Тарзи беҳтарин барои паёмҳои бепоёни дар ҷои кор
Илова ба мактубҳои электронӣ ва зангҳои телефон, паёмнависӣ ҳамчун маъракаи идоракунии алоқаи меҳнат ва ба роҳ мондани лоиҳаҳо дар ҷойҳои корӣ ба даст овард.
Бо вуҷуди он, ки ҳамаи воситаҳои коммуникатсионӣ, як ҷуфт қоидаҳои ҳар кас бояд пайравӣ карда шавад, ки ҳамчун як меҳрубони содиқе бошад. Бо таҳияи огоҳиҳои паёмнависии хуб, шумо метавонед паёмнависиро бо роҳи самараноки ҳамкорӣ бо ҳамкорони худ дар роҳи касбӣ ва самаранок истифода баред.
Истифодаи паёмҳо барои тиҷорат
- Ба иҷозати ворид шудан иҷозат диҳед. Тавре ки шумо дар телефони худ мехоҳед, пурсед, ки оё вақти хубе барои истифодабаранда дар охири қабулшаванда хабар медиҳад. Кӯшиш кунед, "Майк, оё шумо як лаҳза доред? Ман мехостам, ки дар бораи ҳисоботи молиявии моҳи гузашта савол пурсам. " На танҳо шумо хоҳед, ки дастрасӣ дошта бошед, шумо инчунин мавзӯи пурсишро тарк мекунед. Агар онҳо банд бошанд, пас вақте ки вақти хуб барои пайравӣ кардан фиристед, гиред.
- Танзимоти маводҳо. Пеш аз фиристодани паём ба мухотибон, ба танзимоти дастрасии қабулкунанда нигоҳ кунед. Ҳатто агар шумо метавонед корманди худро бинед, ки «дар як вохӯрӣ» набошад, ҳоло на он вақт беҳтар аст. Дар навбати худ, ҳамеша танзимоти худро танзим кунед, то коргарони шумо ба осонӣ дидан, агар шумо дастрас бошед.
- Маълумоти мухтасарро нигоҳ доред. Роҳбар мегӯяд, ки шумо диққати худро дорад ... ҳоло чӣ? Ҳар он чи шумо мекунед, ба амал ҷудоӣ кунед. Вақте, ки муошират махсус ва консенсус дар паёмнависӣ беҳтар аст, ба ин ҷо биёед! Саволҳои худро пурсед ва бо бизнес ба даст оред.
- Истифодаи забони англисӣ. Ҳангоми фиристодани паёмҳо дар бораи кор, нигоҳ доштан ва паёмнависии паёмнависиро дар ҷои кор ҷойгир кунед ва ба ҷои он ки забони англисиро истифода баред. На танҳо он касби касбӣ аст, он ба пешгирӣ кардани эҳсоси ниёз ба фаҳмидани тарҷума ё калимаҳо бо касе, ки бисёриҳо худро ҳамчун худфиребӣ намеҳисобанд, кӯмак мекунад. Ҳамчунин фаромӯш накунед ва тафсилоти дурустро низ фаромӯш накунед.
- Аз сӯҳбатҳои кӯтоҳ канорагирӣ кунед. Агар иҷлосияи IM -ро одат кунонед, мунтазам вохӯрии тарафайнро пешниҳод кунед, то ки шумо муҳити самарабахшро нигоҳ доред.
Беҳтарин амалҳо барои паёмҳои корӣ
- Идораи полисҳо риоя кунед. Аксари ҷузвҳои ТИК ба таври ройгон имконият медиҳанд, ки ассотсиатсияҳоро барои компютери худ насб кунанд. Ҷустуҷӯ кунед, ки чӣ гуна мизҳои корпоративӣ ва мобилӣ ва ширкати платформаи шуморо тасвиб кунед ва онҳоро танҳо ҳангоми кор кардан истифода баред.
- Номи Screen Screen for Work. Дар ҳоле, ки дӯстони шумо шояд фикр кунанд, ки паёмнависии паёмнависии шумо зебо ё хандовар аст, алоқаҳои кории шумо хафа мешаванд ё пас аз дидани номи экрани худ шумо тасвири нисбатан кам-сабтро ташкил кунед. Биёед гирифтани номи кории ягона. Шумо метавонед ҳамеша корбарии худро бо дӯстон ва оила ба кор дароред, агар шумо мехоҳед танҳо як ҳисобро нигоҳ доред.
- Паёмҳои саввум Дар хотир доред, ки алоқаи шумо ба ҳамкасбони шумо, сарвари, мизоҷон ва фурӯшандагон бояд ҳамеша касб бошанд, ҳатто агар шумо паёмнависӣ бошед. Паҳн кардани GIF-и сиёсӣ, матнии ориёии дурахшон, тасвирҳои хандовар, ва бо рангҳои анъанавӣ, ба монанди Arial or Times New Roman. Шумо ҳамеша метавонед муоширати худро барои алоқаи телефонӣ истифода баред, агар ин коре бошад, ки дигар коргарони шумо кор мекунанд ва он дар доираи фарҳанги ширкати шумо мувофиқат мекунанд, аммо чизе, ки барои кор барои мувофиқ нестанд, истифода набаред. Дуред, ки профили паёмнависии худро бо тасвири тиҷорӣ, нишонаи ширкат ва маълумоти алоқаи алоқаи алоқаи корӣ баррасӣ намоед. Акнун шумо барои тиҷорат қарор доред.
Бо навишти Кристина Мишел Бэйли, 6/28/16