Вобаста ба версияи Microsoft Office шумо истифода мебаред, он метавонад якчанд барномаҳоро дар бар гирад. Пешниҳоди базавӣ маъмулан Word, Excel, PowerPoint ва Outlook -ро дар бар мегирад. PowerPoint на ҳама гуна амнияти бехатарро пешниҳод мекунад, аммо Word, Excel ва Outlook ҳамаи сатҳҳои рамзкуниро таъмин мекунанд.
Таъмини Word Docs
Барои ҳуҷҷатҳои Microsoft Word (Word 2000 ва навтар), шумо метавонед ҳангоми сабти файл, сатҳи баланди амниятро интихоб кунед. Ба ҷои пахш кардани "Захира", Файлро пахш кунед, ва онро ҳамчун захира кунед ва ба ин қадамҳо пайравӣ кунед:
- Тирезаро дар рости гӯшаки болоии файл сабт кунед
- Дар Имконоти Амният пахш кунед
- Сутунҳои Имкониятҳои Амният дорои имконоти гуногун мебошанд:
- Шумо метавонед паролро дар қуттии поинтарини Рамз барои кушодани он ворид кунед, агар шумо мехоҳед файли пурра бе дастрасӣ ворид шавед
- Дар Word 2002 ва 2003, шумо метавонед ба тугмаи Тафсилотро дар қуттии гузарвожа барои интихоби сатҳи баландтари рамзгузорӣ, ки ҳатто душвортар шудан ба
- Шумо метавонед калимаи раҳкушо дар қуттии назди Рамзро ворид кунед, то ки тағир диҳед, агар ин дуруст бошад, барои кушодани файл, аммо шумо мехоҳед, ки маҳдудиятро ба файл тағир диҳед
- Дар поёни нишонаҳои бехатарии амният инчунин муҳофизат кардани махфияти ҳуҷҷат пешбинӣ шудааст:
- Таҳвили маълумоти шахсӣ аз файли функсияҳо дар бораи захира
- Пеш аз чопкунӣ, огоҳӣ ё фиристодани файле, ки тағиротҳои изофӣ ё шарҳҳоро дар бар мегирад, огоҳӣ диҳед
- Барои нусхабардории якҷоя як рақами ҷудогона захира кунед
- Ҳангоми кушодан ё захира кардани нишонаҳои пинҳоншуда намоён кунед
- Барои интихоби қуттиҳои амният, OK -ро пахш кунед
- Номи файлро интихоб кунед ва Захира ро пахш кунед
Таъмини файлҳои Excel
Excel як сабки хеле монандро ба Microsoft Word пешниҳод мекунад. Танҳо дар Файл , Захираро ҳамчун Нишон зер кунед ва ин қадамҳоро иҷро кунед:
- Тирезаро дар рости гӯшаки болоии файл сабт кунед
- Интихоб кунед Умумҳои умумӣ
- Шумо метавонед паролро дар қуттии поинтарини Рамз барои кушодани он ворид кунед, агар шумо мехоҳед файли пурра бе дастрасӣ ворид шавед
- Шумо метавонед дар тугмаи Тафсилотро ба қуттии парол барои интихоби сатҳи баландтарини рамзкунонӣ, ки ҳатто душвортар аст, пахш кунед
- Шумо метавонед калимаи раҳкушо дар қуттии назди Рамзро ворид кунед, то ки тағир диҳед, агар ин дуруст бошад, барои кушодани файл, аммо шумо мехоҳед, ки маҳдудиятро ба файл тағир диҳед
- Барои интихоби Қутти аломатҳо , OK -ро пахш кунед
- Номи файлро интихоб кунед ва Захира ро пахш кунед
Нигоҳ доштани файлҳои PST-и Outlook
Нишондиҳандаи воқеии рақамӣ ва рамзи почтаи электронии воридшаванда ё берунӣ ва замимаҳои файли онҳо аломати алоҳида мебошад, ки вақти дигарро шарҳ медиҳад. Бо вуҷуди ин, агар шумо аз содироти маълумоти Microsoft аз компютери шумо ба файли PST ба шумо интиқол дода шавад, шумо метавонед барои ҳифзи иттилоот аз ҷониби дигарон дастрас бошед. Танҳо ин қадамҳоро риоя кунед:
- Файлро пахш кунед
- Воридот ва варақаро интихоб кунед
- Интихоби файл ба тугмаи " Настройка" -ро пахш кунед
- Файлҳои шахсии феҳристро интихоб кунед (.pst) ва Next ро пахш кунед
- Интихоби ҷузвдон ё феҳристҳое, ки мехоҳед содир кунед (ва кнопкаро барои зерхоҳҳои зерхоҳ интихоб кунед, интихоб кунед) ва баъд пахш кунед.
- Роҳи раҳоӣ ва номи файлро интихоб кунед ва яке аз имконоти файли содиршударо интихоб кунед ва пас пахш кунед
- Интихоби такрорӣ бо ҷузъҳои содиршуда
- Иҷозат додани унсурҳои такрорӣ бояд эҷод карда шаванд
- Ҳуҷҷатҳои такрорӣ содир накунед
- Дар зери рамзи Encryption , яке аз имконоти зеринро интихоб кунед
- Реферат нест
- Рамзгузории компрессорӣ
- Рамзгузории баланд
- Дар поёни экран, барои гузарондани файли PST-и рамзкардашуда гузаред (шумо бояд калимаи раҳкушоро дар ҳар ду қуттиҳои воридшударо тафтиш кунед, ки шумо калимаи убурро ба шумо тарҳрезӣ кардаед, вагарна шумо наметавонед худро кушед файл)
- Интихоби калимаи раҳкушоро дар рӯйхати калимаи раҳкушо интихоб кунед
- Барои ба итмом расидани файл, OK -ро пахш кунед
(Эдди О`ннелл таҳрир карда шуд)