Сабабҳои зиёд вуҷуд доранд, ки чаро рақамҳои коғазӣ метавонад ҳангоми ташкили идораи хонаатон (ё ин ки хона, хонаи шумо) кӯмаки зиёд кунад. Пеш аз ҳама, шумо метавонед як коғази иловагӣ, ки ба тасвиргарон ва файлҳо шомил карда шудаед, ё ҷойгир кардани фосилаи арзон дошта бошед.
Файлҳои рақамӣ (ҳатто PDFs) метавонанд ба файлҳои ҷустуҷӯӣ бо истифодаи нармафзори оптикии оптикӣ (OCR) , ки одатан бо чопгар меоянд (HP дорои видеоҳои хеле зебо, ки чӣ тавр OCR кор мекунад ва чӣ тавр он метавонад содда кардани вазифаро содда кардани ҳаёти худ).
Ин маънои онро надорад, ки иттилооти шумо на танҳо ягон ҳуҷра гирад, балки он хеле осонтар мегардад, ки он дар коғаз бошад. Ва шумо метавонед файлҳои рақамии худро нигоҳ доред, аммо шумо мехоҳед - дар CD ё DVD, дар як диск сабт кунед, дар анбори захираи онлайнӣ ё ҳамаи болотарҳо. Пас шумо метавонед боварӣ дошта бошед, ки вақте ки шумо чизе мехоҳед, шумо метавонед дастҳои худро ба даст оред.
Вақте ки шумо рақамҳои худро ба хона бармегардонед, он вақт вақти муносиб барои ташкил кардани маҷмӯи ташкилии файлҳо, ки ҳаётро осонтар мегардонад. Дар бораи категорияи коркарди коғазӣ, ки ба шумо лозим аст, фикр кунед ва барои ҳар як папкаро насб кунед. Кортҳои кредитӣ дар як папка; кортҳои суғуртаи автомобилӣ дар дигари онҳо; хароҷоти телефон, хироҷи хӯрокворӣ, хироҷи хонаҳои хона ва ғайраҳо метавонанд ҳамаи ҷузвҳои алоҳида дода шаванд. Ва дар ҳар як папкаи ҳар як сол (ё моҳ) зергурӯҳҳо эҷод кунед. Ин хеле осон аст, ки бо системаи муташаккил оғоз шавад ва сипас танҳо ба парвандаи дурусти парванда ба кор даровардани парвандаи дуруст илова кунед, вақте ки шумо пайравӣ мекунед, кӯшиш кунед, ки кӯшиш кунед, ки системаашро ҳар дафъа навиштан гирад.
Боварӣ ҳосил кунед, ки сканер ё чопгари шумо бо нармафзори OCR бо нармафзори (ABBYY FineReader нармафзорро бо маҷмӯъ бо бисёр чопкунандаҳо ва сканерҳо ман озмоиш медорам). Агар шумо ягон чизро ёфт нашавед, паноҳгоҳ надоред. Имконияти хубе вуҷуд дорад, ки шумо аллакай барномаҳои хуби OCR-ро, ки аллакай дар компютери шумо насб шудааст, то даме ки шумо истифода мебаред. Нармафзори ОРИ Шумо Cool E- mail Печать E-mail Чоп кунед
Албатта, ин нуқтаи дигари муҳимро меорад: Шумо бояд камтар аз як нусхаи ҳуҷҷат дошта бошед, агар шумо ин корро анҷом медиҳед. Он бояд гарон ё орзу бошад. Агар шумо ягон чиз надошта бошед, айни замон барои як ҷустуҷӯи вақт хуб аст; бо ин Эътиборномаҳои Сканкунаки Суратҳо ва Сканерҳои Таклиф барои оғози тиҷоратҳои беҳтарин оғоз кунед. Агар шумо намехоҳед бренди алоҳида, чопгари арзонтарини яквақта корро хуб иҷро мекунад.
Пас, дар ин ҷо қисми сахт аст. Гирифтани системаи система хеле душвор аст; ҳатто нусхабардорӣ коркарди коғазҳои шуморо низ хеле вазнин нахоҳад кард. Чӣ сахт аст, ки боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ҳар вақт ба гирифтани эълони нав ё коркарди коғазҳои нав кор мекунед. Дар акси ҳол, коғазҳо бори дигар ба пинҳонкунӣ шурӯъ мекунанд ва шумо ҳис мекунед, ки гӯё вақти он ки шумо вақтро латукӯб мекардед. Пас бо он пайваст!