Чӣ тавр эҷод кардани як саҳифаҳо Mail Merge

Дар саҳифаҳо, коргари якҷоя оид ба Apple , шумо метавонед дар як дақиқа якҷоя кардани почтаи электронӣ эҷод кунед. Як қатор почтаи электронӣ барои эҷоди почтаҳои оммавӣ, масалан, хатҳои форматӣ мебошад. Паёмҳои якҷоя дорои маълумоти беназир, ба монанди ном ва суроғаҳо, инчунин иттилооте, ки дар ҳар як ҳуҷҷат стандарт мебошанд. Масалан, шумо метавонед як рамзи почтаи электрониро барои чоп кардани варақаҳои почтаи электронӣ, ёддоштҳои таъхирнопазир ё хотиррасонҳои хотиррасоншуда ё фиристодани мизоҷон дар бораи маҳсулот ё фурӯш нависед.

Барои эҷод кардани почта дар саҳифаҳо, шумо ҳуҷҷатро бо матн ҷойгир кунед, сарчашмаи маълумотро ба ҳуҷҷат пайваст кунед ва ҷойгирони худро ба маълумоти дахлдор дар манбаи маълумот пайваст кунед. Пас аз он, ки шумо пурра кардаед, шумо метавонед ҳуҷҷатҳои якҷояро чоп кунед ё захира кунед.

Се унсурҳои гуногун ба як рақами почта меояд:

  1. Файли маълумот дар он ҷое, ки қабулкунандаҳои шумо захира карда мешаванд.
  2. Файли формате , ки шумо дар якҷоягӣ созед.
  3. Ҳуҷҷати хотимавӣ маълумотро аз файли маълумоти шумо бо матни ҳуҷҷати якҷоя барои якҷоя кардани ҳуҷҷатҳои алоҳида барои қабулкунандагон муттаҳид мекунад.

Ин омӯзиш шумо бо роҳи ташкили як паёми оддӣ ба воситаи файлҳои мавҷудбуда.

Файли форматро эҷод кунед

Пеш аз он, ки якҷоя кардани маълумоти шумо, шумо бояд як файли навро нависед - як намуди харитаи роҳ, ки ба саҳифаҳое, ки ҳар як воҳиди иттилоотро аз файли маълумотии худ гузоштааст, медиҳад.

Барои ин, ҳуҷҷати навро кушоед ва онро тавре, ки шумо мехоҳед, тарҳ кунед, аз он ҷумла майдони маълумот барои ҳар як мавзӯе, ки мехоҳед дар ҳар як ҳуҷҷати якҷоя бинед. Матн барои ҷойгир кардани ҳар як мавзӯъ ҷойгир кунед. Масалан, номи "First Name", ки дар он шумо хоҳед, ки ҳар як номи яккардаи гиред.

File Data-ро интихоб кунед

Интихоби Файл Шумо. Ребекка Ҷонсон

Акнун, ки шумо Шаблонҳои ҳуҷҷати худро офаридед, шумо бояд ба манбаи маълумотатон пайваст шавед:

  1. Command + Option + I дар клавиатураи худ барои кушодани Равзанаи Равзанаи .
  2. Таҳвили пайванд пайвандро интихоб кунед.
  3. Тафсилоти мобайнаро пахш кунед.
  4. Барои интихоби сарчашмаи маълумоти шумо интихоб кунед. Китобҳои Адреси худро интихоб кунед ё ба Рақамҳои ҳуҷҷати ҳуҷҷатӣ ба рақамҳои худ равед.

Иловаи майдонҳо

Аксҳо © Rebecca Johnson

Акнун шумо бояд сарчашмаи маълумотро ба матни ҷойгиршуда дар қолаби ҳуҷҷатӣ пайваст кунед.

  1. Элементи матнии ҷойгиршударо дар қолаби ҳуҷҷататонро интихоб кунед.
  2. Тиреза + + -ро дар Дафтарчаи Муатандомаро пахш кунед .
  3. Иловаи майдонро аз меню илова кунед.
  4. Маълумоти воридотӣ аз менюи поёнро дар сутуни Сарчашмаи Сарчашма интихоб кунед . Масалан, номи First-ро барои пайваст кардани маълумоти аввалин ба матни ҷойгиркунандаи First интихоб кунед.
  5. То он даме, ки ҳамаи матнҳои ҷойгиркунии шумо ба маълумот дар манбаи маълумоти шумо вобаста аст, ин қадамҳоро пур кунед.

Муносибати худро ба анҷом расонед

Ребекка Ҷонсон

Акнун, ки шумо ба файли маълумот пайваст шудаед ва як файли форматро офаридед, вақти он аст, ки ба хотираи худ хотима бахшед.

  1. Таҳрир кардан> Пардохт кунед .
  2. Merge to Your: to destination - рост ба чопгар ё ҳуҷҷате, ки шумо метавонед дидан ва захира кунед.
  3. Якҷояшшударо пахш кунед.