Ташкилоти хурдие, ки ҳангоми муроҷиат ба файлҳо ҷустуҷӯ мекунад
Агар шумо вақти зиёдтарро барои ҷустуҷӯи файлҳои Microsoft Word аз коре, ки шумо дар онҳо кор мекунед, сарф кунед, вақти он расидааст, ки баъзе аз хусусиятҳои ташкилот Word ва пешниҳодоти компютерро истифода баранд.
Ҳамаи файлҳо бо слайдҳо захира кунед
Ҳар як файли Word бо тасвири пешнамоиш ё thumbnail сабт кардани онҳоро бе кушодани онҳо муайян мекунад. Шумо метавонед ҳамаи ҳуҷҷатҳои Word -ро бо намоиши пешнамоиш ё тасвири тасвирӣ бо як чанд қадам пахш намоед:
- Microsoft Word кушода мешавад .
- Файл дар менюи менюро пахш кунед.
- Хусусиятҳо дар поёни менюи рӯйхат интихоб кунед.
- Тугмаи ҷадваларо пахш кунед.
- Нигоҳ доштани сабти расмии тасвир дар ин ҳуҷҷат ё Нигоҳ доштани сабтҳо барои ҳама калимаҳо (вобаста ба версияи Word).
- OK ро пахш кунед.
Навсозии ҳуҷҷатҳои Word Document
Агар шумо бо миқдори калони ҳуҷҷатҳои Word, ки чунин номҳо ва маконҳо доранд, шумо албатта мехоҳед, ки аз хусусиятҳои хусусиятҳои ҳуҷҷати ҳуҷҷат истифода баред . Ба Файл > Хусусиятҳо > Ҷамъбаст карда шуда, шарҳҳо, калимаҳо, категория, унвон ё мавзӯъро дар бар гиранд, ки ба шумо кӯмак мекунад, ки ба файлҳо фарқ кунанд. Вақте ки вақти ҷустуҷӯ кардан пайдо мешавад, Калима метавонад ба шумо чизи ниёз дошта бошад.
Дар компютери шумо компонентҳо кунед ва онҳоро истифода баред
Барои ҳамаи ҳуҷҷатҳои калимаи «пешакӣ» ба шумо як ҷузвдон насб кунед ва он чизеро, ки шумо фаромӯш намекунед, "MyWordDocs" номбар кунед. Онро бо ҷузвдонҳо бо номҳое , ки ба шумо маъқуланд ва онҳоро истифода мебаранд, пур кунед. Агар шумо барои эҷоди сабти вохӯриҳои ҳармоҳа масъул бошед, масалан, барои ин ёддоштҳо папкаро гузоред ва дар дохили он моҳҳо ё солҳо дохил кунед.
Агар шумо дар тӯли компютери шумо дубора санҷида нашавед ва он вақт барои кушодани онҳо ва қарор қабул кунед, ки онҳо нигоҳдоранд ё не, танҳо барои ҳар як сол папкаи коғазҳои кӯҳна ва аз ҳамаи ҳуҷҷатҳои довталабӣ хориҷ карда шаванд як феҳрист, 2011 дар дигар ва то он даме, ки шумо онҳоро аз нав барқарор кунед.
Системаи номуайянкунии файлро истифода баред
Сохтани системаи номуайян эҳтимолияти муҳимтарине, ки шумо метавонед барои кӯмак ба вақти расидан ба файлҳои хоҳед, кӯмак кунед. Ҳеҷ як роҳи дуруст нест, ки номи файлҳоятонро номбар кунед, вале интихоби системаи номнависӣ ва истифодаи он ҳамеша доимӣ аст. Пешниҳодҳо:
- Ба намуди ҳуҷҷат дохил кунед, то ки шумо метавонед ба назар гиред, ки ягон номи файл, ки "Шартнома", "Lease" ё "Бюллетен" номаеро, ки шумо ҷустуҷӯ мекунед, нест.
- Номро бо номи мизоҷ (ё номи охирини қабулкунанда, агар ҳуҷҷатҳо ном доранд) оғоз кунед.
- Санаи ба номи файл дохил кунед.
Шитоб накун
Агар компютери шумо аллакай бо файлҳо шаффоф бошад, кӯшиш накунед, ки мушкилоти ташкилии шумо якбора якҷоя ҳал кунед. Корро ба қисмҳои идоракунӣ шикаста ва 15 дақиқа дар як рӯз кор кунед. Вақте ки шумо файлҳои калимаро дар компютери худ бармегардонед, онҳоро ба яке аз ҷузвҳои, ки шумо эҷод кардед, папкаи нав месозед, ё онҳоро ба онҳо лозим нестед, онҳоро тоза кунед. Агар шумо фикр кунед, ки шумо дар хотир доред, онҳоро дар ҷузвдони HoldUntilDate сабт кунед ва санаи кофӣ дар ояндаи дуре, ки агар шумо папкаро кушодан карда бошед, шумо онро ботил мекунед. Новобаста аз намуди ҷузвдонҳо, шумо ҳамаи онҳоро дар ҷузвдони калони калимаи худ гузоштаед, бинед, ки ба куҷо равед.