Агар шумо соҳиби мағоза ё мудир бошед, шумо аллакай медонед, ки чӣ гуна аҳамияти муҳим доштани пойгоҳи дурустро дорад. Аз ҳисоби инвентаризатсия ва интиқолдиҳӣ ба кормандон ва мизоҷон, шумо медонед, ки ҳатто рӯзҳои суст ба нигоҳубини зиёди маълумотҳо машғуланд. Саволи воқеӣ кадом намуди маълумотро ба шумо лозим аст? Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ин маълумотро дар Microsoft Excel нигоҳ надоред. Агар шумо дошта бошед, шумо метавонистед, ки бо пойгоҳи асосии базавии Microsoft Access ба назар гиред, то ин ки шумо маълумотро ба пойгоҳи додаҳо осонтар интиқол диҳед.
Намуд ва андозаи мағозае, ки шумо паймоиш медиҳед, фарқияти калонеро дар кадом навъи пойгоҳи додаи худ ҳис мекунад. Агар мағозаи шумо мунтазам дар бозорҳои деҳқонон муқаррар карда шавад, пас шумо эҳтиёҷоти гуногунро аз як мағозаи хишт ва ҷарроҳӣ доред. Агар шумо хӯрок хӯред, ба шумо лозим меояд, ки ба санаи анҷомёбии тақсимот ҳамчун қисми инвентарӣ пайравӣ кунед. Агар мағозаи савдои чакравӣ онлайн бошад, пас шумо бояд пул, фиристодан ва бозхондани маълумотро дошта бошед. Бо вуҷуди ин, як қатор чизҳое мавҷуданд, ки ҳамаи мағозаҳо умумӣ доранд, масалан, инвентаризатсия ва ҷараёни нақдӣ. Барои ба шумо кӯмак расонидан ба маълумоти беҳтарин барои эҳтиёҷоти мушаххаси худ, дар ин ҷо якчанд чизҳоро дида мебароед.
Маълумот барои пайравӣ дар пойгоҳи додаҳо
Роҳбарияти мағозаи савдои чакана ба мушоҳидаи якчанд ҷанбаҳои мухталиф пайравӣ мекунад. Танҳо шумо бояд дар бораи инвентарҳо нигоҳ доред, шумо бояд боварӣ дошта бошед, ки роҳҳои кофӣ барои нишон додани молҳо (масалан, дуздон, варақҳо, столҳо ва ҳолатҳо), барои нишон додани нархи мол, векселҳо, иттилооти фурӯш, иттилооти мизоҷ. Бисёре аз пайраҳа вуҷуд доранд, ва пойгоҳи додаҳо идоракунии дӯкони худро осонтар мекунад.
Дӯкони онлайн метавонад душвор бошад, зеро он қадар зиёдтар ба шумо лозим аст, ки пайгирӣ кунед, ба мисли интиқол. Махзани маълумот ба ҳамаи ин ҷанбаҳои гуногун бетағйир нигоҳ доштани мизоҷ ё таърихи фурӯшро хеле осон мекунад. Шумо ҳатто метавонед маълумотро, ба монанди ҳисоботҳо содир кунед ва онҳоро ба базаи худ ворид кунед, то ки шумо бо мушкилоти воридшавии дастӣ мубориза баред.
Қарори қабул кардан ё сохтани он
Новобаста аз он ки шумо харидед ё сохтани пойгоҳи додаи саволи бузургтарини он ҳастед, ва он пурра ба андозаи тиҷорати худ вобаста аст ва дар он ҷо шумо мехоҳед, онро ба даст оред. Агар шумо танҳо оғоз кардаед, ва шумо вақти худро дар даст доред (вале маблағи хеле маҳдуди пули нақд дорад), сохтани пойгоҳи додаи шумо роҳи хубест, ки онро ба эҳтиёҷоти бениҳоят ниёз дорад. Ин махсусан дуруст аст, агар шумо танҳо як мағозаи онлайн оғоз кунед. Агар шумо базаи маълумотро пеш аз кушодани дӯкони чаканаи онлайнӣ сар кунед, шумо дар бораи он менависед, ки шумо ба инвентаризатсия ва сарлавҳаи худ такя кунед. Ин маълумотҳои зебо барои мавсими даромади воридшаванда метавонанд дастрас бошанд ва он ба шумо кӯмак мерасонад, ки дар болои дороии худ, инчунин маълумотҳои мизоҷон монед.
