Чӣ тавр эҷод ва истифодаи Шаблонҳои Email дар Outlook

Вақте ки шумо мефаҳмед, ки шумо зуд-зуд почтаҳои электронии шабеҳро фиристодед , фавран Фирзавотро пахш кунед . Паёмро ҳамчун як шӯрои паём дар аввал дар Outlook нигоҳ медоред , ва таркиби ҳафтаи минбаъда хоҳад буд, ки ин қадар пурборкунӣ аз он розигӣ (беэътиноӣ бо навиштаҷоти почтаи электронӣ, албатта ...).

Шаблон Email (барои паёмҳои нав) дар Outlook эҷод кунед

Барои паём фиристодани паём ҳамчун қолаб барои мактубҳои оянда дар Outlook:

1. Дар Паёми электронӣ паёми нави худро эҷод кунед.
   1. Ба Mail -ро равед (масалан, Ctrl-1 , масалан).
   2. Ба почтаи электронии New section дар қисмати нави лента дохил кунед ё Ctrl-N -ро пахш кунед.
2. Масалан, агар шумо хоҳед, ки як шаби хабари худро истифода баред, мавзӯъро дохил кунед.
   • Шумо метавонед ба Шаблон почтаи электронӣ бе мавзӯи пешфарз дар Outlook -ро захира кунед.
3. Акнун матнҳои матнии шаблонро ворид кунед.
   1. Ҳангоми имзои худ ба таври худкор ба таври худкор имзо кардани имзои худро имзо кунед.
4. Файл дар паи хабари паём.
5. Нигоҳ доштани Захира дар саҳифае, ки пайдо шуд, интихоб кунед .
   1. Дар Outlook 2007 ва пештар, Файлро интихоб кунед Нигоҳ кунед Аз меню.
   2. Дар Outlook 2010, тугмаи Office-ро пахш кунед ва Захираи Захира-ро интихоб кунед .
6. Шаблон Outlook- ро дар зери захира ҳамчун намуди зерин интихоб кунед .
   • Outlook ба таври худкор ҷузвдонҳои "Шаблонҳо" -ро интихоб мекунад.
7. Номи шабақаи дилхоҳро интихоб кунед (агар аз мавзӯи почтаи электронӣ фарқ кунад) дар зери номи Файл:.
8. Save -ро пахш кунед .
9. Пӯшидани равзанаи компютери электронӣ.
10. Агар таъғир шуда бошад:
    1. Не дар зери Нишони мо як лоиҳаи ин паёмро барои шумо сабт кард. Мехоҳед онро нигоҳ доред? .

Албатта, шумо метавонед паёмро истифода баред, дар як ҳолате, ки аввалин шаблонро ба ҷои он кашед.

Outlook-ро истифода баред Шаблон дар Outlook

Барои навиштани паёми нав (ба поён нигаред барои ҷавобҳо) бо Шаблон паём дар Outlook:

1. Ба Mail дар Outlook гузаред.
   • Шумо метавонед ба Ctrl-1 пахш кунед.
2. Боварӣ ҳосил кунед, лаблабаки Home (ё HOME ) интихоб ва васеъ карда мешавад.
3. Дар қисматҳои нав дар қисмҳои нав ҷойгир кунед.
4. Интихоби иловагӣ | | Форматро интихоб кунед ... аз меню, ки пайдо шуд.
   1. Дар Outlook 2007, Tools-ро интихоб кунед Формула | Форматро аз меню дар паёмдони Outlook интихоб кунед.
5. Боварӣ ҳосил кунед, ки Шаблонҳои корбар дар системаи файлӣ дар зери Look-ро интихоб кунед .
6. Шаблон паёмҳои почтаи электрониро ду маротиба пахш кунед.
7. Суроға, мутобиқат ва ниҳоят ба почтаи электронӣ фиристед.

