Дастурҳо барои Excel 2003 - 2016
Сутунҳои сутунҳо ва сатрҳо, қобилияти ҷудокунӣ ва хусусиятҳои дохилшавӣ ба маълумот, Excel метавонад ба таври беҳтарин барои ворид шудан ва нигоҳ доштани иттилоот, монанди рӯйхатҳои алоқа бошад. Баъд аз рӯйхати муфассали шумо, шумо метавонед онро бо барномаҳои дигари Microsoft Office барои кори сершумор истифода баред. Бо шарти яктарафаи MS Word дар як сатри почтаи электронӣ, шумо метавонед ба почтаи электронӣ аз Excel дар як дақиқа чоп кунед. Маълумотро чӣ тавр чоп кунед аз Excel, вобаста ба кадом версияи Office, ки шумо истифода мебаред.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ё Excel 2007
Ҳуҷҷати корӣ тайёр кунед
Барои сабти почтаи электронӣ аз Excel, ҷадвалбандии худро бояд дуруст муқаррар созед. Дар сарлавҳаи якум дар ҳар як сутуне, ки маълумотро дар сутуни мазкур возеҳ ва дақиқ баён мекунад, нависед. Сутуни ҳар як унсуреро, ки мехоҳед дар лавҳаҳо дохил кунед, созед. Масалан, агар шумо мехоҳед эффектҳои почтаи аз Excel эҷод кунед, шумо метавонед сарлавҳаҳои сутуни зерин дошта бошед:
- Title (Mr./Ms./Dr.)
- Ном
- Насаб
- Нишона
- Шаҳр
- Давлат
- Индекси почта
Маълумотро ворид кунед
Номҳо, суроғаҳо ва дигар маълумотеро, ки шумо мехоҳед номбар кунед, вақте ки шумо чопгарро аз Excel чоп кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳар як чиз дар сутуни рост аст. Аз рӯйхат берун кардани сутунҳо ё сатрҳои сафед. Вақте, ки шумо ба итмом расондаед, ба кор даровардед.
Формати форматро тасдиқ кунед
Аввалин маротиба, ки шумо ба Excel-и корти Word пайваст мешавед, шумо бояд танзимотеро, ки ба шумо имконияти тағйир додани файлҳои байни ду барнома медиҳад, дошта бошед.
- Дар Калима, дар ҷадвалбандии файл пахш кунед ва Интихобро дар поёни панели чап интихоб кунед.
- Тафсилотро дар сатри чапи равзанаи калидҳои Word-ро пахш кунед ва сипас ба қисм-қисм паймоиш кунед.
- Боварӣ ҳосил кунед, ки таснифоти формати форматро дар Open Open интихоб кунед ва OK ро пахш кунед.
Калимаҳои дар Калима ҷойгиршуда
- Ҳуҷҷати кушодаи Word кушода мешавад.
- Ба почтаи Mailings гузаред, Интихоби почтаи Маркетаро интихоб кунед ва ба лавҳа пахш кунед.
- Марҳамат дар қуттиҳои фурӯшандагони лампаро интихоб кунед ва сипас адади маҳсулоте, ки дар бастаи тамға рӯй дода шудааст, интихоб кунед. Агар шумо хоҳед, ки андозаи тамғаи оддиро ворид кунед, шумо инчунин метавонед Label Label -ро интихоб кунед.
- Вақте ки шумо омода истодаед, OK -ро пахш кунед.
Варақаи кориро ба лавҳаҳо пайваст кунед
Пеш аз оғози якҷоя барои чоп кардани нишонаҳои нишонии Excel, шумо бояд ҳуҷҷати калонро ба варақаи корӣ дохил кунед, ки дорои рӯйхати шумо мебошад.
- Дар варақаҳои паёмҳо , Интихоби интихобкунандагон дар гурӯҳи якҷо барои пайвастшавиҳо ва Рӯйхати мавҷударо интихоб кунед .
- Ба варақаи кории Excel гузаред, ки рӯйхати худро дар равзанаи Равзанаи Интихоби Дафтар интихоб мекунад ва Кушодро пахш кунед.
- Барои тасдиқи он, ки шумо мехоҳед рӯйхатро истифода баред, OK -ро пахш кунед ва боз такроран барои интихоби ҷадвале, ки рӯйхати худро дорад, пахш кунед. Ин саҳифа бо лавҳаҳои " Достони нав" навишта мешавад .
Иловаи почтаҳо
Ин аст, ки дар он саҳифаҳое, ки шумо ба Excel-и расмии шумо илова кардаед, истифода мебарад.
- Дар сатри якум дар саҳифа ангушт занед ва сипас Тафсилотро дар қисмҳои навиштан ва ҷойгиркунии саҳифаҳо дар папкҳо фиристед.
- Тугмаҳои майдонҳо дар ҷадвали муколамаи "Панели Партофтак", ки пайдо мешаванд, пахш кунед.
- Боварӣ ҳосил кунед, ки сарони шумо бо соҳаҳои зарурӣ мувофиқат мекунанд. Агар яке аз онҳо нодуруст бошад, истиноди навбатии онро дар бар гиред, то ки ба саҳифаи дуруст мувофиқат кунед.
