Чӣ тавр фиристодани почтаи электронӣ ба қабулкунандагони мусоҳибаҳо

Нишонии почтаи электронӣ ҳангоме, ки ҳангоми фиристодан ба мултиплексҳои гуногун интиқол дода мешавад

Ба почтаи электронӣ фиристодани мусоҳибаҳо беэътибор дониста шуда, махфияти ҳар як шахсро муҳофизат мекунад ва почтаи электрониро тоза ва касб мекунад.

Алтернативӣ ин аст, ки почтаи электронӣ ба якчанд гиранда фиристад, дар ҳоле, ки ҳамаи суроғаҳои худро дар Ба: ё Cc: саҳифаҳо номбар кунед . Ин на танҳо ба ҳамаи онҳое, ки ба он паём фиристода шуда буданд, ба назар мерасад, он суроғаи почтаи электронии ҳар касро нишон медиҳад.

Барои фиристодани почтаи электронӣ ба мусоҳибони undisclosed осонтар ба монанди ҳамаи гузоштани нишонаҳои қабулкунанда дар Bcc: майдони, то ки онҳо аз якдигар пинҳон доранд. Қисми дигари раванди мазкур ба воситаи почтаи электронии "Пардохтшудаҳои номаълум" фиристода мешавад, то ки ҳама ба таври равшан фаҳманд, ки паёме ба одамони сершумор фиристода шудааст, ки онҳо номаълум аст.

Чӣ тавр фиристодани почтаи электронӣ ба қабулкунандагони мусоҳибаҳо

  1. Паёмнависии почтаи электронии худро нависед.
  2. Намуди қабулнашуда дар Ба: ба майдони, пас аз он суроғаи почтаи электронӣ дар <> . Барои мисол, нависандагони Undispected намоиш диҳед < example@example.com> .
    1. Эзоҳ: Агар ин кор накунад, дар китоби адреси нав тамос гиред, номи онро "Recipients Undiscients" ном кунед ва суроғаи почтаи электронии худро дар қуттии матнии адресҳо нависед.
  3. Дар Bcc: майдон, ҳамаи суроғаҳои почтаи электрониро нависед, ки паём бояд фиристода шавад, бо изтироб ҷудо карда шавад. Агар ин гирандагони аллакай алоќа алоќаманд бошанд, он бояд барои оѓоз кардани ном ва суроѓњои худ осонтар бошад, то ин барнома ба он дохил карда шавад.
    1. Эзоҳ: Агар барномаи почтаи электронӣ шумо Bcc: майдон бо нобаёнӣ нишон надиҳед , афзалиятҳои худро кушоед ва ин имкониятро дар ҷое ҷойгир кунед, ки шумо метавонед онро фаъол кунед.
  4. Хабари дигарро нависед, илова кардани мавзӯъро нависед ва матни паёмро нависед, ва он гоҳ вақте, ки шумо анҷом додаед, онро хомӯш кунед.

Маслиҳат: Агар шумо ин қадар вақтро анҷом медиҳед, озод кардани алоқаи нав бо номи "Recipients Undiscients", ки суроғаи почтаи электронии худро дар бар мегирад. Он вақт осонтар хоҳад буд, то танҳо паёми худро ба тамосе, ки шумо аллакай дар китоби адресҳо доред, ирсол кунед.

Гарчанде ки ин дастурҳои умумӣ дар бисёр барномаҳои почтаи электронӣ кор мекунанд, вариантҳои хурд вуҷуд доранд. Агар мизоҷи почтаи электронии шумо дар поён оварда шавад, дастурҳои мушаххаси худро барои тарзи истифодаи Bcc барои фиристодани паёме ба қабулкунандагони номатлуб санҷед .

Бештар

Ба назар гиред, ки дар почтаи электронӣ нишонаи равшане аст, ки дигар одамон ба ҳамон суроғаи почтаи электронӣ фиристода шудаанд, аммо шумо намедонед, ки кӣ ва чӣ сабаб аст.

Барои ин фаҳмед, ки оё шумо қарор қабул кардед, ки почтаи электронии шумо танҳо як номро (на аз ҷониби қабулкунандагон ) напурсед ва ҳанӯз Bcc дигар қабулкунандагонро. Масъалае, ки дар ин ҷо рух медиҳад, ин аст, ки агар мусоҳиби аслӣ ё ягон CC-ҳо гирад, дигар одамон ба он чизе, ки онҳо мепиндоранд, нусхабардорӣ шудаанд. Ин метавонад эътибори шуморо вайрон кунад ва эҳсосоти бад кунад.

Чӣ тавр онҳо фаҳмиданд? Яъне: вақте ки яке аз қабулкунандагони BCC-и шумо ба "ҳама ба" почтаи электронӣ меояд, ин шахсияти шахсӣ ба ҳамаи гирандагони пинҳонӣ ошкор мешавад. Гарчанде ки ҳеҷ гуна номҳои дигари Bcc ошкор нагардад, мавҷудияти рӯйхати пинҳоншуда ошкор карда мешавад.

Дар ин ҷо мумкин аст дар ин ҷо хато бошад, агар ягон яке аз гирандагони онҳо бо суханони бепарвоӣ дар бораи касе, ки дар рӯйхати нусхаи коғази кӯл аст. Ин хатогиҳо барои ҳама хатогиҳо метавонанд ба коргари ҳамшарикии худ ё муносибати бо мизоҷи муҳим зарар расонанд.

Пас, дар инҷо ин аст, ки рӯйхатҳои Bccро бо эҳтиёт истифода баранд ва мавҷудияти мавҷударо бо Нишондиҳандаҳои номатлуб нашр кунанд. Интихоби дигар ин аст, ки дар почтаи электронӣ, ки он ба одамони дигар фиристода шуда буд ва ҳеҷ кас набояд "ҷавоб ба ҳама" -ро истифода барад.