Метавонед чизҳои гирифтаро иҷро кунед ё GTD?

Бештар дар бораи ин маҳсулнокии маҳсулнокии бештар омӯзед

GTD, ё Таҳсили ҷойҳои корӣ, системаи ягонаи маҳсулотест, ки ба шумо кӯмак мекунад, ки шумо ба ӯҳдадориҳо ва ӯҳдадориҳоятон кӯмак расонед. Он аз ҷониби гуруҳҳои маҳсулнокӣ Дэвид Аллен таҳия шуда, дар китоби худ " Getting Things Done" маъруф шудааст . Ҳадафи истифодаи система ин аст, ки ноил шудан ва нигоҳ доштани ҳама чизҳои ҳаёти шумо (ҳам кор ва ҳам шахс) - барои ҳам кормандон ва ҳам одамоне, ки вақт ва вазифаҳои худро саривақт идора ё роҳбарӣ мекунанд, муфид аст (коргарони алоқа, мутахассисони мобилӣ ва соҳибкорон).

Асосҳои GTD

Агар шумо ба маҳсулнокии шахсӣ ё системаҳои меҳнатӣ манфиатдор бошед, шумо бояд Дэвид Алленро ба кор даровардани Маҳсулотро хонед, "Artistry of Stress-Free Productivity". Новобаста аз он, ки ҳамаи тавсияҳои ӯ ба шумо бо садоқат алоқамандӣ доранд, китоби бисёр маслиҳатҳои муфид барои идоракунии вақт ва вазифаҳои худ пешниҳод мекунад.

Барои шарҳи зудтари системаи GTD, дар ин ҷо баъзе аз принсипҳои асосии ин моддии маҳсулот мавҷуданд:

  1. Ҳама чизро, ки ба шумо лозим аст, ба даст оред, дар бораи он фикр кардан мехоҳед, шояд ба онҳо лозим шавад - яъне «чизҳо» - дар ҷои мӯътадил (ҷосуси физикӣ ва / ё рақамӣ). Ин аввалин амалиёт танҳо ба ҳамаи маълумоте, ки дар сарлавҳаҳои худ ё дар қисмҳои гуногуни хонаи шумо ба қуттии худ пӯшидааст, бе он ки пеш аз таҳлил ва пешбурди он. Ин корро ба шумо хотиррасон мекунад, ки шумо дар бораи он чизе, Барои аксар одамон, танҳо ин қадами танҳо озод шудан аст
  2. Ба таври мунтазам (масалан, ҳафта) тавассути почтаи электронии худ гузаред ва иттилоот ва вазифаҳоро ба се қисмати асосӣ нависед:
    • Тақвим : Амалҳои ҳассос ва чизҳое, ки бояд дар муддати муайян кор кунанд. Ман барои ин Calendar Calendar истифода мебарам, зеро он ба ман имкон медиҳад, ки таъинотҳоро қабул кунам ва дар ёдраскуниҳо дар хотир гирам. он инчунин бо Outlook ҳамоҳанг карда мешавад.
    • Рӯйхати амалҳо : рӯйхатҳои амалҳои ҷисмонӣ ва намоён, ки барои қадами оянда дар анҷом додани лоиҳа ё вохӯрӣ (масалан, «Зангҳо» ё «Ҷустуҷӯ Google»). Агар яке аз ваъдаҳои шумо бештар аз як марҳила талаб карда шавад, онҳоро ба рӯйхати "Лоиҳаҳо" илова кунед. Ман феҳристи онлайнро барои Toodledo истифода мебарам, чунки он дорои ройгони ройгони Android мебошад, вале дигарон низ мехоҳанд, ки Ширро ёд гиранд. Ё шумо метавонед номҳои коғазӣ ё кортҳои индекаторро истифода баред. Дар хотир доред, ки ҳадаф аз он чист, ки чӣ барои шумо беҳтар аст.
    • Ададҳо : Инҳо рӯйхатҳоро, ки одамони дигарро ҷалб мекунанд ё ба вохӯриҳо ниёз доранд, дастгирӣ мекунанд. Дигар намудҳои рӯйхати ашёҳо "Waiting" ва "Maybe / Someday" мебошанд.
  1. Ҳар ҳафта ё ҳаррӯза, тақвими тақвими шумо ва рӯйхати амалҳои минбаъдаро ба назар гиред, то шумо метавонед ба анҷом расонидани ӯҳдадориҳои худро ба анҷом расонед.
    • Tickler File : A tool useful Давид Аллен тавсия як маҷмӯи 43 ҷузви (12 моҳ ва 31 рӯз) барои пайгирӣ кардани ададҳои ҳассос, ки бояд амал кунанд. Шумо ҳар рӯз файлҳои tickler -ро санҷед (Ман 31 рӯз рӯзномани пардохти пардохтро ҳамчун файлҳои tickler истифода мебарам, чунки ман умуман чизҳои барои рафтан ба як моҳе, ки дар Google Calendar-ро манъ карда наметавонанд, надоред. ташкилкунандаи хариди чӯбӣ дар назди аксбардори ман дар аксбардори офисии худ).
  2. Ба таври мунтазам навсозӣ ва баррасии ӯҳдадориҳои худро (дар паёмдонҳо ва рӯйхатҳои худ), то шумо метавонед боварӣ дошта бошед, ки чӣ гуна идора кардан ва харҷ кардани вақти худро эҳсос кунед.

Он чизе, ки ман дар бораи системаи GTD маъқул мешуморам, он аст, ки он ҳангоми таҳия намудани принсипҳои пурқувваткунандаи ташкили мутобиқшаванда ва тағйирёбанда аст. Ин хеле маъмул аст барои истифода ва кӯмак ба як қатор вазифаҳои ман лозим аст, ки барои корҳо / ӯҳдадориҳои шахсӣ кор кунанд. Ва GTD хеле мураккаб аст, ки шумо метавонед дар ҳақиқат ба таври дастӣ ба таснифоти ҷузъӣ, таҳияи хазандагон ва асбобҳои маҳсулнокии шахсӣ ва ғайра. Дар охири охир, дар ҳақиқат аксарияти он чизест, ки шумо сулҳу оромиро ба даст меоред.

Барои маълумоти бештар дар бораи GTD, ба назар мерасад: