Чӣ тавр барои сохтани ҷадвалҳои Excel 2010

by Tim Perdue

01 аз 15

Натиҷаи ниҳоӣ

Ин натиҷаи ниҳоии ин қадами марҳила ба марҳила аст - Барои дидани нусхаи пурраи пурраи тасвирро пахш кунед.

Мушкилоти фармоишии Microsoft Excel ва платформаҳои баландтарини тиҷорати (BI) барои солҳои зиёд вуҷуд дорад. Ин моделҳои Microsoft Excel 2010 Table Pivot дар якҷоягӣ бо якчанд хусусиятҳои BI онро барои ширкати BI рақибони ҳақиқӣ пешкаш намуданд. Excel одатан барои таҳлили мустақил ва воситаҳои стандартие, ки ҳар яки онҳо ба ҳисоботи ниҳоии худ ворид мешаванд, истифода мешаванд. Академияи касбӣ пешакӣ барои маъхазҳои SAS, Объектҳои тиҷоратӣ ва SAP ҷудо карда шудааст.

Microsoft Excel 2010 (бо Маҷмӯаи Joomla Папаи Excel 2010) дар якҷоягӣ бо SQL Server 2008 R2, SharePoint 2010 ва нармафзори Microsoft Excel 2010, илова бар "PowerPivot" натиҷаеро ба анҷом мерасонад ва ҳалли гузоришдиҳӣ ба ҳисоб меравад.

Ин омӯзиш як варианти ростро бо Excel 2010 поп-ҳо пайваст карда, ба пойгоҳи SQL Server 2008 R2 бо истифода аз саволномаи оддии SQL. Ман инчунин мехоҳам, ки сигналҳои барои визуалӣ визуалӣ, ки дар Excel 2010 нав истифода мешаванд, истифода барам. Ман дар оянда дар наздикии PowerPivot барои PowerPivot барои 2010-ро оид ба таҳлили маълумотҳо (DAX) механизмҳои мураттабии BI истифода мебаред. Ин охирин версияи Microsoft Excel 2010 метавонад арзиши ҳақиқӣ барои ҷомеаи истифодабарандаи шумо бошад.

02 аз 15

Ҷадвали ҷаво

Курсори худро дар куҷо ҷойгир кунед, ки ҷадвалро муқоиса кунед ва дар Ҷойгир кардан | пахш кунед Ҷадвали moodle.

Шумо метавонед ҷадвалҳои пинҳониро дар китоби нави кории Excel мавҷудбуда кунед. Шумо метавонед курсорро ба чанд сатр аз болои худ ҷойгир кунед. Ин ба шумо барои сарлавҳаи иттилоот ё ширкат маълумот медиҳад, агар шумо дар саҳифаҳои худ кор кунед ё чоп кунед.

Феҳристи нави корпоративии соли 2010-ро кушоед ва ба кнопкае, ки мехоҳед, ки ҷадвалҳои чапи болои ҷадвалро дар ҷадвал истифода баред, пахш кунед.
Дар ҷадвалбанди Insert-ро пахш кунед ва дар саҳифаи таблитсаро зер кунед. PivotTable-ро интихоб кунед. Ин формати муколамаи PivotTable-ро оғоз мекунад.

03 аз 15

Менюи пайвастшавӣ ба SQL Server (ё дигар махзани маълумот)

Саволи Системаи худро эҷод кунед ва сипас ба SQL Server пайваст шавед, барои эҷоди сатри маълумотҳои пайвастшавӣ ба эҷоди Excel.

Excel 2010 дастраскунандагонро аз ҳамаи асосии RDBMS (Системаи ҳамоҳангсози идоракунии пойгоҳи додаҳо) гирифта метавонанд . Роҳбарони SQL Server бояд барои пайвастшавӣ бо нобаён дастрас бошанд. Ҳамаи нармафзори асосии базаи маълумотҳо ODBC (Пайвастаи базаи кушодани) ба шумо имконияти пайваст шуданро медиҳад. Агар варақаҳои рамзии ODBC лозим шаванд, вебсайти худро санҷед.

Дар ин мисол, ман ба SQL Server 2008 R2 пайваст мешавам (версияи версияи SQL Express).

A - Феҳристи формаҳоро ташкил мекунад, ки аввалин шакли ташкили пайвастшавӣ ба SQL Server. Интихоби "Истифодаи сарчашмаи маълумотҳои берунӣ" -ро интихоб кунед ва тугмаи Интихоби Диданро пахш кунед. Ҷойгиршавии ҷойи ҷойгиршавии ҷойгиркунии ҷадвалбандаро, агар шумо мехоҳед, ки варақаи кориро нависед, ҷойгир кунед.
B - Форматҳои мавҷудбуда мавҷуданд, ки пайвастагиҳояшонро дар китоби ҷорӣ, дар компютери шумо ва шабака, ки ба шумо ҳозир пайвастанд, рӯйхат мекунад. Пайвастаҳои мавҷуд дар ҳақиқат танҳо файлҳои матнӣ бо маълумоти алоқаманд барои дастрасӣ ба сарчашмаи муайяни маълумот мебошанд. Дар ҳолати мо, мо як манбаи нави маълумот эҷод хоҳем кард. Тиреза барои тугмаи бештар пахш кунед.
C - Тугмаи Нишони Тугмаи Нишондиҳандаи Иттилоотии Пайвастшавиро оғоз мекунад.
D - Microsoft SQL Server-ро интихоб кунед ва Next -ро пахш кунед.
E - номи серверро ворид кунед ва ба ID-и шумо ворид шавед. Усули аслии мувофиқро интихоб кунед. Агар шумо намехоҳед кадом усулро истифода кунед, бо администратори пойгоҳи додаатон алоқа кунед.
- Windows Authentication -ро истифода кунед : Ин усул барои дастрасӣ ба пойгоҳи додаҳои SQL Server истифода мекунад.
- Номи истифодабаранда ва паролро истифода баред: Ин усул ҳангоми истифодабарандаи SQL Server бо истифодабарандагони мустақил барои дастрасӣ ба пойгоҳи додаҳо истифода мешавад.
F - Дар ин қадам, мо як мизро ҳамчун ҷойгир интихоб мекунем. Мо мехоҳем, ки ҷадвалро бо Системаи оддӣ иваз кунед, ки маълумотеро, ки мо дар китоби Excel-и мо мехоҳем, таъмин хоҳад кард.
- Иттилооте, ки шумо ба он пайваст мешавед, интихоб кунед. Дар ин мисол, мо ба пойгоҳи намунавии AdventureWorks, ки аз ҷониби Microsoft пешниҳод шудааст, пайвастем. Пайвастшавӣ ба ҷадвалбандии мушаххасро санҷед ва ҷадвалро якум интихоб кунед. Дар ёд дошта бошед, ки мо аз ин ҷадвал маълумот гирифта наметавонем.
- Ба охир расидани он, ки услубро пӯшида, шуморо ба китоби корӣ бармегардонад. Мо аз ҷадвалҳои ҷойгиркунии мо барои саволҳои махсуси SQL гузарем.

Шумо ба формати формати PivotTable (A) бармегардед. OK ро пахш кунед.

04 аз 15

Ҷадвали ҷадвалбандаро муваққатӣ ба сенсори SQL пайваст карда шудааст

PivotTable бо SQL Server бо ҷадвал ҷойгир карда шудааст.

Дар ин ҳолат, шумо ба ҷадвал ҷойгир кардаед ва шумо порталҳои холӣ доред. Шумо метавонед дар чапи чапи PivotTable пайдо кунед ва дар рости рӯйхат майдонҳои дастрас мавҷуданд.

05 аз 15

Хусусиятҳои пайвастшавӣ

Шакли Хусусиятҳои Пайвастшавӣ.

Пеш аз он ки мо интихоби маълумотро барои PivotTable оғоз кунем, мо бояд ба пайвастшавӣ ба пурсиши SQL муроҷиат кунем. Боварӣ ҳосил намоед, ки шумо дар варақаи варақҳо ҳастед ва тағиротро тағир диҳед, ки аз қисмҳои маълумот аз поён гузаред. Хусусиятҳои Пайвастаро интихоб кунед.

Ин шакли формулаи пайвастшавандаро меорад. Тугмаҳои Тафсилотро пахш кунед. Ин ба шумо иттилооти пайвастшавӣ барои пайвасти кунунӣ ба SQL Server нишон медиҳад. Ҳангоме ки он файли алоқамандро зикр мекунад, маълумот дар ҳақиқат ба ҳисоботи электронӣ дохил карда шудааст.

06 аз 15

Навсозии алоқа бо муколама

Саволро ба пурсиши SQL тағйир диҳед.

