Элементи Outlook-ро барои матни оддӣ барои нигаҳдории осон истифода баред

Нигоҳ доштани Microsoft Outlook Email ҳамчун файл барои нусхабардорӣ

Агар шумо мехоҳед, ки Outlook-ро ба мактуб фиристед, шумо метавонед Outlook-ро барои фиристодани паёми матнӣ бо матни оддӣ (бо Extension file .TXT) истифода баред ва файлро дар компютери шумо, флайка ё дигар ҷойгир кунед.

Пас аз почтаи электронии шумо дар ҳуҷҷати матнии plain, шумо метавонед онро бо ягон тарҳрезии матн / тамошобин, монанди Notepad дар Windows, Notepad ++, Microsoft Word, ва ғайра. Инчунин дар ҳақиқат осонтар кардани матн аз паём, онро бо дигарон мубодила кардан , ё файлро ҳамчун ҷузвдон сабт кунед.

Вақте ки шумо почтаи электрониро ба файли Outlook бо паёми электронӣ захира мекунед, шумо метавонед ба осонӣ фақат як паёми электрониро захира кунед ва ҳатто дар як файли матнӣ захира кунед. Ҳамаи паёмҳо ба як санади оддӣ ҳамроҳ карда мешаванд.

Эзоҳ: Шумо инчунин метавонед паёмҳои Outlook-ро ба матни оддӣ табдил диҳед, то ки почтаи электронӣ танҳо матнро бе графия фиристад, вале он почтаи электрониро ба файл дар компютер сабт намекунад. Нигоҳ кунед, ки чӣ гуна ба шумо ёрӣ лозим аст, ки паёми матниро дар Почта дар фиристед .

Чӣ тавр ба эфирҳои Outlook барои нигоҳ доштани файл

1. Паёми худро дар саҳифаи пешакӣ бо пахши тугма ва оҳанги онро кушоед.
   1. Барои захира кардани паёмҳои яквақта ба як файли матн, ҳамаи онҳоро бо роҳи бастани тугмаи Ctrl зер кунед.
2. Шумо чӣ кор мекунед, ки ба версияи MS Office, ки шумо истифода мебаред, вобаста аст:
   1. Outlook 2016: Файл> Захираро ҳамчун
   2. Outlook 2013: Файл> Захираро ҳамчун
   3. Outlook 2007: Интихоби Нишон аз тугмаи Office
   4. Outlook 2003: Файл> Захиракунӣ ...
3. Боварӣ ҳосил кунед, ки танҳо Text or Text Only (* .txt) ҳамчун навъи Сабтит интихоб шудааст :
   1. Эзоҳ: Агар шумо фақат як паёмро захира кунед, шумо эҳтимолан имконоти дигареро доред, ба монанди почтаи электронӣ ба MSG , OFT, HTML / HTM ё файли MHT , вале ягон хел форматҳо матни оддӣ нестанд.
4. Номи файлро ворид кунед ва барои он захира кунед, ки ягонтои онро ёдрас кунед.
5. Барои фиристодани почтаи электронӣ ба файл, тугмаи Захираро пахш кунед.
   1. Эзоҳ: Агар шумо мактубҳои яквақтаро ба як файл захира карда бошед, мактубҳои алоҳида ба таври осон ҷойгир карда намешаванд. Ба ҷои ин, шумо бояд дар сарлавҳа ва ҷисми ҳар як паём бодиққат назар кунед, то бидонед, ки кай оғоз меёбад ва чӣ қадар дигар.

Дигар роҳи фиристодани паёмҳои Outlook ба файл

Агар шумо ба зудӣ захира кардани паёмҳои худро дарк кунед, алтернативаҳое вуҷуд доранд, ки метавонанд барои шумо беҳтартар бошанд.

Масалан, CodeTwo Outlook Export метавонад почтаи Outlook -ро ба формати CSV табдил диҳад. Агар шумо паёми худро ба формати PDF сабт кунед, шумо метавонед почтаи Outlook -ро ба файли PDF чоп кунед. Email2DB метавонад паёмҳоро тафтиш кунад ва иттилоотро ба пойгоҳи додаҳо захира кунад.

Агар шумо ба почтаи Outlook дар як формат Word ба кор бо MS Word кор кардан, ба монанди DOC ё DOCX , танҳо паёми худро ба формати MHT файл, ки дар қадами 3 дар боло зикр шудааст, захира кунед ва он гоҳ, ки файлҳои MHT ба Microsoft Word ворид кунед, то ки шумо онро ба формати MS Word захира кунед.

Эзоҳ: Бо кушодани файли MHT бо MS Word, шумо мехоҳед менюи "All Word Documents" -ро ба "Ҳамаи Диданҳо" гузаронед, то шумо метавонед файлро бо файлҳои MHT сабт кунед ва кушоед.

Барои захира кардани паёми Outlook ба навъҳои гуногуни файл бо варианти ройгони файл имконпазир аст.