранги ранг, ранги почтавӣ ба сафед барои мувофиқ кардани ин омӯзиш таъин кунед.
12. Иҷрочии дуюмро пахш кунед ва қуттии муколамаро маҳкам кунед ва ба корномаи кор баред.
13. Ранги аслии ҳуҷайраҳои C1 то C4 ба ранги пурраи интихобшуда, ҳатто дар бораи ҳуҷайраҳо маълумот надоранд.

03 06

Қарори иловагӣ барои рӯзҳои зиёда аз 60 рӯз гузашт

Истифодаи қоидаҳои идоракунии идоракунӣ

Ба ҷои он ки ҳамаи қадамҳои дар боло зикршударо такрор кунед, илова намудани қоидаҳои минбаъдаи навбатӣ, мо аз истифодаи Қоидаҳои идоракунии идоракунӣ истифода мебарем, ки ба мо имкон медиҳад, ки қоидаҳои иловагиро дар як вақт илова кунанд.

1. Агар лозим бошад, ҳуҷайраҳои C1 то C4ро нишон диҳед.
2. Менюи лентаи менюи лавозаро пахш кунед.
3. Барои кушодани менюи таркиб, ба рамзи шаклбандии тасвирро зер кунед.
4. Интихоби Қоидаҳои идоракунӣ барои кушодани қуттии муколамаи қоидаҳои тартиботи қоидаҳои тартиботи қолабӣ.
5. Интихоби Қоидаи нав дар сатри чапи чапи муколамаи муколамаро пахш кунед
6. Барои муайян кардани оне, ки ҳуҷайраҳои форматро аз рӯйхат дар болои қуттии муколамагӣ истифода мебаранд, истифода кунед.
7. Форматҳои зеринро ба қуттии поёнии Форматҳои Форматӣ ворид кунед, ки ин параметр ишора мекунад, ки дар қисми поёнии қуттии муколам :
   = Санаи () - C1> 60

   Ин формаро санҷидааст, ки оё санаи дар ҳуҷайраҳои C1 то C4 зиёда аз 60 рӯз гузаштааст.

8. Барои тугмаҳои Форматҳои Ҳуҷҷатҳо кушода, тугмаи Форматро пахш кунед.
9. Барои дидани интихоби рангҳои аслии пурраи пурраи тиреза, ангушт занед.
10. Ранги пурраи рангро интихоб кунед; Барои мисол дар ин омӯзиш мувофиқ аст, зард.
11. OK ро пахш кунед барои бастаи қуттии муколама ва ба қуттии муколамаи қоидаҳои Форматкунии Форматӣ баргардед.

04 06

Қоидаи иловагӣ барои рӯзҳо аз 90 рӯз гузашт

1. Барои илова кардани қоидаҳои нав, қадамҳои 5 то 7 боло кунед.
2. Барои формулаи зерин истифода кунед:
   = Санаи () - C1> 90
3. Ранги пурраи рангро интихоб кунед; Барои намуна намунаи дар ин мафҳум интихобшуда, афлесунро интихоб кунед.
4. Ранги почтавӣ ба сафед барои мувофиқ кардани ин омӯзиш таъин кунед.
5. OK ро пахш кунед барои бастаи қуттии муколама ва ба қуттии муколамаи қоидаҳои Форматкунии Форматӣ баргардед
6. Бозгашт ба OK барои бастани ин қуттии муколама ва ба варақаи корӣ бармегардад .
7. Ранги аслии ҳуҷайраҳо C1 то C4 ба ранги охирин интихоб карда мешаванд.

05 06

Санҷиши қоидаҳои форматкунонии шартномавӣ

Чӣ тавре ки дар тасвири таълимӣ дида мешавад, мо метавонем қоидаҳои шартномавии шартӣ дар ҳуҷайраҳои C1 то C4ро бо тариқи зерин ворид созем:

• Санаи ҷорӣ - ҳуҷайра бояд бо аломати аслии сафед бо матнҳои сиёҳ, азбаски ягон қоидаҳои форматкунии шартӣ татбиқ намешавад.
• 40 рӯз пеш аз санаи ҷорӣ - ҳуҷайра бояд ба як намуди сабз сабук бо матни сафед иваз шавад.
  
  (Эзоҳ: Агар шумо душвориҳоеро, ки дар санаи боло мебинед, душворӣ карда истодаед, формулаи = TODAY () - 40 санаи 40 рӯз то санаи ҷорӣ ворид карда мешавад.)
• 70 рӯз пеш аз санаи ҷорӣ - ҳуҷайра бояд бо занги сафед бо матни сафед иваз шавад.
• 100 рӯз пеш аз санаи ҷорӣ - ҳуҷайра бояд ба ранги сурх торафт бо матни сафед иваз шавад.

06 аз 06

Қоидаҳои алтернативии таснифоти алтернативӣ

Агар варақаи кории шумо аллакай санаи ҷорӣ нишон дода шуда бошад ва аксари коргоҳҳо - формулаи алтернативии ба онҳое, ки дар боло зикр шудаанд, метавонанд ба кнопкае, ки таърихи кунҷӣ назар ба истифодаи функсияи TODAY нишон дода мешаванд, истифода баранд.

Масалан, агар санаи B4-и ҷадвал нишон дода шавад, формулаи муқарраршуда ба таърихи шаклҳои формат, ки зиёда аз 30 рӯз гузаштаанд, дохил мешаванд:

$ B $ 4> 30

Доллари амрикоӣ ($) дар атрофи муроҷитаи ҳуҷайраи B4 пешгирӣ карда мешавад, ки тағиротро тағйир диҳед, агар қоидаи форматкунонии шартӣ ба ҳуҷайраҳои дигар дар варақаи корӣ нусхабардорӣ карда шавад.

Долҳои аломатҳо аломатҳоро ба вуҷуд меорад, ки он ҳамчун номи мутлақ номида мешавад .

Агар аломатҳои доллариҳо истисно карда шаванд ва қоидаи форматкунонии рамзкунонӣ нусхабардорӣ карда мешавад, ҳуҷайра ё мақомоте, ки эҳтимолан #REF-ро нишон медиҳанд ! паёми хато.