Ҳамоҳангсози гурӯҳи корӣ осон шуд
Google Drive фазои сахти нигоҳдории Google-ро пешниҳод мекунад ва барои сохтани барномаҳои Google барои коркарди калимаҳо, ҷадвал ва презентаҳо дар якҷоя кор мекунад. Ҳар касе, ки бо Google ҳисоб карда мешавад, 15GB сахти нигаҳдории бардорандаи Google Drive, ки бо харҷи калонтар барои нигаҳдории арзон дастрас аст. Google Drive имконият медиҳад, ки ба осонӣ мубодилаи ҳуҷҷатҳо ва файлҳоро бо касе, ки дорои ҳисоби Google дорад, имкон диҳад.
Вақте, ки Google Drive ҷавон буд, ҳамаи истифодабарандагон ҳар як ҳуҷҷатро алоҳида ҳамроҳи ҳамдигар паҳн карданд. Ҳоло, шумо метавонед дар Google Drive тарҳҳои эҷодиро эҷод кунед ва онҳоро бо файлҳое, ки ҳамаи намудҳои алоқамандро доранд, пур кунед, аз он ҷумла ҳуҷҷатҳо, варақаҳои слайд, ҷадвалҳои, ҷадвалҳо ва PDFs. Сипас, шумо папкаро бо ҳуҷҷатҳои якҷоя бо гурӯҳи якҷоя ҳамкорӣ кардан мехоҳед.
Папкаҳо Collection мебошанд
Аввалин чизе, ки шумо бояд пеш аз он ки шумо бо дигарон дар ҳамкорӣ бо Google Drive кор кунед, эҷод кардани ҷузвдон. Ин як тарзи ташкилӣ барои маҳсулоте, ки шумо мехоҳед мубодила кунед. Барои сохтани ҷузвдон дар Google Drive:
- Тугмачаи навро дар болои тирезаи Google Drive пахш кунед.
- Интихоб кунед Феҳристи менюи рӯйхат.
- Номро барои папкаи дар майдон додашуда нависед.
- Эҷод кунед .
Share Феҳристи шумо
Акнун, ки шумо папкаи сохтед, шумо бояд онро мубодила кунед.
- Барои кушодани он дар феҳристи Google Drive шумо пахш кунед.
- Шумо Drive-ро [номи папкаи худро мебинед] ва каме поёнтар дар болои экран мебинед. Ба тирча пахш кунед .
- Share дар менюи рӯйхат пахш кунед.
- Адресҳои почтаи электронии ҳамаи одамоне, ки мехоҳед папкаи онро мубодила кунед, ворид кунед. Агар шумо афзалтар бошад, Алоқаро барои пайваст кардани пайванде , ки шумо метавонед ба ҳар кас хоҳед, ки ба ҷузвдони муштарӣ дастрасӣ пайдо кунед.
- Ба ҳар ҳол, ба шумо лозим аст, ки ба шахсоне, ки ба папкаи муштарак даъват кардаед, иҷозат диҳед. Ҳар як шахс метавонад танҳо ба Ниҳолёбӣ таъин карда шавад , ё онҳо метавонанд Ташкилот, Иловагӣ ва Таҳрири.
- Достонро пахш кунед.
Илова кардани ҳуҷҷатҳо ба папкаи
Бо папкаи ва префиксҳои фарогирӣ насбшуда, он осон аст, ки мубодила файлҳои худро аз ҳоло. Дар болои тирезаи кнопкаро пахш кунед ва бозгаштан ба экрани файлҳое, ки шумо бор кардаед, бардоред. Бо нобаёнӣ, Google Drive ба шумо ҳамаи файлҳои шумо, мубодила ё не, ва онҳоро аз рӯи таърихи охирин таҳрир кардашуда ташкил мекунад. Барои ҳар як ҳуҷҷат ба ҷузвдони нав бор кунед ва кашед. Ҳар файли, папкаи, ҳуҷҷат, нишонаи слайд, ҷадвал ва ё унсури як ҷузъи тақсимоти тақсимшуда ҳамчун ҷузвдон. Ҳама ҳуҷҷатҳоро илова кунед ва балоғат кунед, он бо гурӯҳе мубодила мешавад. Ҳар касе, ки бо вебсайти шумо дастрасӣ пайдо кунад, метавонад ҳамон як чизро иҷро кунад ва файлҳои бештарро бо гурӯҳҳо тақсим кунад.
Шумо метавонед як усули якхеларо истифода баред, то зерсохторҳоро барои ташкил кардани мундариҷаи дар ҷузвдони мубодила анҷом диҳед. Бо ин роҳ шумо бо гурӯҳҳои калонтарини файлҳо ва ҳеҷ гуна усули тақсим кардани онҳоро тамом намекунед.
Ҷустуҷӯи файлҳо дар Google Drive
Ба шумо лозим нест, ки ба папкаи папкаро такя кунед, то вақте ки шумо бо Google Drive кор кардан мехоҳед. Агар шумо файлҳои фоиданокро гузоред, танҳо варақаи ҷустуҷӯро истифода баред. Ин Google, пас аз ҳама.
Ҳамаи онҳое, ки дастрасии таҳрирро метавонанд ҳуҷҷатҳои мураккабро дар як вақт ҳамзамон тағйир диҳанд. Интерфейс якчанд ҷойро дар инҷо дорад ва дар он ҷо, вале ҳанӯз ҳам барои мубодилаи ҳуҷҷатҳо нисбат ба истифодаи низоми назорати дохилӣ дар SharePoint .