Чӣ гуна ба ҳуҷҷатҳои дӯстдошта дар Калима, Excel, PowerPoint, ва дигар чӣ омӯхтаед
Шумо эҳтимол медоштед, ки барномаҳои Microsoft Office дорои рӯйхати охирини истифодашуда, ки барои осонӣ ба кор дар ҳуҷҷатҳои шумо баргардад, фарқ мекунанд.
Аммо шумо медонед, ки шумо метавонед рӯйхатҳои файлҳои охирини истифодашударо тасниф карда тавонед? Ин рӯйхат дар майдони пуштибонии баъзе барномаҳои Microsoft Office аст . Дар вариантҳои охирини Дафтар , шумо метавонед якчанд афзалиятҳоро муайян кунед, ки онро ба коре, Махсусан, шумо метавонед рӯйхатро тағйир диҳед, ки чӣ қадар асбобҳоро дар рӯйхат пайдо кунед, ҳуҷҷати мушаххасро ба рӯйхат пинҳон кунед ва бештар. Ин тавр аст.
- Барномаи Office-ро ба монанди Microsoft Word, Excel ё PowerPoint кушоед.
- Файлро интихоб кунед - Ҳар вақте, ки шумо ҳуҷҷати навро оғоз мекунед. Шумо бояд рӯйхати файлҳои наздиктаринро истифода баред. Боз, ин чизест, ки шумо аллакай медонистед, вале дар ин ҷо баъзе роҳҳои иловагӣ барои ин хусусият барои шумо муфидтаранд.
- Барои танзим кардани чанд файлҳое, ки дар Рӯйхати охирини рӯйхат нишон дода шудаанд, Файл - Интихоб - Advanced - Display - Ин рақами охирини ҳуҷҷатҳоро нишон диҳед . Дар ин соҳа, шумо метавонед чанд интихобро интихоб кунед, пас рақами онро дохил намоед.
- Барои ислоҳ кардани рӯйхати охирин ҳуҷҷатҳо, ин рақами ба сифр баробарро муқаррар кунед. Дар баъзе нусхаҳои Office, шумо инчунин метавонед ба тирезаи File - Open кушиш кунед ва яке аз ҳуҷҷатҳои рӯйхатро пахш кунед. Нусхаҳои беэътимодро тоза кунед.
- Файли пинҳон ба шумо имкон медиҳад, ки ҳатто дигар файлҳои давраро нигоҳ доранд. Агар шумо як хӯшаи файлҳоро кушоед, лекин ҳоло ҳам онҳое ҳастанд, ки ба шумо дастрасӣ доранд, метавонед ба онҳо дастрасии зудтарро диҳед, ин метавонад кӯмаки воқеӣ бошад. Барои пинҳон кардани файлҳои интихобшуда ба Рӯйхати файлҳои истифодашудаи охирон , Файл - Open - ро дар файли рӯйхати охирини рӯйхат интихоб кунед - Нишондиҳандаи тугмаи ростро пахш кунед (ин бояд ба рости номи файл пайдо шавад).
- Барои нусхабардории ҳуҷҷат аз рӯйхат, тугмаи пинро боз кунед, то ки он ба мавқеи беқадр (тарафҳо) бармегардад. Махсусан, шумо метавонед ба вурудоти дохилӣ лаҳзае лаззат бубаред ва Номаълумро аз рӯйхат интихоб кунед. Шумо метавонед ҳуҷҷатҳоро кушоед, агар ҳуҷҷати охирин истифодашуда минбаъд низ муфид бошад ё вобаста аст, чунки шумо акнун дар он кор кардан лозим нест.
Маслиҳат:
- Рӯйхат дар ҳама вариантҳои Office, ё дар ҳамаи барномаҳо дар маҷмӯъ дастрас нест.
- Дар хотир доред, ки ҳуҷҷатҳои пинҳоншуда бо нишони пахшкунанда, ки амудӣ мебошанд, муайян карда мешаванд. Ҳуҷҷатҳои нопурра icon як симпозиуми уфуқӣ дорад.
- Агар шумо ҳуҷҷати дурустро пахш карда бошед, шумо бояд инчунин рамзро ба феҳристи тасвирҳо бинед. Ин ба он ишора мекунад, ки ҳуҷҷати дар компютери шумо сабтшуда. Ин роҳи дигари ҷойгиркунии файлҳо зуд аст. Бо ин равиш, шумо метавонед ҳуҷҷатро бе кушодани он дарёфт кунед, масалан.
- Агар шумо рӯйхати файлҳои охиринро дида наметавонед, шумо метавонед ин равзаро кӯшиш кунед: ҷузвдонҳои сабти автоматӣ дар системаи компютер пайдо кунед, пас файлҳои калонтар аз 1 MB -ро нест кунед. Агар шумо файлҳои ин файлро пайдо карда наметавонед ё мушкилоти дигарро бо ин равзана дарёфт карда истодаед, ин варақаро барои тафсилоти иловагӣ ва кӯмаки иловагӣ санҷед: Рӯйхати ҳуҷҷатҳои охирине, ки нишон дода нашудаанд.