Хотираи Microsoft Office-ро истифода баред Калимаи рамз

Шумо метавонед ин қабати ҳимояро ба файлҳои муҳим илова кунед

Оё шумо медонед, ки метавонед ба ҳуҷҷатҳои муҳими Microsoft Office ё файлҳои Microsoft Office табдил диҳед? Ин кор метавонад як кафолати муҳим бошад, махсусан, вақте ки шумо ин файлро бо хонандагони мушаххас ё муҳаррирони мушаххас бо шумо ҳамкорӣ карда метавонед.

Вақте, ки шумо мундариҷаи рақамиро рабудед, шумо забони худро ба гарбедего иваз карда метавонед, ки пас аз он бояд хонда шавад.

Шумо метавонед ин корро барои ҳуҷҷатҳои Microsoft Office-ро бо роҳи муқаррар кардани парол ба кор баред. Ин маънои онро дорад, ки танҳо он гирандаҳое, ки медонанд, ки парол бояд қудрати хонданро дошта бошад. Шумо инчунин метавонед танзимоти паролро танзим кунед, то ки баъзе корбаронро таҳрир созед.

Чӣ тавр сохтани Калимаи Рамз

  1. Барои варақаҳои кӯҳнаи барномаҳои Office, Тугмачаи Дафони Идорро интихоб кунед - Пешакӣ - Ҳуҷҷати рамзиро интихоб кунед. Барои вариантҳои нав, Файл - Маълумот - Ҳуҷҷати Ҳифз - Қулфи бо рамзро интихоб кунед.
  2. Нишонеро, ки шумо мехоҳед таъин кунед ва OK пахш кунед.
  3. Паролро барои санҷиш бозгаштан ва OK пахш кунед.
  4. Ҳуҷҷати шумо бояд ҳоло муҳофизат шавад, аммо он ҳамеша, лекин ҳамеша он аст, ки дубора санҷида шавед. Ҳуҷҷатро пӯшед баъд онро кушоед. Пеш аз оғози кор бо ин ҳуҷҷат бояд фавран ворид шавед. Агар шумо инро намебинед, ба шумо лозим меояд, ки ин қадамҳоро боз такрор кунед.

Маслиҳатҳои иловагӣ ва мулоҳизаҳо

  1. Лутфан фаромӯш накунед, ки баъзе барномаҳои Microsoft Office як равиши хеле каме доранд. Масалан, дар баъзе нусхаҳои Microsoft PowerPoint, шумо бояд ба Microsoft Office-ро пахш кунед - Нигоҳ доштани Асбобҳо (инро дар назди поёни клавиатура пахш кунед) - Параметрҳои умумӣ - Файлҳои файл - Тағир кардани парол. Аз он ҷо, шумо метавонед дар рамзи маъхази шумо нависед. Азбаски ин усул хеле камтар аст, ман тавсия медиҳам, ки усули пештараро барои барномаи Microsoft Office-ро истифода барем, вале агар шумо дар ин барнома ба шумо лозим нестед, ки ин барнома ба шумо кӯмак кунад.
  2. Барои хориҷ кардани рамзи калимаи раҳкушо, ба ҳамон пайдарпаии шумо гузаред ба гузарвожаи шумо, ба истиснои он, ки калимаи раҳкушоро ба воситаи ангуштзании он ва пуштибонии бардурӯғ бартараф кунед.
  3. Барои эҷоди парол барои онҳое, ки метавонанд ҳуҷҷатро таҳрир кунанд (маънои ҳамаи онҳо танҳо хонда мешаванд), Дафтарчаи Достон ё Файл - Захиракунӣ - Асбобҳо - Параметрҳои умумӣ - Рамз барои тағир додан: нависед пароли нав - Re -ки паролро хонед - OK - Нигоҳ.
  1. Ҳангоми муқаррар кардани пароли ҳуҷҷат ҳамеша эҳтиёт шавед. Агар шумо он фаромӯш накунед, Microsoft метавонад ин паролро гирад ё онро кушояд. Пас, агар шумо ягон касеро, ки калимаи раҳкушои худро фаромӯш кардаед, бояд эҳтимолан чанд маротиба истифода кунед. Биёед рамзҳои ҳуҷҷатҳоро дар ҷои бехатар нигоҳ доред.
  2. Агар шумо дар бораи сатҳи рамзии Microsoft, ки дар сатҳи рамзии рамзгузорӣ манфиатдор аст, манфиат дошта бошед, шумо метавонед дар ин саҳифа кӯмак кунед, ки дар саҳифаи кӯмаки Microsoft барои мавзӯъ: "Шумо метавонед то 255 аломатро ворид кунед. Шифргузори усули стандартие аст, ки барои сабт кардани файли шумо осонтар аст. "

Ки гуфт, лутфан бидонед, ки ин танҳо як қабати ҳимоя аст. Ба андешаи ман, ҳуҷҷатҳои Microsoft Office набояд ҳеҷ гоҳ ба таври пурра муҳофизат карда шаванд, ҳатто бо парол.

Сеюм ҷонибҳои сертификати Microsoft-ро барои солҳои тӯлонӣ мекушоянд, баъзан бо мақсади пешниҳод кардани хидмат барои кӯмак ба истифодабарандагон рамзҳои худро барқарор мекунанд, ҳарчанд Microsoft ба онҳо иҷозат намедиҳад. Ин имконият бо як зилзилаи мушаххас меафзояд: маънои, одамон набояд кӯшиш кунанд, ки ба шумо ёрӣ диҳанд, ки ин рамзҳоро пароли пароли онҳоро кушояд.

Бо вуҷуди ин, он метавонад як идеяи хубе барои истифодаи пароли муҳофизат бошад, зеро кӯшиш ва хароҷоти шаффоф кардани ҳуҷҷатҳои худ метавонад ин гуна намуди зӯроварӣ ва дуздиро бартараф кунад. Ин тавозуни андешидани чораҳоест, ки шумо метавонед онро фаҳмед ва фаҳмед, ки ин гуна маҳдудиятҳои махфияти муҳофизати ҳуҷҷат.