Навъи фармонро аз ҷадвал ба SQL тағйир кунед ва фармони мавҷудаи мавҷудбуда бо SQL Query кунед. Дар ин ҷо саволе, ки ман аз намунаи намунавии AdventureWorks офарида шуда будам:

SELECT Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID,
Саволҳо.
Саволоте,
Саволҳоятон,
Саволоте,
Саволот:
Саволҳоятон,
Саволоте,
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderDetailID,
Савол:
Sales.SalesOrderDetail.UnitПард,
Саволу ҷавобҳо:
Истеҳсолот.
Sales.vIndividualCustomer.StateProvinceName, Sales.vIndividualCustomer.CountryRegionName,
РдЕрдореЗрд░рд┐рдХрд╛:
Истеҳсолот.
Истеҳсолот.
Manufact.ProductSubcategory.Name AS ProductCategory
FROM Sales.SalesOrderDetail INNER JOIN Sales.SalesOrderHeader ON
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderID = Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID
INNER JOIN Истеҳсоли. Пешниҳод оид ба Sales.SalesOrderDetail.ProductID =
Истеҳсоли маҳсулоти саноатӣ
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID ВА
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID INNER JOIN
Sales.vIndividualCustomer ON Sales.Customer.CustomerID =
Sales.vIndividualCustomer.CustomerID INNER JOIN
Истеҳсоли маҳсулоти саноатӣ
Истеҳсоли маҳсулоти саноатӣ

OK ро пахш кунед.

07 аз 15

Огоҳӣ оид ба пайвастшавӣ

Огоҳӣ оид ба огоҳӣ ба хотир.

Шумо ба қуттии муколамаи Идораи Microsoft оид ба огоҳии Microsoft гирифта мешавад. Ин сабаби он аст, ки мо маълумоти маълумотиро тағйир додем. Вақте, ки мо аввал ба пайвастагӣ табдил шудем, он маълумотро дар файли берунии .ODC (пайвастаи маълумотҳои ODBC) ҳифз намуд. Маълумот дар китоби дарсӣ ба монанди файлҳои .ODC ҳамон тавре, ки мо аз навъи фармонҳои ҷадвалӣ ба намуди фармонҳои SQL дар Step # 6 иваз карда шуд. Огоҳӣ аз шумо хабар медиҳад, ки маълумот дигаргуниҳоро дар синхронизат нест ва дар бораи он, ки ба парвандаи берунӣ дар китоби корӣ бартараф карда мешавад. Ин хуб аст. Бале, Ҳа

08 аз 15

Ҷадвали ҷадид бо пайвасти SQL Server бо Query

PivotTable барои маълумоти иловагӣ барои шумо омода аст.

Ин ба китоби корбурди Excel дар соли 2010 барнагардонида шудааст. Шумо мебинед, ки майдонҳои дастрас ҳоло аллакай мавҷуданд ва ба соҳаҳои дар пурсиши SQL мувофиқ мувофиқанд. Мо ҳоло метавонем майдонҳоро ба Попоттерия илова кунед.

09 аз 15

Иловаи майдонҳо барои ҷадвали такрорӣ

Иловаи саҳифаҳо ба PivotTable.

Дар Рӯйхати майдони PivotTable, Ҷойгир кардани ProductCategory ба майдони қуттиҳои Қуттича, OrderDate ба майдони Labels ва TotalDue ба минтақаи арзёбӣ кашола кунед. Тасвир натиҷаҳоро нишон медиҳад. Тавре ки шумо мебинед, майдони сана дорои таърихи фардӣ буда, PivotTable барои ҳар як санаи ягонаи сутуни сутун сохтааст. Хушбахтона, Excel 2010 дорои баъзе аз вазифаҳое мебошад, ки ба мо кӯмак мерасонад, ки мо ташкили соҳаҳои саноатиро.

10 аз 15

Илова кардани гурӯҳбандии таърихҳо

Илова кардани гурӯҳҳо барои майдони сана.

Функсияҳои гурӯҳӣ ба мо имкон медиҳад, ки тариқи солҳо, моҳҳо, квартетҳо, ва ғайраҳо ташкил кунанд. Ин ба ҷамъоварии маълумот кӯмак мекунад ва ба корбарон бо интерактивӣ мусоидат мекунад. Дар яке аз сарлавҳаҳои сутуни сана тугмаи ростро пахш кунед ва Гурӯҳе, ки формати гурӯҳиро меорад, интихоб кунед.

11 аз 15

Аз рӯи арзишҳо гурӯҳбандӣ кунед

Шакли гурӯҳҳо барои мавсими сано.

Вобаста аз намуди маълумот шумо гурӯҳбандӣ карда истодаед, формула каме фарқ мекунад. Excel 2010 ба шумо имкон медиҳад, ки санҷишҳо, рақамҳо ва маълумоти матниро интихоб кунед. Мо Форсаро дар ин дастур ба гурӯҳи гурӯҳҳо тақсим мекунем, то ин ки формулаи марбут ба гурӯҳҳои гурезаро нишон диҳад.

