Microsoft Word tags дарёфт намуда ва ҳуҷҷатҳои худро осонтар месозанд
Microsoft Word- ҳо ба ҳуҷҷатҳо илова карда метавонанд, ки шумо ба шумо лозим аст, ки файлҳои ҳуҷҷатро ташкил ва ҷойгир кунед.
Эзоҳҳо metadata, ба монанди объектҳои ҳуҷҷат ҳисобида мешаванд, аммо тегҳо бо файли ҳуҷҷати шумо захира карда намешаванд. Баръакс, ин нишонаҳо аз тарафи системаи оператсионӣ (дар ин ҳолат, Windows) амал мекунанд. Ин имкон медиҳад, ки замимаҳо дар барномаҳои гуногун истифода шаванд. Ин метавонад барои ташкили файлҳо, ки ҳамаашон алоқаманданд, фоиданоканд, аммо ҳар як намуди файлҳои дигар (масалан, пешниҳодоти PowerPoint, Excel матритсаи ва ғайра) мебошад.
Шумо метавонед аз менюи Windows Explorer пайравӣ кунед, аммо шумо метавонед онҳоро дар Калима низ илова кунед. Калима ба шумо ҳуҷҷатҳои худро ҳангоми сабт кардани ҳуҷҷатҳо ба шумо медиҳад.
Таклиф кардани файл ба монанди оддӣ аст:
- Файлро пахш кунед (агар шумо Word 2007 -ро истифода мебаред, пас тугмаи Office-ро дар гӯшаи болоии болоии тирезаро пахш кунед).
- Барои захира кардани тиреза, Сабт ё Захира ро пахш кунед.
- Номро барои файли захирашуда дохил кунед, агар шумо аллакай аллакай вуҷуд надошта бошед.
- Номи файл дар зер оварда шудааст, ки дар саҳифа қайдҳои Тагумотро ворид кунед . Шумо метавонед ба қадри имкон шумо ворид кунед.
- Save -ро пахш кунед .
Ҳоло шумо файли интихобшударо ба он замима кардаед.
Маслиҳатҳо барои пур кардани файлҳо
Эзоҳҳо ҳама чизи шумо мехоҳанд. Ҳангоми ворид шудан ба саҳифаҳо Word метавонад шуморо ба рӯйхати рангҳо пешниҳод кунад; Инҳо метавонанд барои гурӯҳҳои шумо якҷоя истифода шаванд, аммо шумо набояд онҳоро истифода баред. Ба ҷои ин, шумо метавонед номҳои махсуси худро таҳия кунед. Инҳо метавонанд калимаҳои ягона ё калимаҳои яктарафа бошанд.
Масалан, ҳуҷҷати ҳисобнома метавонад тамғаи алтернативии "ҳисобнома" -ро ба он замима кунад. Шумо инчунин метавонед дархости хариди маблағро бо номи ширкат ба онҳо фиристед.
Ҳангоми воридшавӣ ба Word барои компютер (Word 2007, 2010 ва ғайра), аломатҳои алоҳида бо истифода аз нусхаҳои рангҳо. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки зиёда аз як калима истифода барад.
Вақте ки шумо дар саҳифа дар калимаи Word барои Mac дохил мешавед, калиди ҷадвали зерро пахш кунед. Ин воҳиди тасодуфӣ эҷод мекунад ва сипас курсорро пешакӣ пеш хоҳад бурд, то шумо метавонед тамғаҳои бештареро эҷод кунед. Агар шумо як калимаро бо калимаҳои дорои дошта бошед, ҳамаашро дохил кунед ва баъд тугмаи ҷудошонро пахш кунед, то ки ҳамаи онҳоро як аломат созед.
Агар шумо бисёр файлҳо дошта бошед ва мехоҳед, ки аломатҳои истифодабарии онҳоро ба шумо кӯмак кунанд, шумо мехоҳед дар бораи номҳои аломати истифодашаванда фикр кунед. Системаи таҳрирҳои методологӣ , ки барои ташкили ҳуҷҷатҳо истифода мешаванд, баъзан ба унвони андозсупор дар идоракунии мундариҷа номида мешавад (ҳарчанд дар ин соҳа маънои васеъ дорад). Бо нақша гирифтани номҳои худ ва пайваст кардани онҳо мунтазам, барои осонтар кардани ташкили ҳуҷҷати доварии шумо осонтар хоҳад буд.
Калима метавонад ба шумо ёдрасиҳои худро мутобиқ созад, бо пешниҳоди таклифоти пештар истифодашуда, вақте ки шумо ҳангоми сабт кардани файл ба шумо ворид мешавед.
Тағирот ва таҳрир кардани ёддоштҳо
Барои таҳрир кардани параметрҳои шумо, шумо бояд қисмҳои тафсилиро дар Windows Explorer истифода баред.
Windows Explorer-ро кушоед. Агар параметрҳои тафсилот намоён набошанд, Намоишро дар меню пахш кунед ва панели Тафсилот ро пахш кунед. Ин парчамро дар тарафи рости равзанаи Explorer пахш хоҳад кард.
Ҳуҷҷати худро интихоб кунед ва дар Панели Маълумот барои тамғаи ёддошт назар кунед. Баъд аз тамаркуз дар фосила, Таклифҳо тағйир диҳед. Вақте, ки шумо бо тағиротҳои шумо ба анҷом расидед, дар қисмати қисмҳои Тафсилот захира кунед.