Шаблонҳои калони худро барои сарф кардани вақтҳои худ эҷод кунед, аммо онҳоро пешакӣ муайян кунед
Агар шумо аксар вақт форматҳоеро, ки форматҳои махсусро дарбар мегиранд, вале ҳар як матнро дар бар намегиранд, масалан, ҳисобҳо, пакетҳо, матнҳо ва ғайра. Шаблон дар Калом.
Шаблон чист?
Барои касоне, ки бо шарҳҳо ношиносанд, дар ин ҷо зудтар фаҳмидан мумкин аст: Шаблони Microsoft Word як намуди ҳуҷҷатест, ки нусхаи он кушода мешавад. Ин нусхаи ҳамаи тарҳрезӣ ва формат кардани шаблон, аз қабили логосҳо ва ҷадвалҳо вуҷуд дорад, аммо шумо метавонед онро тавассути ворид кардани мӯҳтаво бе тағир додани шиори аслӣ тағир диҳед.
Шумо метавонед қолаби худро ҳар вақте ки шумо мехоҳед, кушода метавонед, ва ҳар вақте, ки нусхаи нави худро барои ҳуҷҷати нав эҷод мекунад. Файл сохта шудааст, ҳамчун навъи стандарти Word сабт шудааст (масалан, .docx).
Шаблон калима метавонад форматкунӣ, сабкҳо, матнҳои болоии файл, макросҳо , сарлавҳаҳо ва пойгоҳҳо, инчунин луғатҳои хусусӣ , тарчумаҳо ва вурудоти матниро дар бар гирад .
Planning a Шаблон калимаи
Пеш аз он ки шумо Шаблон калимаи худро эҷод кунед, ин фикри хубест барои сохтани рӯйхати маълумотҳое, ки мехоҳед ба он дохил шавед. Вақтҳое, ки банақшагирӣ мекунанд, дар муддати тӯлонӣ вақти зиёдтарро сарф мекунанд.
Ин якчанд маслиҳатҳо дар бораи он аст,
- Ҳар як матн, ки дар ҳамаи ҳуҷҷатҳо бояд дар асоси шаблон бошад.
- Форматкунӣ ба монанди сутунҳо, маржинҳо, пойгоҳҳои пойгоҳҳо, ахборотҳо, пойафзолҳо ва ғ.
- Макросҳо шумо метавонед онро истифода баред, вале ба ин ҳуҷҷат махсусанд.
- Барои ҳарфҳо, замима кардани таърихи таърихиеро, ки ҳар шабро кушода мешавад, навсозӣ мекунад.
- Ҳамчунин, барои ҳарфҳо, суроғаи шумо ва маълумоти тамосро дар бар гиред.
- Истифодаи майдонҳо ва матнҳои AutoText барои маълумоте, ки метавонанд тағйир ёбанд, ҳар як намуди маълумотро дар бар мегирад (масалан, рақамҳои саҳифа, унвони ҳуҷҷат, роҳи файл ва ғайра). Ин гуна маълумот аксар вақт дар сарлавҳаҳо ва пиёдаҳо аст.
- Агар ҳуҷҷати шумо бо шаклҳои гуногун фарқ кунад, шумо метавонед матни тасвирии тасвириро, аз қабили TITLE ё HEADING, истифода кунед, ки шумо метавонед дар нусхаи таҳриршуда, ки аз шаблон сохта шудааст, истифода кунед. Ин ба форматкунӣ хос аст.
Пас аз он, ки шумо мехоҳед нусхаи онро дошта бошед, ҳуҷҷати прототипӣ дар ҳуҷҷати кушодаи Word ҷойгир кунед. Ҳамаи унсурҳоеро, ки шумо дар он рӯйхат кардаед, ва тарҳеро,
Шаблони нави худро захира кунед
Ҳуҷҷати худро ҳамчун қолаб нигоҳ доред:
Word 2003
- Файлро дар менюи боло пахш кунед.
- Нигоҳ доред, то ...
- Ба маконе, ки мехоҳед шабақаи худро нигоҳ доштан мехоҳед, равед. Калимаи " default templates" барои калидҳо барои калимаҳои Word оғоз меёбад. Дар хотир доред, ки шабақаҳое, ки дар маконҳои ғайрина ҷойгир шудаанд, дар қуттиҳои Шаблонҳо ҳангоми эҷоди ҳуҷҷатҳои нав пайдо намешаванд.
- Дар майдони "Феҳристи Файл", номи файли шаффофро номбар кунед.
- Рӯйхати "Нигоҳ доштани сабтро" сабт кунед ва Document Templates -ро интихоб кунед.
- Save -ро пахш кунед .
Word 2007
- Тугмаи Microsoft Office-ро дар чапи болоӣ пахш кунед .
- Нишондиҳандаи префикатонро дар болои Захираи ... ҷойгир кунед . Дар менюи иловагӣ, ки кушода мешавад, ангушт занед Шаблон .
- Ба маконе, ки мехоҳед шабақаи худро нигоҳ доштан мехоҳед, равед. Калимаи "default templates" барои калидҳо барои калимаҳои Word оғоз меёбад. Дар хотир доред, ки шабақаҳое, ки дар маконҳои ғайр аз макони пешфарзӣ захира карда мешаванд, дар қуттии муколамаи шабақа пайдо намешаванд.
- Дар майдони "Феҳристи Файл", номи файли шаффофро номбар кунед.
- Save -ро пахш кунед .
Word 2010 ва баъдтар версияҳо
- Тугмаи Файлро пахш кунед.
- Нигоҳ доред, то ...
- Ба маконе, ки мехоҳед шабақаи худро нигоҳ доштан мехоҳед, равед. Калимаи "default templates" барои калидҳо барои калимаҳои Word оғоз меёбад. Дар хотир доред, ки шабақаҳое, ки дар маконҳои ғайрина ҷойгир шудаанд, дар қуттиҳои Шаблонҳо ҳангоми эҷоди ҳуҷҷатҳои нав пайдо намешаванд.
- Дар майдони "Феҳристи Файл", номи файли шаффофро номбар кунед.
- Рӯйхати "Нигоҳ доштани сабтро" сабт кунед ва Document Templates -ро интихоб кунед.
- Save -ро пахш кунед .
Ҳуҷҷати шумо ҳоло ҳамчун қолаб бо вусъат додани файл сабт карда мешавад .dot ё .dotx, ки барои эҷоди ҳуҷҷатҳои нав дар асоси он истифода мешавад.