Ин идентификати рақамӣ метавонад ба ҳуҷҷатҳоятон шаффоф ва бехатариро илова кунад
Шумо метавонед хатти имзоиро илова кунед, ки метавонад ба имзои рақамӣ ё нопурраи рақамӣ ба ҳуҷҷатҳои Microsoft Office дохил карда шавад . Ин воситаҳо бо ҳамдигар ҳамкорӣ мекунанд.
Илова бар ин, ба осонӣ, имзои ҳуҷҷат метавонад осоиштагӣ фароҳам орад, ба шумо кӯмаки полис ва бехатарӣ ба ҳуҷҷатҳои Word , Excel ва PowerPoint илова кунед.
Чаро истифодабарандагон дар ҳуҷҷатҳои Microsoft Office?
Аммо оё ин дар ҳақиқат муҳим аст? Мувофиқи сомонаи кӯмаки Microsoft, ин имзокунандагон ҳаққи пешниҳоди дархостро пешниҳод мекунанд, ки:
- Имзои рақамӣ эътибор дорад.
- Шаҳодатномае, ки бо имзои рақамӣ алоқаманд аст (ҳоло дер нашудааст).
- Шахси имзошуда ё ташкилоте, ки ҳамчун нашрия шинохта шудааст, эътимод дорад.
- Шаҳодатнома бо имзои рақамӣ ба нашрияи имзошуда аз ҷониби мақоми сертификати эътибори (CA) дода мешавад.
Бо ин тариқ, имзои рақамии ҳуҷҷат ба мукотиботи ҳуҷҷати худ, ҳам барои худатон ва ҳамоне, ки шумо ҳуҷҷатҳои худро ҳифз мекунед, кӯмак мерасонад. Ҳамин тавр, вақте ки эҳтимолан ба шумо лозим меояд, ки ҳар як ҳуҷҷатеро, ки шумо дар Microsoft Office эҷод мекунед, имзо кардан лозим аст, шумо метавонед аз ворид намудани имзоҳо ба ҳуҷҷатҳои муайян истифода баред.
Дар ин ҷо & # 39; s Чӣ тавр
- Нишонеро, ки шумо мехоҳед имзаро мехоҳед, пахш кунед ва Қуттии > Имзои Имзоиро интихоб кунед (гурӯҳи матн) .
- Дастрасӣ ба шумо тавассути раванди имзои имзои рақамӣ оварда мерасонад. Имзои рақамӣ як қабати бехатар мебошад. Дар доираи ҳамон менюи дар боло зикршуда, шумо хоҳед, ки имкони илова кардани хидматҳои имзошударо дошта бошед, ки шумо метавонед ба он таваҷҷӯҳ кунед.
- Шумо бояд минбаъд бояд маълумоти муфассалро дар қуттии муколамаи имзои худ пур кунед. Тавре, ки шумо мекунед, шумо маълумотро барои шахсе, ки ин файлро имзо мекунад, пур карда метавонед, ки метавонад ё не. Шумо феҳристҳоро барои ном, унвон ва маълумоти алоқа пайдо хоҳед кард.
- Одатан, ин фикри хубест, ки санаи имзои санаи имзои хатти имзоро нишон диҳед . Шумо метавонед ин функсияро бо истифода аз қутти қайд кунед.
- Азбаски имзои шумо метавонад шуморо набошад, он метавонад фикри хубе барои имзо намудани дастурамалҳо бошад. Шумо инчунин барои матнҳои матнӣ низ мебинед. На танҳо ин, балки ба шумо имкон медиҳад, ки имтиёзҳо дар якҷоягӣ бо имзои худро тарк кунанд. Ин метавонад роҳҳои хубе барои пешгирӣ кардани ғайричашмдошт барояд, чунки имзои шахси танҳо шартҳои махсусро имзо мекунад. Ин ба воситаи санҷиши қуттии мувофиқ анҷом дода мешавад.
Маслиҳатҳо
- Дар хотир доред, ки шумо метавонед ба зиёда аз як сатри имзо ба ҳуҷҷат илова кунед ва дар асл, ин корро маъмул аст, чунки аксари файлҳо талошҳои муштарак доранд. Танҳо қадамҳои боло барои ҳар як хати имтиёзҳои иловагӣ такрор кунед.
- Дар хотир доред, ки шумо метавонед имзои визуалӣ ё ношиносро илова кунед. Қадамҳои дар поён зикршуда шумо чӣ гуна метавонед варианти намоёнро ба яке аз ҳуҷҷатҳои шумо дохил кунед. Агар шумо хоҳед, ки имзои ноаён, ки қабулкунандагонро бо кафолати пайдоиши файл пур кунед, тугмаи Office-ро интихоб кунед - Омодагӣ - Илова кардани имзои рақамӣ .
- Ҳангоми имзои хатти ҳуҷҷат шахси дигаре, ки дар ҳуҷҷати Microsoft Office пешниҳод шудааст, бояд имзо кунад? Ин корро бо дубора ба рақами имзои худ дучор кунед. Аз он ҷо, шумо метавонед якчанд афзалиятҳоро муайян кунед, ба монанди истифодаи файли тасвирии имзои шумо, агар шумо аллакай захира карда шудаед; имзои имзо ё дастнависро бо истифодаи ангуштони худ ё стилатсия; ё аз он ҷумла варақаи чопии имзои шумо, барои онҳое, ки бо имзои номеҳрубонам!
- Баровардани имзоҳо бо интихоби Дафтарчаи Дафтар - Омодагӣ - Намоишномаи Намоиш . Аз он ҷо, шумо метавонед муайян кунед, ки оё шумо мехоҳед, ки як, якҷоя, ё ҳама имзоҳоро тоза кунед.