Маҷмӯаи махзани маълумоте, ки дар он маълумоти воқеии шумо захира шудааст. Ҳисоботҳои Microsoft Access барои мо беҳтар аз он аст, ки маълумоти бештарро, ба монанди презентатсияҳо, форматҳои чопӣ, ҳисоботҳои идоракунӣ, ё ҳатто тавсифоти оддии чиро нишон диҳед.
Ҳисобот метавонад ба унсурҳои сарлавҳаҳое, ки ба унвонҳо ё тасвирҳо истифода мешаванд, ҷамъ оварда шаванд, ки сутуни он чӣ гуна аст, ва ҳар як гузориш фасли муфассалро талаб мекунад, ки маълумоти додашударо аз пойгоҳи додаҳо нигоҳ дорад. Пиёдаҳо низ як вариант мебошанд, ки маълумотро аз фасли муфассал ҷамъбаст карда, ё рақамҳои саҳифаро тавсиф мекунанд.
Сарлавҳаҳо ва пойгоҳҳои гурӯҳӣ ба манотиқи алоҳидаи шахсӣ, ки шумо маълумотҳои шуморо гурӯҳбандӣ мекунанд, иҷозат дода мешавад.
Дар зер ин дастурҳо барои ташаккул додани ҳисоботи касбӣ ба таври автоматӣ аз маълумоти махзани маълумоти мо ҳастанд. Ин танҳо як чанд тугмача аст.
Чӣ тавр бояд дар бораи MS Access маълумот гузоред
Қадамҳои қабули ҳисоботи MS Access аз якчанд намуди дастрасӣ, ки шумо истифода мебаред, каме фарқ мекунад:
Microsoft Access 2016
- Бо ҷадвале, ки дар Access дастрас аст, ба офаридани меню ва пас тугмаи гузоришро аз қисмҳои ҳисобот интихоб кунед.
- Қайд кардани ҷузъҳои тарҳрезии гузорише, ки ҳоло дар болои Microsoft Access дастрас аст, қайд кунед:
- Тарроҳӣ: Гурӯҳҳо ва унсурҳо дар гузориш, матнҳо ва пайвандҳо, рақамҳои саҳифаро ҷойгир кунед ва дигар хусусиятҳои варақро тағйир диҳед.
- Тартиб: Менюи ҷадвалро баста, ҷадвал ва ғайра. қаторҳо ва сутунҳо то боло ё чап ва рост ҳаракат мекунанд; якҷоя кардан ва ҷудо кардани сутунҳо ва сатрҳо; назорати маржа; ва ба унсурҳои "қабат" ё "пуштибонӣ" дар формати таҳрирӣ оварда шаванд.
- Формат: Асбобҳои формали мундариҷаеро, ки ба монанди тасвир, тасвир, аломати, ранг ва ранги аслӣ, формат ва рақами сана, формати шартӣ ва ғайра дохил мекунад.
- Сохтани саҳифа: Ба шумо имконият медиҳад, ки андозаи умумии саҳро тағир диҳед ва байни фосила ва портретро сар кунед.
Microsoft Access 2010
Агар шумо Access 2010-ро истифода мебаред, ба ҷои Нест кардани ҳисоботҳо дар ҷои Microsoft Access 2010 нигаред.
Microsoft Access 2000
Барои омӯзиши ин танҳо танҳо ба MS Access 2000, мо мехоҳем, ки пойгоҳи пойгоҳи мисии Northwindро истифода барем. Нигоҳ кунед, ки чӣ гуна насб кардани пойгоҳи додашии шимолӣ дар назди мо оғоз кунед, агар шумо аллакай ин пойгоҳи дода надошта бошед.
- Пас аз он ки шумо Northwindро кушода будед, шумо бо менюи асосии базаи маълумотӣ пешниҳод карда метавонед. Пеш аз гузаштан ва интихоби гузоришҳо, барои дидани рӯйхати ҳисобҳои гуногуни Microsoft, ки дар пойгоҳи додаҳо ҷойгир аст, нигаред.
- Агар шумо хоҳед, якчанд маротиба ин дугонаҳоро пахш кунед ва эҳтимолияти он ки чӣ гуна гузоришҳо ва намудҳои гуногуни иттилоотро доранд, эҳсос кунед.
- Пас аз он ки шумо шавқоварии шуморо қаноатбахш кардед, тугмаи навро пахш кунед ва мо раванди эҷоди ҳисоботро аз сатил оғоз мекунем.
- Суроғаи нав, ки пайдо мешавад, аз шумо хоҳиш мекунад, ки методеро, ки мехоҳед барои эҷоди ҳисобот истифода кунед. Мо мехоҳем, ки Услуби ҳисоботро истифода барем, ки ба мо тавассути марҳилаи бунёдии раванди роҳ равона хоҳад шуд.
- Пас аз он ки шумо устодро донистан мехостед, шумо метавонед ба ин қадами баргаштан баргардед ва ҷобаҷоеро, ки аз тарафи усулҳои дигари офариниш пешбинӣ шудааст, пайдо кунед.
- Пеш аз баромадани ин экран, мо мехоҳем, ки манбаъи маълумотро барои ҳисоботи мо интихоб намоем. Агар шумо хоҳед, ки иттилоотро аз як ҷадвал гирифта гиред, шумо метавонед онро аз қуттии поён кашед. Эҳтимол, барои ҳисобҳои мураккабтар мо метавонем ҳисоботи худро оид ба истеҳсоли саволе, ки пештар тарҳрезӣ кардем, интихоб кунем.
- Барои мисол, ҳамаи маълумотие, ки мо зарур аст, дар дохили ҷадвалҳои кормандон мавҷуд аст, бинобар ин ин ҷадвалро интихоб кунед ва OK ро пахш кунед.