Дар моҳҳо ва солҳо ангушт занед ва OK пахш кунед.

12 аз 15

Ҷадвали ҷашнҳои солона ва моҳҳо

Санаи майдонҳо солҳо ва моҳҳо гурӯҳбандӣ шудаанд.

Тавре ки шумо дар тасвир мебинед, маълумотҳо дар як сол ва баъд аз моҳ ба гурӯҳҳо тақсим мешаванд. Ҳар як аломати плюс ва манфӣ вуҷуд дорад, ки ба шумо имкон медиҳад, ки шумо васеъ ва хароб шавад, вобаста ба он, ки чӣ тавр шумо мехоҳед маълумотро дидед.

Дар ин замина, PivotTable хеле муфид аст. Ҳар як соҳаҳо метавонанд филтр карда шаванд, аммо мушкилот дар бораи ҳолати мавҷудаи филтрҳо ин нишонаи аён нест. Ҳамчунин, барои тағир додани намуди якчанд часпон лозим аст.

13 аз 15

Сатҳи дохилшавӣ (New in Excel 2010)

Забони слайдро ба порнография илова кунед.

Сатҳҳо дар Excel 2010 нав мебошанд. Сатҳҳо асосан ба ҳамоҳангии филтрҳои майдонҳои мавҷудбуда ва ташкили Филтрҳои гузориш дар ҳолати он ки тасвири феҳристро дар феҳрист мехоҳед, дар экрани ҷории PivotTable нест. Ин чизи хубе дар бораи Slicers аст барои он, ки истифодабарандагон ба нуқтаи назари маълумот дар папирализатсия тағйир диҳанд ва инчунин нишондиҳандаҳои возеҳро ба ҳолати кунунии филтрҳо табдил медиҳанд.

Барои кушодани слайдҳо, ҷадвалбандии варақро пахш кунед ва дар қисмати ҷудогона ва филтрро пахш кунед. Ҷойгиршавӣеро дохил кунед, ки шаклҳои Insicers -ро кушоед. То он даме ки шумо мехоҳед дастрас бошед, бисёре аз соҳаҳоеро санҷед. Дар мисоли мо, Ман Сол, CountryRegionName ва ProductCategory илова кардам. шумо бояд ба Смартфонҳо, ки шумо мехоҳед, ҷойгир кунед. Бо нобаёнӣ, ҳамаи арзишҳо интихоб карда мешаванд, ки маънои филтрҳо истифода нашудааст.

14 аз 15

Ҷадвали ҷасад бо истифодабарандаи дӯстдоштаи дӯстона

Мушкилот барои истифодабарандагон имконият медиҳад, ки PivotTables -ро бифаҳманд.

Тавре ки шумо мебинед, Слайдҳо ҳамаи маълумотро ҳамчун интихобшуда нишон медиҳанд. Ин хеле равшан аст, ки истифодабаранда дар ҳақиқат маълумоте, ки дар равияи ҷории PivotTable дастрас аст.

15 аз 15

Маблағи слайдҳо, ки ҷадвалбандиҳоро нав мекунад, интихоб кунед

Ҷуфти навиштани Забонҳо барои тағир додани намуди маълумот.

Дар якҷоягӣ бо якчанд намуди параметрҳо клик кунед ва бинед, ки нуқтаи тағирёбандаи PivotTable чӣ гуна аст. Шумо метавонед маҳлули Microsoft-ро дар Slicers истифода баред, маънои онро дорад, ки агар шумо метавонед Control + ро барои интихоби арзишҳои сершумор ё Shift + пахш кунед барои интихоби як қатор арзишҳо истифода баред. Ҳар як клик, арзишҳои интихобшударо нишон медиҳанд, ки он воқеан равшан аст, ки кадом мавқеи PivotTable дар филтрҳо аст. Шумо метавонед тарзҳои кликҳоро тағйир диҳед, агар шумо хоҳед, ки мехоҳед бо сабки сабт дар қисмати Забони интихобшудаи панели Options-ро пахш кунед.

Ҷойгиркунии драйверҳо дастрасии PivotTablesро дар ҳақиқат беҳтар намуда, Excel 2010-ро ба сифати воситаҳои ахбори омма ба даст оварданд. PivotTables дар Excel Excel якчанд каме беҳтар шуда буданд ва вақте ки якҷоя бо PowerPivot нав як муҳити хеле муҳими таҳлилӣ бунёд мекунад.