Шумо метавонед тавассути почтаи электронии худ, бо маҳдуд кардани миқдори почтаи электронии шумо, дар вақти дилхоҳатон муроҷиат намоед.
Агар шумо зиёда аз як рӯз & # 39;
... дар вебсайти шумо, "созишнома бо ҳар паём, лаҳзае, ки он меояд" - баҳодиҳӣ барои шумо кор намекунад.
Ин хато нест. Ин равиш танҳо барои онҳое кор мекунад, ки вазифаи ягона ба фиристонидани паёмҳои фаврӣ имконпазир аст.
Хушбахтона, як воҳиди каме ба шумо имконият медиҳад, ки бо почтаи электронӣ мунтазам кор кунед, то ҳол дар вақти муносиб, ҷавобгӯи почтаҳои электронӣ дар муддати моҳҳо нест ва аз почтаи электронӣ низ халос шавед.
Ба болои почтаи электронии худ розӣ шавед ва бо осонӣ бо он муносибат кунед Пагоҳ
Барои ба даст овардани почтаи электронии худ:
- Назари худро дар куҷо кашед .
- Боварӣ ҳосил кунед, ки почтаи электронии автоматӣ ва огоҳиҳои нави почтавӣ хомӯш карда мешаванд.
- Бо тамоми почтае, ки дирӯз омад , дар қитъаҳое, ки шумо мебинед мувофиқат кунед.
- Киштиҳои камтар, беҳтар аст. Агар шумо ҳамаи почтаҳои дирӯзаи худро дар як макон ба кор баред, имконият доред, ки вақти кам ва кӯшишро сарф кунед.
- Вақти schedule барои коркарди почтаи электронӣ .
- Бо паёмҳо бо тартиби фармоишӣ.
- Агар паёми таҳқиқот талаб карда шавад, ҷадвалбандии тадқиқот барои фардо, ва фиристандае, ки шумо ба шумо мефиристед, медонед. Агар кор кардан лозим бошад, дар муддати тӯлонӣ нақша кунед.
- Боварӣ ҳосил намоед, ки ҳангоми иҷрои кор паёми аслӣ пайдо карда метавонед. Интиқолдиҳанда ва, муҳимтар аз ҳама, санаи якҷоя бо вазифаи зикршуда бояд кофӣ бошад. Дар Mac OS X Mail , шумо метавонед Linkaboo низ истифода баред.
- Шумо метавонед папкаи сиёҳеро истифода кунед , ки танҳо хабарҳоеро, ки дирӯз гузашта буданд, нишон медиҳад, ки байрақҳо (рӯзҳои аломатӣ дар рангҳои алтернативӣ), ё ба тариқи санаи ворид шудан такя мекунанд.
- Шумо метавонед коғази худро мунтазам барои ҳар гуна мактубҳо, ки амалҳои фаврӣ талаб мекунанд, тафтиш кунед.
Агар кори шумо онро талаб кунад, масалан аз ҳар рӯз се маротиба дар як рӯз коркард кунед. Ҳар кадом мӯҳлате, ки шумо интихоб мекунед, унсури муҳими он аст, ки рӯйхати почтаи электронӣ ба вурудоти нав қатъ карда мешавад, вақте ки шумо дар он кор мекунед.
Чаро коркарди ҳаррӯзаи почтаи электронӣ?
Гарчанде, ки шумо бояд бо почтаи бештар муроҷиат кунед, ман шуморо даъват мекунам, ки коркарди ҳаррӯзаро санҷам. Он имтиёзҳои иловагӣ дорад:
- Шумо беэътиноӣ карда истодаед, ки фавран ҷавоб додан фавран, ӯҳдадорие, ки ба он ҷавобгӯ нест.
- Рӯйхати рӯзона осон аст, ки дар хотир нигоҳ дошта шавад.
- Шумо метавонед вақти ҳаррӯзаро барои ҳар як паём интишор кунед.
Пеш аз он,
Ҳатто агар ин одатан тарзи шумо набошад,
- Таҷҳизотро бо гирифтани паёмҳои осон аз роҳи пешакӣ санҷед.
Пас аз он ки ба мактубҳои душвортаре дастрас шавед, пешрафти устувор ба онҳо аллакай аллакай тақсим карда шудааст. Агар шумо зуд пеш аз ташвиқ кардан бо осонӣ муроҷиат кунед, шумо вақти муайянро бо ҳалли мушкилот сарф кардед.
Чӣ бояд кард, агар як рӯзро фаромӯш кунам?
Агар шумо якчанд рӯзро аз сабаби сафар ё идҳо ҷудо карда бошед, ин созишномаи бузург нест.
- Бо почтаи электронӣ ба монанди он ки дирӯз омада буд, супурдам.
Аксар вақт, дар давоми ду рӯз ё ҳатто як ҳафта почтаи электронӣ давом дода мешавад, ки он як рӯзи корӣ ва кӯшишро зиёдтар намекунад.
Агар паёмҳои почтаи электронӣ хеле баланд бошанд, ки шумо дар як рӯз кор карда наметавонед, ба стратегияи дигар кӯмак кунед:
Чӣ тавр тоза кардани почтаи электронӣ
Барои бартараф кардани паёмҳои электронӣ халос:
- Сохтани папкаи нав.
- Ҳамаи мактубҳои беҳтаринро аз паёмдони худ ба папкаи он интиқол диҳед.
- Ҳар рӯз ва пеш аз ҳама чизе, як чизро бо ақаллан яке аз паёмҳо дар ҷузвдони такрорӣ.
- Шумо бояд ба он ҷавоб диҳед. Ба шумо лозим нест, ки ба он файл алоқа кунед. Бо вуҷуди ин, Ҷустуҷӯи як саҳифа, ки метавонад ба шумо кӯмак кунад, масалан. Ё ба суроғаи почтаи электронӣ (ё рақами) касе, ки ба шумо кӯмак расонида метавонанд, нигаред.
- Дар якчанд рӯз, шумо ин корро анҷом медиҳед. Бузург! Дар бисёриҳо, шумо бо як папкаи паёмҳо дар як сафед. Бузург!
- Ҳамаи почтаҳои навро ба боло дароед.
Ин стратегияҳо аз Маркс Forster's Do It Tomorrow: Дигар Сатилҳои идоракунии вақтро (нархҳо муқоиса кунед), китоби бузурги бузург, агар шумо мехоҳед, ки ҳама чизро анҷом диҳед ва ҳоло вақти бозӣ карданро (нархҳо муқоиса кунед) - Марк Форстер тақсимоти вақт.