Агар шумо тиҷорати калонтар дошта бошед, хусусан чизҳое мисли франшизия, хариди як пойгоҳи дода барои кор ба шумо беҳтар аст. Он шуморо ба воситаи ҳамаи чизҳое, ки шумо метавонед фаромӯш накунед. Нишондиҳандаҳо, шумо наметавонед вақти эҷод ва идора кардани пойгоҳи додаҳо дошта бошед, пас беҳтар аст, ки ҳамаи асосҳо фаро гирифта шаванд. Шумо метавонед ҳангоми тағир додани худ ҳаргиз тағйир надиҳед.
Ҷустуҷӯи пойгоҳи додаҳои рост
Агар шумо қарор қабул кунед, ки барномаи базаи маълумотҳо харед , ба шумо лозим меояд, ки миқдори зиёди вақтро таҳқиқ кунед, ки вариантҳои гуногунро истифода баред . Дар намудҳои мағозаҳои чакана ва рақамҳои базаи маълумотҳо ба талаботи махсуси ин намудҳои мухталиф варианти васеъ вуҷуд дорад. Агар шумо бо ашёи хўрокворӣ ва ғизо кор карда бошед, ба шумо лозим аст, ки чизеро, Агар шумо як мағозаи заррин дошта бошед, шумо бояд эҳтиёт кунед, ки суғуртакуниро дар қисмҳои арзишманд пайгирӣ кунед. Барои мағозаҳое, ки ҳузури онлайн ва қитъаи хишт ва моддаро доранд, шумо ба таври воқеӣ ниёз доред, ки бисёр нуқтаҳои гуногунро барои воҳиди шумо, векселҳо, андозҳо ва ҷанбаҳои маъмурии тиҷорат фаро мегирад. Агар шумо аз як ҷузъи муайян фурӯшед, ба шумо лозим аст, ки бифаҳмед, ки шумо дарҳол онро ба қисмати онлайнии мағозаи фурӯхташуда қайд кунед.
Пеш аз он ки шумо оғоз кунед, дар бораи ҳамаи чизҳое, ки ба шумо лозим аст, пайравӣ кунед, фикр кунед, боварӣ ҳосил кунед, ки пойгоҳи додаҳоеро, ки шумо дидаед, он чизҳои ҳадди ақалро доранд. Дар бисёре аз пойгоҳи додаҳо дар бозор мавҷуд аст, бинобар ин, шумо бояд ҳар чизеро, ки барои миқдори хеле зарурӣ лозим аст, ба даст оред.
Ташкили базаи худ
Агар шумо нияти таҳияи пойгоҳи худро эҷод кунед, шумо бояд кадом барномаеро, ки мехоҳед истифода баред, муайян кунед. Microsoft Access тамоил ба барномасозӣ аст, зеро он қувват ва нисбатан арзон аст. Шумо метавонед маълумоти дигар аз нармафзорҳои Microsoft-ро ворид кунед ва интиқол диҳед (ки ин ба шумо маъқул аст, агар шумо маълумотро дар Excel нигоҳ доред). Шумо инчунин метавонед ба почтаи электронӣ, варақаҳои тиҷоратӣ ва дигар ҳуҷҷатҳо (ҳам аз Калима ва Outlook) бор кунед ва онҳоро ба шаблонҳо табдил диҳед. Дастрасӣ ба афзалияти иловагии доштани шумораи зиёди шлюзҳои ройгон ва файлҳо, ки ба шумо лозим нест, ки пурра аз сифр оғоз карда шавад. Шумо метавонед як шабақаи ройгонро гиред, пас тағиротҳои заруриро анҷом диҳед, то ки маълумоти махфии шумо ҳамаи чизҳои заруриро дар бар гирад.
Муҳимияти нигоҳдорӣ
Новобаста аз он ки шумо чӣ гуна маълумотро ба даст меоред, шумо бояд онро барои пойгоҳи додаҳо нигоҳ доред, то ки ба шумо фоиданок бошад. Агар шумо ба чизҳое, монанди баҳоҳо, суроғаҳо, тағйирот дар тендер, ё маҷмӯи фурӯхташаванда монанд набошед, махфият танҳо бо мақсади ноил шудан ба ҳадафҳои дигар нест. Дониши шумо дар ҳамон тарзи фикрронии худ муҳофизат кунед. Агар шумо ҳамаи амалиётҳо ва дигаргуниҳоро нигоҳ надоред, он ба шумо душворӣ меорад. Шумо набояд ба шахси IT-ро барои идора кардани он дар ибтидо дошта бошед, гарчанде он метавонад хеле муфид бошад. Бо вуҷуди ин, мағозаи калонтарини шумо меорад, вақт ба шумо лозим аст, ки барои нигоҳдорӣ ва идоракунии маълумоти шумо бояд саъй кунед.