Умуман, ба тезтар кардани воситаҳо, то ки ба таври қатъӣ қатъ кардани иншоот аз тарафи филиалҳои тақсимшуда дар дарахт. Дар барномаҳои таблиғотӣ, ба монанди Excel ва Google Spreadsheets, ҳам рақам ва матн ҷойгиранд. Сабаби чунин корҳо инҳоянд:
- барои осонтар кардани фаҳмидани маълумот - масалан, кам кардани шумораи ҷоизаҳои ҳадди аққал дар шумораи зиёд;
- қабули маводҳо - масалан, маҳдуд кардани дарозии матн, ки ба майдони маълумот ворид карда мешаванд .
Мубориза бо Трункаратсия
Дар ҳоле, ки ҳар ду амалиётро дароз кардани рақамҳо фароҳам меоранд, ин ду давра фарқ мекунанд, ки арзиши рақами охиринро дар асоси қоидаҳои оддии тақсимкунии рақамҳо тағйир диҳанд, дар ҳоле, ки тагйирот новобаста аз он, ки рақами охирин новобаста аз он ки ягон тагйиротро дар бар намегирад.
Пи
Намунаи хеле маъмули шумораи рақамҳое, ки ба гирдоварӣ ва / ё тақсим карда шудаанд, доимии математикии П. Азбаски Пан адами ногаҳонӣ (он қатъ намешавад ё такрор намекунад), вақте ки дар шакли даҳӣ навишта шудааст, он абадан давом дорад. Аммо, нависед, ки рақаме, ки ҳеҷ гоҳ хотима намеёбад, амал намекунад, бинобар ин арзиши пул пункти дилхоҳро ишғол мекунад ва ё лозим мешавад.
Бисёр одамон, агар арзиши Панро талаб кунанд, ба саволҳои 3.14 - яке аз синфҳои омӯхташуда ҷавоб диҳед. Дар Excel ё Google Spreadsheets, ин арзиш метавонад бо истифодаи TRUNC функсияи истеҳсолшаванда - ҳамчун нишон дар сатри ду мисоли тасвир дар боло.
Тоза кардани маълумотҳои рақамӣ дар Excel ва Spreadsheets Google
Тавре зикр гардид, яке аз роҳҳои тозакунии маълумот дар Excel ва Spreadsheets бо истифода аз функсияи TRUNC аст. Дар куҷо ҷудошавии рақам бо арзиши рақами NUM_digits муайян карда мешавад (кӯтоҳ барои рақамҳои рақамӣ). Масалан, дар B2 якҷоя бо қиммати P ба арзиши рақами 3.14 бо нишон додани арзиши Ниқотҳо то 3
Варианти дигарро барои тези рақамҳои мусбат ба ҳоссаҳо дохил кардан мумкин аст, ки INT функсияи INT ҳамеша ба рақамҳо ба рақамҳо баробар аст, ки ба монанди рақамҳои тақсимкунӣ ба адади integers - ба монанди дар сатри се ва чорум нишон дода шудааст.
Афзалияти истифодаи INT функсия ин аст, ки рақами рақамро муайян кардан лозим нест, зеро функсия ҳама вақт арзиши даҳиро аз байн мебарад.
Тоза кардани маълумотҳои матн дар Excel ва Spreadsheets Google
Илова ба рақамҳои тозакунӣ, инчунин ба тозакунии маълумоти матнӣ низ имконпазир аст. Қарорие, ки дар он маълумоте, ки ба тозагӣ дода мешавад, аз вазъият вобаста аст.
Дар сурати ворид намудани маълумотҳо, танҳо қисми қисмҳои додаҳо метавонанд алоқаманд бошанд ё, чунон ки дар боло зикр шуда буд, мумкин аст, ки шумораи онҳое, ки метавонанд ба майдон ворид шаванд, маҳдуд аст.
Тавре, ки дар сатри панҷум ва шашои тасвир нишон дода шудааст, маълумотҳои матн, ки рақамҳои номатлуб ё партофтаҳоро бо истифода аз функсияҳои LEFT ва РОСТ истифода бурдан мумкин аст.
Хатои ҷудошавӣ
Хатоги тақсимкунӣ хатоест , ки бо истифода аз рақами тақсимшуда дар ҳисоботҳо. Вобаста аз шумораи рақамҳо, ки барои ҳисобҳои дастӣ ҷалб карда шудаанд, камназир аст.
Дар сурати ҳисобҳои компютерӣ, ки бо маълумот бо шумораи зиёди ҷойҳои даҳӣ ҷойгир шудаанд, хатогӣ хеле муҳим аст.
Ҳафтум ва ҳашт мисоли намунаи фарқияти натиҷаҳоро ҳангоми зиёд кардани рақамҳои тақсимшуда ва ғайрипайваста ба 100 нишон медиҳад.