5 Усулҳо барои пешгирӣ кардани маълумот дар коркарди барномаи кории Word

Гарчанде, ки талафи маълумот ба ҳамаи одамоне, ки компютерро истифода мекунанд, таъсир мерасонад, барои онҳое, ки нармафзори коркарди матнро истифода мебаранд, мушкил аст.

Ҳеҷ чизи аз даст додани ҳуҷҷатҳои муҳиме, ки шумо вақти зиёдро сарф кардаед, аз он пушаймон нестед, хусусан, агар шумо мисли аксари истифодабарандагон, ки ҳуҷҷатҳои бевосита ба компютерҳоро эҷод мекунанд ва фоидаҳои нусхаи навишташударо надошта бошанд, нестанд.

Мо мунтазам саволҳои истифодабарандагонеро мефаҳмем, ки ниёз ба барқарор кардани файлҳои гумшуда доранд ва, мутаассифона, дар ин лаҳза ба кӯмак мӯҳтоҷ аст, зеро зарари пештар анҷом дода шудааст. Танҳо роҳи дурусти оташфишонӣ барои барқарор кардани файлҳои гумшуда ба барқарорсозии онҳо аз нусхабардорӣ ва ин аст, ки чаро ин система барои пешгирӣ кардани маълумот дар бораи он муҳим аст.

Дар ин ҷо & # 39; s Мо тавсия медиҳем, ки пешгирӣ кардани маълумотро аз даст надиҳем

1. Ҳуҷҷатҳои худро дар якҷоягӣ бо системаи оператсионии худ нигоҳ надоред
Дар ҳоле ки аксар коргузорони калимаҳо дар ҷузвдони My Documents папкаҳои худро захира хоҳанд кард, ин ҷои бадтарин барои онҳост. Новобаста аз он ки вирус ё нармафзори ноқисӣ мебошад, аксарияти проблемаҳои компютерӣ ба системаи амалиётӣ таъсир мерасонад ва аз ин рӯ фақат ҳалли ислоҳоти ронандагӣ ва барқарор кардани системаи амалиётӣ мебошад. Дар чунин ҳолат, ҳама чиз дар ронанда гум мешавад.

Компютери дуюми асосии компютер дар компютери шумо як протоколи нисбатан арзон дорад, ки ин масъаларо ҳал мекунад. Агар дуҷониба дар дохили диски дохили дар ҳолати вайроншавӣ қарор дошта бошад, он гоҳ ҳатто дар компютери дигар насб карда мешавад, агар шумо бояд навсозӣ кунед; минбаъд, шумо ба ҳайрат хоҳед дид, ки чӣ гуна осонтар кардани онҳо. Агар шумо шубҳанокиро дар бораи насби як гардиши дуюмдараҷаи дохилӣ шубҳанок кунед, алтернативаи хуб аст, ки хариди диски сахтро харад. Драйвери берунӣ метавонад ба ҳар як компютер дар ягон вақт танҳо бо роҳи пайвастшавӣ ба USB ё портфели иловагӣ пайваст карда шавад.

Аксарияти дискҳои берунӣ инчунин фоидаи иловагиро аз як зеркашӣ ва / ё нақшаҳои такрорӣ доранд - шумо танҳо ҷузвдонҳоро муайян кардаед ва нармафзорро ба дигарон нигоҳ медоред. Ман дискро аз 200 ГБ-ҳои Maxtor истифода мебарам, ки на танҳо ҷойи кофӣ дорад, балки осон аст (нархҳо).

Агар дигар дискаи дигар барои шумо интихоб накунад, пас файлҳои худро ба диски нармафзоянда бифиристед, вале эҳтиёт бошед: истеҳсолкунандагони компютерӣ аз дискҳои диски бо компютерҳои нав кӯчонида мешаванд, пас шумо шояд дар оянда аз гирифтани маълумот аз дискҳои эҳтиётӣ рӯ ба рӯ шавед .

2. Нигоҳ доштани файлҳои мунтазам, новобаста аз он ки онҳо нигаҳдорӣ мешаванд
Танҳо захираи файлҳои худро дар ҷои дигар аз системаҳои оператсионӣ кофӣ нест; шумо бояд нусхаҳои мунтазами файлҳои шуморо эҷод кунед ва биёед онро рӯ кунед, ҳатто пушти саратон ба фосила вобаста аст: кддакҳо кашида мешаванд, дискҳои сахт ба танзим дароварда мешаванд ва флюпҳои ба даст омадаанд.

Ин маънои онро дорад, ки барои баланд бардоштани ҳосилнокии худ шумо имконият пайдо кунед, ки як файлро аз нав барқарор кунед; Агар маълумоти ҳақиқӣ муҳим бошад, шумо ҳатто метавонед дар бораи захираи нусхабардории сутуни сӯрохӣ фикр кунед.

3. Нигоҳ доштани почтаи электронӣ
Ҳатто агар шумо боварӣ дошта бошед, ки вирусҳо мавҷуд нестанд, замимаҳои почтаи электронӣ метавонанд шуморо аз даст додани маълумот гум кунанд.

Дар бораи он фикр кунед: агар шумо ҳуҷҷат бо номи якҷоя дар як диски шумо гирифта шуда бошед, ва нармафзори почтаи электронии шумо барои замима кардани як замима ҷойгир карда мешавад, шумо хавфи баровардани файлро, ки аллакай мавҷуд аст, сар медиҳед. Ин бисёр вақт вақте шумо дар ҳуҷҷат ҳамкорӣ мекунед ва тавассути почтаи электронӣ фиристода мешавад.

Пас, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо барномаи почтаи электронии худро барои нигаҳдории замима дар ҷойи ғайримуқаррарӣ захира кунед ё, клик кунед, ки боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ду бор пеш аз захираи почтаи электронӣ дар диски сахтатон фикр мекунед.

4. Боварӣ аз хатогии корбар
Мо намехоҳем, ки онро эътироф кунем, аммо мо аксар вақт мушкилоти худро ба кор мебарем. Бартараф намудани муҳофизатҳо, ки ба коркарди калимаҳои шумо, ба монанди вариантҳои вариант ва тағирҳои таблиғотӣ дохил мешаванд, истифода баред. Яке аз роҳҳои истифодабарандагон аз даст додани маълумотҳо ин аст, вақте онҳо таҳрир кардани ҳуҷҷат ва тасодуфан бо қисмҳо тоза карда мешаванд - баъд аз ҳуҷҷати нигоҳдорӣ, қисмҳои тағйирёбанда ё нестшуда гум мешаванд, агар шумо хусусиятҳои ба шумо тааллуқдоштаро фароҳам оред.

Агар шумо намехоҳед, ки бо хусусиятҳои пешрафта монеа эҷод накунед, пеш аз оғози кор шумо барои сабти номи файли дигар, калиди F12 -ро истифода баред.

Он ҳамчун якчанд усулҳои дигар ташкил карда нашудааст, аммо ин ҳолат фоиданок аст.

5. Сабтҳои ҳуҷҷатҳои худро нигоҳ доред
Дар ҳоле, ки шумо ба шумо намехоҳем, ки шумо нависед ва формати худро навиштан гиред, ки дорои як нусхабардории ҳадди ақал ба шумо мӯҳтавои ин файлро таъмин хоҳад кард - ва аз оне, ки ҳеҷ чизи беҳтаре надорад!