Чӣ тавр шумо маълумотҳои Шуморо аз якчанд дастгоҳҳои ҳамоҳангшударо пайгирӣ кунед

Дафтарҳо, почтаи электронӣ, тақвим ва тамосҳои худро тамос кунед, дар куҷо куҷоед

Мувофиқати ҳақиқӣ дар синну солҳои рақамӣ маънои дастрасии иттилооти муҳимро, ки шумо новобаста аз он ки шумо ҳастед ва кадом дастгоҳро истифода мебаред, - он кори компютери шумо ё ноутбукии шахсии шумо ё смартфон ё PDA аст . Ғайр аз он, ки дастрасии мобилӣ ба Интернет , агар шумо дар беш аз як дастгоҳ кор кунед, ба шумо якчанд ҳалли ҳамоҳанг ё стратегия лозим аст, то боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамеша файлҳои охирини дастрас ҳастанд.

Дар ин ҷо баъзе роҳҳои нигоҳ доштани почтаи электронӣ, ҳуҷҷатҳо, китобчаи адресӣ ва файлҳои нав, ҳар ҷое, ки шумо меравед, нав мешавад.

Веб Apps ва Барномаи мизи корӣ барои танзимоти файл

Бо ёрии нармафзори файли нусхабардорӣ, шумо метавонед дар ҳуҷҷати як компютер кор кунед ва сипас лаҳзае ба дастгоҳи дигар (лавҳа ва смартфон, масалан) ва коре, ки шумо таркед, идома диҳед. Ин дуруст аст, на худро ба худ паён кардан ё ба таври дастӣ ба даст овардани файлҳо дар шабака. Ду намуди файлҳои ҳамоҳангсозии файл мавҷуданд:

Хизматрасонии ҳамоҳангсозии Cloud-based: Барномаҳои вебӣ монанди Dropbox, iCloud Apple, ва протоколҳои ҳамоҳангсозии ҳамоҳангии Microsoft Live байни дастгоҳҳои шумо инчунин ҳангоми нусхаи ҷузвдони ҷузвдон дар саҳифаҳои интернетӣ. Тағироте, ки ба файлҳо дар ин феҳрист аз як дастгоҳ ба таври худкор ба таври дигар навсозӣ мешавад. Шумо инчунин метавонед мубодилаи файлро ба кор баред, телефони мобилиро барои дастрас кардани файлҳо ва дар баъзе барномаҳо истифода баред - файлҳоро дар вебсайт кушоед.

Барномаҳои мизи корӣ: Агар шумо бо файлҳои шумо дар интернет нигоҳ дошта нашудаед, шумо инчунин метавонед нармафзорро, ки файлҳои маҳаллӣ ва дар бештари шабакаҳои хусусиро ҳамоҳанг хоҳанд кард, насб кунед. Барномаҳои серверҳои файлҳои Shareware ва Freeware аз ҷумла GoodSync, Microsoft SyncToy ва SyncBack мебошанд. Ба ғайр аз вариантҳои такмилдиҳӣ барои файлҳои ҳамгироӣ (нигоҳ доштани варақаҳои гуногуни файлҳои ивазшуда, ҷадвал барои ҳамоҳангсозӣ, фишурдан ё рамзкунонии файлҳо , ва ғ.), Ин барномаҳоро одатан ба шумо имкон медиҳанд, ки бо дискҳои берунӣ, сайтҳои FTP ва серверҳо ҳамоҳанг шаванд.

Андешидани ин барномаҳо ва дигар ҳамоҳангҳои синтезро дар ин маҷмӯи барномаҳои беҳтарин барои таблиғот ба назар гиред

Истифодаи дастгоҳҳои дастгоҳ барои мурур кардани файлҳо

Имконияти дигари нигоҳ доштани файлҳои охирин бо шумо ҳамеша бо истифодаи таҷҳизоти беруна ба монанди диски сахт ё USB flash drive (баъзе одамон ҳатто iPods-ро истифода мебаранд). Шумо метавонед бо файлҳои бевосита аз дастгоҳи дастгиркунӣ кор кунед ё нармафзорро барои ҳамоҳангсозии байни компютер ва диски берунӣ истифода баред.

