Муайянкунӣ ва фоидаҳои гурӯҳӣ, нармафзори ҳамкорӣ
Истилоҳоти гурӯҳӣ якчанд намуди муҳитҳои кории компютериро дастгирӣ мекунанд. Бо диққати ҳамоҳангӣ ва кори коллективӣ дар танзимати бисёрҷониба, нармафзор ҳамкорӣ ҳамчун портале, ки аз он истифодабарандагон ҳуҷҷатҳои назоратии назоратро таҳия ва навсозӣ мекунанд, муҳтавои онлайнро муҳофизат мекунанд, мубодилаи дороиҳо ба монанди тақвимҳо ва паёмдодаҳо, ва бо роҳи сӯҳбат ва паёмнависӣ пешниҳод мекунанд .
Дар баъзе мавридҳо, гурӯҳбандӣ воситаи ягонаест, ки бо платформа танҳо ёфти кор барои ҳуҷҷат ё ҳуҷҷати Intuit Quick Base барои идоракунии иттилоот мебошад. Дар дигар ҳолатҳо, гурӯҳбандӣ ба монанди системаи мундариҷаи идоракунӣ (монанди WordPress) ё ҳамчун intranet пурра (мисли SharePoint).
Истилоҳоти мафҳум ҳам татбиқи барномаҳои хеле васеъ ва ҳамаҷонибаи нармафзорро фаро мегирад. Бо вуҷуди ин, ҳар як қоидаи умумӣ чӣ маъно дорад, вале беш аз як корбар бо як аломати якхела ва равандҳо ҳамкорӣ мекунад.
Натиҷаҳо ва хусусиятҳои гурӯҳҳои корбурдӣ
Гурӯҳи корбар иҷозат медиҳад, ки ҳам кормандони корпоративӣ ва ҳам аъзоёни гурӯҳии ҷудошуда бо якдигар дар интернет ва ё intranet ҳамкорӣ кунанд . Ин барномаҳои нармафзор одатан ба манфиати бисёриҳо меоянд :
- Муайянсозӣ ва бақайдгирӣ - роҳҳои давом додани дастрасӣ ба гурӯҳбандӣ, рӯйхати шахсоне, ки ба корҳое, ки ҷавобгӯи талаботи ҳуқуқӣ доранд, ҷавоб медиҳанд
- Воситаҳои коммуникатсионӣ , гурӯҳҳои мубоҳисавӣ, паёмҳои хусусӣ
- Корҳои интерактивӣ- варақаҳо, таҳрири парвандаи воқеӣ, идоракунии вазифаи муштарак
- Discoveryability - нигоҳдории маркази файлҳо ва дороиҳои иттилоотӣ, ки аз ҷониби воситаи тадқиқоти босамар дастгирӣ карда мешавад
- Роҳҳои ҳамоҳангшудаи ҳамоҳангӣ - протоколҳое, ки аз ҷониби гурӯҳе, ки розигӣ, тафтишот, далелҳо, ва ғ., Инчунин дастгирии равандҳои идоракунии лоиҳаҳоро идора мекунанд
- Идоракунии донишкадаҳо - викии берунӣ, ҳуҷҷатҳои муҳофизатӣ, гурӯҳҳои нишонаҳо, захираҳои паролҳои парол, таърихи вертикалӣ
- Ҷалби иҷтимоӣ ва идоракунии обрӯ, гурӯҳҳои корпоративӣ, портҳо, намуди маълумотҳо аз ҷониби истифодабарандагон, бозӣ тавассути сатҳи истифодабарандагон ва маросимҳои муштариён
Ин танҳо коргарони бузурги ширкат нест, ки аз истифодаи гурӯҳбандии гурӯҳҳо фоида мебинанд. Барои соҳибкорон ва ихтиёриён, ин воситаҳо мубодилаи осон кардани файлҳо, ҳамкорӣ ва коммуникатсияро дар бораи лоиҳаҳо бо мизоҷони дурдаст, ҳама аз тасаллии идораи хона таъмин менамоянд.
Системаҳои гуногуни компютерӣ хусусиятҳои гуногунро дастгирӣ мекунанд. Аксарияти гурӯҳҳои компютерӣ тамоми хусусиятҳои дар боло номбаршударо пешниҳод намекунанд, вале бисёриҳо дар якҷоягӣ бо якчанд маҷмӯа пешниҳод мекунанд. Яке аз мушкилот дар интихоби ҳалли дурусти нармафзори компютерӣ барои эҷоди эҳтиёҷоти ноқисӣ дар муқоиса кардани тарҳҳои ҳар як платформаи потенсиалӣ ба талаботи созмон мебошад.
Намунаҳои Software Groupware
Lotus Notes IBM (ё Lotus Software барои як вебсайти Лотус IBM) яке аз пештарҳои корбурди барномавии ҳамкорӣ буд ва ҳоло дар бисёр идораҳои имрӯза истифода шудааст. Microsoft SharePoint як проблемае мебошад, ки дар корхонаҳои калони хуб ташкил шудааст.
Системаҳои пуриқтидори ҳамаҷонибаи пурраи гурӯҳӣ, аз ҳад зиёд намудани пешниҳодҳои IBM ва Microsoft иборатанд аз:
- G-Suite-платформаи Google почтаи электронӣ, ҳуҷҷатҳо ва ҳамкории иҷтимоӣ
- Zoho One-бастаи корпоративӣ барои ширкатҳои хурд ва миёна
- Salesforce - платформа барои идоракунии муносибатҳои муштариён
Илова бар ин, як экосистемаи густурдаи гурӯҳҳои компютерӣ бо истифода аз мақсадҳои мақсадноки мақсаднок барои ҷустуҷӯи ҳалли беҳтарин барои истифода бо ҷойгиркунии бозигари арзонтарини фарогир:
- Basecamp, як воситаи маъмули пардохтаи лоиҳа
- Huddle, ки дорои ҳисоби озод, вале маҳдуд ва суратҳисобҳои пардохт мебошад
- Xero, ки системаи пурраи муҳосиботи онлайнӣ дар clouds пешниҳод мекунад
- WordPress, платформаи озод барои мундариҷаи веб-сайт