Microsoft Outlook дорои хусусияти автоматӣ аст, ки шумо метавонед онро барои ҳамкоронатон ё дигарон ҳангоми рухсатӣ тарк кунед. Ин хусусият танҳо бо ҳисоби Exchange , ки бисёр ташкилотҳо, корхонаҳо ва мактабҳо истифода мешаванд, дастрас аст. Истифодабарандагони хона одатан аккаунти Exchange надоранд, ва баъзе ҳисобҳои POP ва IMAP хусусияти Намоишҳои Автомобилии Outlook -ро дастгирӣ намекунанд.
Ин раванд дар Microsoft Office Outlook 2016, 2013 ва 2010 бо суратҳисобҳои Exchange кор мекунад.
Чӣ тавр истифода бурдани "Навгониҳои Automatic (берун аз офис)" Feature
Огоҳони худ ва ҷадвалҳои худро офаред ва давраро дар Outlook бор кунед. Ин тавр аст:
- Outlook -ро кушоед ва ҷадвалбандии Файлро пахш кунед.
- Тақвимро дар меню, ки дар панели дар тарафи чапи экран пайдо мешавад, интихоб кунед.
- Тугмаҳои Automatic (Бозгашти Office) -ро дар экрани асосӣ пахш кунед. (Агар шумо ин параметрро намебинед, эҳтимолан ҳисоби шумо мавҷуд нест.)
- Дар қуттии муколам, ки кушода мешавад, дар қуттии санҷиш ҷойгир кунед, ки дар почтаи фиристодани Авлиёфҳои Automatic
- Танҳо танҳо дар давоми ин муддат аризаеро ирсол кунед ва вақтро оғоз кунед ва вақти охиринро ворид кунед.
- Шумо метавонед ду паём аз вазифаҳои хизматӣ ҷудо кунед: яке аз ҳамкоронатон ва яке барои ҳама. Барои ворид кардани паёми ирсол ба коргарони худ, дар ҷадвалбандии ташкилоти ман дар ҷояш ман пахш кунед. Барои пӯшидани паём, ба ҳар каси дигар ирсол кунед, ба таблиғи созмонҳои берунии ман назар кунед.
- Барои захира кардани иттилоот OK -ро пахш кунед.
Аз вокуниш ба вохӯрӣ ба таври автоматӣ дар вақти шурӯъ шудан, ки шумо ба он дохил мешавед ва то охири вақти корӣ сар мекунед. Ҳар як почтаи электроние, ки дар давоми ин давра ба вуқӯъ мепайвандад, фиристодаи шумо ҷавобгӯи ҷавобро фиристодааст. Агар шумо хоҳед, ки ҳарфҳои худкорро дар вақти дилхоҳ дар давоми вақти пешбинишуда боздоред, ба тугмаи Натиҷкунӣ (берун аз офис) бармегаранд ва Нишонҳои худкорро ирсол накунед .
Чӣ тавр бояд гуфт, ки оё шумо аккаунти мубодилаи асъор дошта бошед
Агар шумо боварӣ надошта бошед, ки шумо Outlook-ро бо ҳисоби Exchange истифода мебаред, дар варақаи ҳолат нигоҳ кунед. Агар шумо аккаунти Exchange-ро истифода баред, шумо ба "Microsoft Exchange" пайваст ҳастед.