Баъзан файлҳои нусхабардорӣ ба нусхаҳои беруна метавонад аз як варианти якум бошад, агар шумо хоҳед, ки компютери худро бо компютери корӣ ҳамоҳанг созед ва воҳиди ИТ-и шумо иҷозат надиҳед, ки насб кардани нармафзори ғайримусалиро (онҳо инчунин имкон намедиҳад, ки дастгоҳҳои берунӣ ба Бо вуҷуди ин, беҳтар аст, ки онҳоро бо имконоти худ тафтиш кунед).

Паёмҳо, рӯйдодҳои Calendar ва Алоқаҳо дар Sync

Танзимоти ҳисоб дар барномаҳои почтаи электронӣ: Агар соҳиби веб ё почтаи электронӣ ба шумо имконият диҳад, ки байни поп ва IMAP протоколҳо барои дастрасӣ ба почтаи электронӣ, IMAP осонтар барои дастрасии бисёрсоҳаи компютер мебошад: он нусхаи ҳамаи мактубҳо дар серверро то он даме ки шумо тоза кунед Пас, шумо метавонед ба ҳамон мактубҳо аз дастгоҳҳои гуногун дастрасӣ пайдо кунед. Агар шумо POP-ро истифода кунед, ки ба компютери шумо бевосита ба компютери шумо занг мезанад - бисёр барномаҳои почтаи электронӣ танзимотро (одатан дар вебсайти ҳисоб), ки шумо метавонед нусхаи паёмҳоро дар сервер тарк кунед, то шумо онҳоро тоза кунед - Пас шумо метавонед IMAP-ро ҳамон як имкониятҳоро гиред, аммо шумо бояд ин параметрро дар барномаи почтаи электронии худ пайдо кунед ва интихоби худро интихоб кунед.

Эҳтимол , почтаи электронӣ, алоқаҳо ва тақвимҳо эҳтимолан роҳи осонтарини нигоҳ доштани маълумотро дар якчанд дастгоҳҳо нигоҳ доранд - азбаски иттилоот дар сервер ҷойгир аст, шумо танҳо як браузер лозим аст, ки бо як платформа / воҳиди доимӣ, тақвим, ва рӯйхати алоқаҳо. Дар поён, ин аст, ки агар шумо пайвастшавии интернет надошта бошед, шумо метавонед ба баъзе почтаи ин хидмат почтаи худро ворид кунед. Системаҳои маъмулӣ Gmail, Yahoo! Ва ҳатто версияи Microsoft Exchange вебсайтро, Outlook Web Access / Outlook Web App истифода мебаранд.

Ҳамоҳангсозии барномаҳои мизи корӣ: Ҳам Google ва Yahoo! Синхронизатсия бо тақвими Outlook (аз тариқи Google Calendar Sync ва Yahoo! Autosync, ки бо Palm Desktop кор мекунад). Yahoo! дар якҷоягӣ Google бо ҳамоҳангсозии алоқаҳо ва иттилооти нотариалӣ, илова бар тақвими тақвимӣ. Барои истифодабарандагони Mac, Google Google Хизматрасонии Sync барои iCal, Address Book, ва Mail-ро пешниҳод мекунад.

Ҳалли махсус

Эҷоди файлҳои Outlook: Агар шумо тамоми файлҳои .pst байни ду ё зиёда компютерро ҳамоҳат кардан мехоҳед, ба шумо як роҳи сеюм, ба монанди яке аз онҳое,

Дастгоҳҳои мобилӣ: бисёр смартфонҳо ва PDAs дорои нармафзори худӣ мебошанд. Барои истифодабарандагони Windows Mobile, масалан, Windows Mobile Device Center (ё ActiveSync дар XP) барои нигоҳ доштани файлҳо, паёмҳо, мухотибон ва тақвимӣ дар ҳамоҳангӣ бо Bluetooth ё USB бо компютери худ. Ширкати BlackBerry бо барномаи идоракунии ҳамоҳангсози худ оғоз мекунад. Хизматрасонии "MobileMe" дар телефони мобилӣ бо Macs ва компютерҳо ҳамоҳанг мекунад. Ва инчунин барномаҳои сеюмро барои пайвастшавӣ ба Exchange ва дигар эҳтиёҷоти ҳамоҳанг барои ҳамаи платформаҳои мобилӣ вуҷуд дорад.