Шаблонҳои оддии почтаи электронӣ барои ҷавобҳои зуд дар Outlook эҷод кунед

Барои офаридани як шабақа барои садоҳои садоӣ дар Outlook:

1. Ба Mail дар Outlook гузаред.
2. Боварӣ ҳосил намоед, ки левинии Home фаъол ва васеъ карда шудааст.
3. Дар қисматҳои Қадами Қабл аз нав эҷод кунед.
   • Шумо инчунин метавонед тугмаи Қадами Қадамҳои Quick-ро дар қисмати рости поёнии зер пахш кунед, Нав-ро пахш кунед ва Custom-ро интихоб кунед.
4. Шаблонҳои ҷавобии худро дар зери ном Name:.
   • Барои маслиҳат бо шарҳи маҳсулот ва рӯйхати нархҳо, масалан, шумо метавонед як чизро "Reply (Price)" истифода баред, масалан.
5. Тафсилоти амалҳои амалиро интихоб кунед .
6. Интихоб аз Ҷавоби (зери ҷавоб ) аз меню, ки пайдо шуд.
   • Истифодаи паёмҳои нав (ба ҷои Ҷавоб додан ), Шумо метавонед як қолаби оддиро барои паёмҳои нав, аз он ҷумла қабулкунандаҳои пешфарз насб кунед.
7. Намоишҳои Интихобро пахш кунед.
8. Паёми худро барои матни шумо дар зери матн ворид кунед:.
   • Оё имзо имзо кардаед
9. Эҳтимолан, Муҳимтаринро интихоб кунед : Натиҷа новобаста аз сатҳи паёмҳои ибтидоӣ ҷавобгӯи ҷавобҳои ношоям боқӣ мемонад.
10. Ба таври худкор , санҷед, баъд аз 1 дақиқа дертар фиристед. .
    • Ин маънои онро надорад, ки шумо онро таҳрир карда наметавонед, ё ҳатто ҷавобро ба таври пешфарз бинед, пеш аз он, Outlook -ро интиқол медиҳад.
    • Барои 1 дақиқа, хабар дар ҷузвдони Ҷамъбастии Феҳрист нишаста хоҳад шуд; шумо метавонед онро аз он ҷо тоза кунед ё барои таҳрир кардан барои пешгирӣ кардани ҷавобро зуд кушоед.

1. Овоздиҳӣ, амалиётҳои иловагиро бо ёрии "Add Action" илова кунед .
   • Барои рафтани паёми аслӣ ба ҷузвдони архипинги худ, масалан, ранг ё як рангро ба шумо нишон медиҳад, ки паёмҳоеро, ки ҷавоби бомбаҳоро гирифтаанд, ба шумо ёрӣ диҳанд.
2. Ҳамчунин, имконпазир аст, ки кӯтоҳаки клавиатура барои амал дар зери калиди клавиатура: барои фаъолияти зудтартар интихоб кунед.
3. Тугмаи Fin -ро пахш кунед.

Ба почтаи электронӣ ҷавоб диҳед Бо ёрии Шаблон ҷавобгар аст

Барои фиристодани ҷавоб бо қайди пешакии пешакии қадам :

1. Боварӣ ҳосил кунед, ки паёмеро, ки шумо мехоҳед ҷавоб диҳед, дар рӯйхати паёмҳо ё кушодан (дар порсаи хонагии Outlook ё дар тирезаи худ) интихоб кунед.
2. Боварӣ ҳосил кунед, ки тасмими Home (бо истифодаи рӯйхати паёмҳо ё ҷудокунии хонагӣ) ё Паёмнависии паём (бо почтаи электронӣ дар равзанаи худ кушода) интихоб карда мешавад.
3. Қадами дилхоҳро интихоб кунед дар қисмҳои Қадами Quick .
   • Барои дидани ҳамаи марҳилаҳо, Иловаи Илова .
   • Агар шумо барои сабти клавиатураро муайян кунед, шумо метавонед онро ҳам пахш кунед.
4. Агар шумо қобилияти ба таври автоматӣ фиристодани Қадами фавқулодда набошед, ба суроғаи почтаи электронӣ мутобиқ намоед ва Ирсолро пахш кунед .

(Санҷиш бо Outlook 2013 ва Outlook 2016)