Шабакаи иҷтимоии рӯзафзун дар ин рӯзҳо маъмултар мешавад, аммо ҳанӯз мактубҳо барои паёмнависии беҳтарин барои ҳама гуна шаклҳои дигари алоқаи электронӣ ҳатто дар ин дунёи муосир пур аз тани барномаҳо мебошанд. Паёмҳои идоракунӣ метавонанд вазифаи гарон дошта бошанд, махсусан барои тиҷорати хурд ва миёна ва якчанд роҳбарон барои ҳалли арзиши самарабахш кӯшиш кунанд.
Бисёре аз бизнесҳо он вазифаи душворро доранд, ки барои серверҳои почтаи электронии худ кор кунанд, зеро кӯшишҳои пайвастан аз ҷониби spammers барои фиристодани спам аз спам ва спам аз спирати калон истифода мекунанд. Азбаски аксарияти ширкатҳо бо чунин мушкилот рӯ ба рӯ мешаванд, ба хурдтаринҳо ба миқдори калон мерасонанд, онҳо аксар вақт дар ҳалли дурусти коркарди сервери почта ва идоракунии чунин таҳдидҳо қарор доранд. Ин аст, ки чаро якчанд бизнес эҳтиёҷоти худро ба хидматрасониҳои беруна дар арзиши назарраси фароҳам меоварад.
Бо вуҷуди ин, он танҳо дар бораи нархи ягона нест; аутсорсификатсияи ин талаботҳо шояд ба назар нарасида бошад, вале бо хатарҳои пинҳонӣ зуҳури он низ -
1. Бизнес идораи амнияти почтаи худро аз даст медиҳад. Ширкати аутсорсинг тасдиқ кардани сертификатсия ва рамзкунонии серверро идора мекунад, ки мумкин аст рамзгузории иловагиро барои алоқаи ҳассос талаб кунад, аммо он дар дасти соҳиби соҳибкорӣ нест.
2. Шарт ва шартҳои ширкати аутсорсинг баъзан метавонад онро барои ноил шудан ба мақсадҳои рекламавӣ иҷозат диҳад, то ин ки пӯшидани маълумоти бештар ва махфияти дахолатнопазирии шахсӣ пайдо шавад.
3. Сифати сервер бо дигар ширкатҳои тиҷоратӣ метавонад боиси мушкилоти расонидан гардад, вақте ки шахси дигари ширкат бо паёмҳои почтаи электронӣ паёмҳои спам мефиристад. Ин метавонад хатарро афзоиш диҳад, агар ширкатҳои аутсорсинг қобилияти ошкор кардани спамро дошта натавонанд.
4. Беҳтарин мушкили он аст, ки ширкатҳои дигар метавонанд ҳамаи мундариҷаҳои паёмро бинанд. Баъзан, мундариҷаи паём метавонад дар серверҳои ширкати аутсорсинги бефоида нигаҳдорад. Ин пастсифат муҳим аст.
Барои ширкатҳои хурде, ки системаҳои почтаи электронии махфӣ ва эътимодбахшро талаб мекунанд, он метавонад қарори ҷиддӣ барои қабули қарорро қабул кунад ё не. Ин имкон медиҳад, ки тиҷорати хурд тавассути сервери почтаи электронӣ spam-filtered and secure бо риояи ин роҳнамо.
Хизматрасонии хуб ё ISP-ро интихоб кунед
Ҳангоми интихоби ҲДТ, боварӣ ҳосил кунед, ки он қобилияти ҳалли ихтилофот ва спамро дорад. Агар шумо сервери почтаи электронии худро идора карда бошед, он хеле муҳим аст, ки ISP-и худ иҷозаи шумо ва спамро дар шабакаи худ инкишоф надиҳад. Барои кафолат додани он, ки hosting ё провайдери ISP дурусти ин масъалаҳоро дар шабакаи худ идора мекунад, мавҷудияти захираҳои зиёде барои санҷидани номи домейнҳо ва IP-ҳо вуҷуд дорад.
Пеш аз он,
Диски зиёди домейнҳо ва нишониҳои IP вуҷуд доранд, ки метавонанд ҳадди аққали спаммро ба почтаҳои бе блокҳои қонунии пӯшида коҳиш диҳанд. Ин пойгоҳи додаҳо метавонанд озодона истифода шаванд, агар ҳаҷми почтавӣ хеле баланд набошад. Бо вуҷуди ин, барои истифодаи ин дуруст муҳим аст.
Гузариш ба Spam Outbound
Нишондодҳои спам асосан аз сабаби як ё як шахс дар ширкат, ки мехоҳанд фиристодани спам ё масъалаҳои амниятӣ, ки ба дигарон иҷозат медиҳанд, ки суроғаи спамро бо суроғаи IP суроға кунад.
Ҳеҷ як фанни техникӣ барои аввалин парванда вуҷуд надорад, гарчанде ки ҳамаи кормандони маркетинг бояд бидонанд, ки ҳамаи паёмҳои электронӣ барои фиристодан дар маҷмӯъ зарур аст, ки барои гирифтани паёмҳо дар бораи маҳсулот аз тариқи протоколҳои тасдиқгардида дархост карда шаванд.
Ҳодисаи дуюм бештар маъмул аст. Аксарияти спам аз сабаби масъалаҳои амниятӣ ба яке аз ин категорияҳо: Тренерҳо ва вирусҳо, решаҳои кушода, ҳисобҳои мураккаб ва серверҳои вебсайтро қатъ мекунанд. Масъалаҳои мазкур бояд барои пешгирӣ кардани масъалаҳои спам ҳал карда шаванд.
Мониторинги система
Якчанд вақт маблағгузорӣ кунед ё механизми автоматикӣ дар асоси ҳисоби почтаи электронӣ барои назорат кардани сервери почтаи худ. Муҳофизати масъала ва татбиқи чораҳо оид ба ислоҳоти фаврӣ пеш аз он, ки ному насаби домейн ё домени IP оғоз меёбад, метавонад таъсири воқеии худро ба ҷараёни постҳои доимиро коҳиш диҳад.
Дар сервери почтаи электронӣ албатта варианти бештар барои ширкатҳои хурд мебошад. Агар мушкилоти махфӣ ё мушкилоти махфӣ ба таври назаррас ба назар гирифта шаванд, онгоҳ бояд барои сервери почтаи худ интихоб кунад. Агар нуқтаҳои дар боло зикршуда ба назар гирифта шаванд, он набояд аз сервери почтаи худ сарчашма гирад, лекин он вақт ҳаргиз осонтар аз гуфтан нест.
Як ҳалли беҳтарин метавонад табдилдиҳандаи боэътимоди почтаи электронии боэътимод бошад, ки 100% махфӣ, эътимоднокӣ ва ҳамзамон медиҳад, аз шумо дард аз идораи сервери почтаи худ.