Бо роҳи омӯзиши Outlook барои ба даст овардани паёмҳо барои шумо ба таври самаранок монед
Email метавонад зуд-зуд паёмҳои Outlook-ро пур кунад, ки шумо ба воситаи маҷмӯъҳои почтаи электронӣ ва ҷузвдонҳо, ки калонтар ва калонтар мешаванд, пур кунед . Ҳангоми нигоҳ доштани паёмҳои электронии худро бо сабукӣ пок нигоҳ доред. Албатта, шумо метавонед ҳар як паёми инфиродӣ, ки ба волидайн пайрезӣ кардаед, вале шумо метавонед AutoArchive-ро ғайрифаъол созед ва Outlook ба кори паёмҳои пештара ба як архив муроҷиат кунед.
Архив Почтаи AutoArchive худкорро истифода мебарад
Хусусияти AutoArchive ба нусхаи Windows дар Outlook дохил карда шудааст (он дар версияи Mac нест). Барои офаридани хусусияти AutoArchive дар Outlook Outlook 2013, ва 2010 барои Windows:
- Файл > Интихоби > Advanced . Ро пахш кунед.
- Танзимоти AutoArchive -ро дар зери AutoArchive пахш кунед .
- Дар ҳар як қуттии Нашри AutoArchive , нишон медиҳад, ки чанд вақт автоматӣ иҷро карда мешавад.
- Ҳамаи имконоти дигарро интихоб кунед. Масалан, шумо метавонед Outlook-ро барои тоза кардани ҷузъҳои кӯҳна, ба ҷои он ки онҳоро ба қайд гиред.
- OK ро пахш кунед.
Агар шумо вақти дигареро муайян накунед, Outlook давомнокии стандартиро барои паёмҳои Outlook-ро истифода мебарад. Барои паёмдони худ, мӯҳлати ҳомиладорӣ 6 моҳ аст, барои фиристодан ва тоза кардани унсурҳо, ин ду моҳ аст, ва барои ҷомадон, мӯҳлати пиршавӣ се моҳ аст. Вақте ки паёмҳо ба мӯҳлати муайяншудаи синну солашон расиданд, онҳо барои артиш дар ҷаласаи ояндаи AutoArchive қайд карда мешаванд.
Баъд аз он, ки AutoArchive-ро бармегардонед, боварӣ ҳосил намоед, ки дар сатҳҳои папка муайян кардани почтаи кӯҳна ва чӣ гуна бояд муносибат кунед.
- Қисмати ростро пахш кунед ва Хусусиятҳоро пахш кунед.
- Дар ҷадвалбандии AutoArchive , интихоби хосиятҳое, ки мехоҳед интихоб кунед.
Агар шумо файлҳои асосии Outlook-ро васеътар гардонед, шумо элементҳоро ба таври дастӣ ҳамборӣ карда метавонед.