- OK ро пахш кунед. Бозгашт ба OK барои сабти муколамаи Ҷустуҷӯ ва пас Сабраҳои навсозӣ дар қисмҳои навиштан ва ҷойгиркунии саҳифаҳо аз пунктҳои Postings пахш кунед.
Муносибатҳоро иҷро кунед
Пас аз он ки шумо Excel-и ҷадвал ва сохтани ҳуҷҷати Word дошта бошед, шумо метавонед маълумотро якчоя кунед ва лавҳаҳои худро чоп кунед.
- Дар охири гурӯҳ дар почтаи Mailings ба охирин & Менкунӣ ро пахш кунед.
- Тафсилоти шахсии худро барои пешакӣ дида бароед, ки чӣ тавр лавҳаҳои чопии шумо пайдо мешаванд. Ҳама интихоб кунед ва OK ро пахш кунед.
Ҳуҷҷати нав бо ҳуҷҷатҳои почтаи электронӣ аз корномаи коргоҳи Excel кушода мешавад. Шумо метавонед таҳрир, чоп ва захира кардани лавҳаҳои монанди шумо, ки ягон ҳуҷҷати дигари Word дошта бошед.
Excel 2003
Агар шумо Microsoft Office 2003-ро истифода баред, қадамҳои эффектҳои нишонии почтаи электрони аз андоза фарқ мекунанд.
Ҳуҷҷати корӣ тайёр кунед
Барои сабти почтаи электронӣ аз Excel, ҷадвалбандии худро бояд дуруст муқаррар созед. Дар сарлавҳаи якум дар ҳар як сутуне, ки маълумотро дар сутуни мазкур возеҳ ва дақиқ баён мекунад, нависед. Сутуни ҳар як унсуреро, ки мехоҳед дар лавҳаҳо дохил кунед, созед. Масалан, агар шумо мехоҳед эффектҳои почтаи аз Excel эҷод кунед, шумо метавонед сарлавҳаҳои сутуни зерин дошта бошед:
- Title (Mr./Ms./Dr.)
- Ном
- Насаб
- Нишона
- Шаҳр
- Давлат
- Индекси почта
Маълумотро ворид кунед
- Номҳо, суроғаҳо ва дигар маълумотеро, ки шумо мехоҳед номбар кунед, вақте ки шумо чопгарро аз Excel чоп кунед.
- Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳар як чиз дар сутуни рост аст. Аз рӯйхат берун кардани сутунҳо ё сатрҳои сафед.
- Вақте, ки шумо ба итмом расондаед, ба кор даровардед.
Муҳофизаро оғоз кунед
- Нусхаи калимаи Word-ро кушоед.
- Ба менюи Tools , ба лавҳаҳо ва Почтаҳо равед ва панели супоришро барои кушодани Парагент якҷоя кунед.
- Санҷишҳоро интихоб кунед ва Next: Ҷойгир кардани ҳуҷҷат .
- Барои қуттии муколамаи таблиғоти кушод барои кушодани услубҳо интихоб кунед.
Лавҳаҳои худро интихоб кунед
- Марҳамат дар қуттиҳои фурӯшандагони лампаро интихоб кунед ва сипас адади маҳсулоте, ки дар бастаи тамға рӯй дода шудааст, интихоб кунед. Агар шумо хоҳед, ки андозаи тамғаи оддиро ворид кунед, шумо инчунин метавонед Label Label -ро интихоб кунед.
- Вақте ки шумо омода истодаед, OK -ро пахш кунед.
Манбаи шумо интихоб кунед
- Рӯйхати мавҷударо дар зери "Интихоби Интихоби" истифода баред ва сипас Browse-ро пахш кунед.
- Ба варақаи кории Excel гузаред, ки рӯйхати худро дар равзанаи Равзанаи Интихоби Дафтар интихоб мекунад ва Кушодро пахш кунед. Шабакаи Менеҷери Merge Recipients кушода мешавад.
- Боварӣ ҳосил кунед, ки маълумотҳои шуморо дуруст нишон медиҳанд ва OK-ро пахш кунед.
Лавҳаҳо тартиб диҳед
- Тафсилотро пахш кунед .
- Блоки URL-ро интихоб кунед.
- Тугмаҳои майдонҳо дар ҷадвали муколамаи "Панели Партофтак", ки пайдо мешаванд, пахш кунед.
- Боварӣ ҳосил кунед, ки сарони шумо бо соҳаҳои зарурӣ мувофиқат мекунанд. Агар яке аз онҳо нодуруст бошад, истиноди навбатии онро дар бар гиред, то ки ба саҳифаи дуруст мувофиқат кунед. OK ро пахш кунед.
- Ҳамаи Лавҳаҳо дар зери нишонаҳои такрорӣ дар ҷадвали муколамаи фарогирифташударо пахш кунед.
Пешниҳод ва тамом
- Хуруҷҳо дар зери Лавҳаҳои худ пешакӣ истифода баред, то боварӣ ҳосил кунед, ки дурустии он пайдо мешаванд.
- Тафсилоти Next: Ҷуфти худро ба анҷом расонед .
- Агар шумо хоҳед, ки ягон тағиротро тағир диҳед, Лавҳаҳои инфиродӣро таҳрир кунед .
- Вақте ки шумо бо муттаҳид шудан қонеъ кардаед, лавҳаи чопи худро аз Excel пахш кунед.